Durante más de una década, los clientes del sector educativo han construido su estrategia de Microsoft sobre un conjunto de supuestos fijos, entre los que se incluyen licencias gratuitas para estudiantes, descuentos escalonados por compras a gran escala y Teams incluido como estándar.
Con el último anuncio de Microsoft, estas y muchas otras certezas están a punto de cambiar.
Teniendo esto en cuenta, SoftwareOne está publicando urgentemente una serie de artículos de blog para los clientes del sector educativo y nuestros socios, en los que se explica:
Este es el primero de esos artículos y espero que te sirva como orientación general sobre lo que está por venir.
Es importante comprender la magnitud de esta iniciativa.
Microsoft está preparando la renovación más significativa de las licencias educativas en una generación, con implicaciones sustanciales para los clientes, los socios y SoftwareOne por igual. Estos cambios transformarán todo el portafolio de Microsoft 365 Education, incluidos los planes disponibles, los beneficios de las licencias, la forma en que utilizas Teams, la seguridad y la IA. Se espera que haya nuevos planes, nuevos precios y la eliminación de beneficios en los que muchas instituciones nunca han tenido que pensar dos veces.
Afortunadamente, esto no sucederá todo a la vez y a continuación proporcionaré información sobre el cronograma completo.
Dicho esto, te instaría a comenzar a tomar decisiones ahora para prepararte para lo que viene.
Por lo tanto, esta lista de verificación te ofrece una visión general de los cambios más importantes y puede complementarse con la documentación oficial de Microsoft mientras revisas y planificas los próximos pasos de tu propia estrategia de licencias individual.
| Área | Qué está cambiando | Acción sugerida |
| 1. Licencias y beneficios | Office 365 A1 y Microsoft 365 A3/A5, en su forma actual, dejarán de estar disponibles. Una nueva familia de planes estará disponible: MA0, MA2, MA3, MA5 y MA7. Las licencias gratuitas para estudiantes finalizarán, mientras que los beneficios de licencias gratuitas para el personal y el cuerpo docente serán eliminados o modificados. | Revisa los nuevos planes en función de las capacidades que tu personal y tus estudiantes realmente utilizan. Identifica qué beneficios vale la pena pagar cuando ya no puedas utilizarlos de forma gratuita. |
| 2. Precios y adquisiciones | Microsoft está reemplazando los descuentos por volumen escalonados por una única estructura de descuentos. | Compara tu nivel de descuento actual con los nuevos precios disponibles a través de tu acuerdo de compra. Evalúa esto por separado de los cambios en las capacidades que necesitas. |
| 3. Teams | Teams se convertirá en un complemento con precio independiente para las licencias del cuerpo docente y los estudiantes. | Identifica quién necesita Teams para la enseñanza, el aprendizaje y la colaboración del personal, e incluye esos costos en tu comparación. |
| 4. Almacenamiento | Las asignaciones de almacenamiento variarán según el plan y entre el cuerpo docente y los estudiantes. | Compara el consumo de almacenamiento y las necesidades de retención con los nuevos derechos. Evalúa si necesitas capacidad adicional o cambios en la forma en que se gestionan los datos. |
| 5. Seguridad, cumplimiento y administración | Las capacidades, incluidas Defender, Purview, Entra e Intune, se distribuirán entre los nuevos planes y tendrán precios acordes. | Selecciona los planes en función de los controles y las capacidades identificados que necesitas. |
| 6. IA | El nuevo plan MA7 incluye Microsoft 365 Copilot, Agent 365 y Entra Suite. | Evalúa el valor que necesitas obtener de estas capacidades de IA de pago y planifica tu estrategia de licencias en consecuencia. |
Estos cambios se implementarán en tres fases, por lo que no necesitas realizar todas las acciones que he sugerido al mismo tiempo. Aquí tienes una guía rápida de las fechas, los hitos y las implicaciones que necesitas conocer. Muchos de estos cambios tendrán un mayor impacto en ti durante la renovación de tu acuerdo. Debes planificar esto con suficiente antelación.
| Fecha | Hito | Implicación |
| Noviembre de 2026 | Microsoft anuncia e introduce el nuevo portafolio, incluido el nuevo plan de nivel superior centrado en IA, cuyo lanzamiento se espera para el mismo día. | Este es un margen de tiempo para prepararte, no una excusa para esperar. Aunque es posible que no se requiera ninguna acción inmediata, el tiempo que inviertas ahora en comprender los cambios y planificar tu respuesta dará sus frutos más adelante. Los plazos de los acuerdos, los ciclos presupuestarios y los tiempos de adquisición pueden requerir acciones mucho antes de los siguientes hitos. |
| Abril de 2027 | Fecha límite recomendada para los acuerdos y la preparación. | Para esta fecha, deberías haber revisado tus acuerdos y precios actuales. Esta será la base para decidir cuáles de los nuevos planes de Microsoft necesitarás en el futuro. |
| Enero de 2028 | Los nuevos planes entran en vigor. | Finalizan las licencias gratuitas para estudiantes, comienza el nuevo modelo de SKU y almacenamiento, y los nuevos planes entran en funcionamiento. |
Para muchas instituciones, la exposición financiera derivada de estos cambios podría ser significativa. Los primeros modelos de SoftwareOne, realizados en una variedad de escenarios de clientes, sugieren que algunas organizaciones podrían experimentar aumentos en los costos de licencias cercanos al 100 %. Por eso es tan importante determinar lo antes posible hasta qué punto tus licencias educativas actuales dependen de los beneficios que se eliminarán.
La forma precisa en que esto afectará tu presupuesto dependerá de tus licencias actuales, de la dependencia de los beneficios educativos, del número de empleados y estudiantes, y de las condiciones del acuerdo. Una institución que haga un uso extensivo de los beneficios actuales para estudiantes podría enfrentar un impacto diferente al de una institución con una mayor población de personal de pago.
Evalúa el costo de mantener las capacidades que tu institución necesita, incluidos los cargos independientes de Teams o almacenamiento. Comparar únicamente los precios de los planes podría pasar por alto los cambios en lo que está incluido.
También existen implicaciones operativas. Los cambios en las asignaciones de licencias pueden afectar el acceso a las herramientas de enseñanza, la colaboración y los controles de seguridad. Incluye en tu planificación el trabajo necesario para mantener esos servicios, así como los costos de las licencias.
Pero, independientemente de las circunstancias individuales, cuanto más tarde comience el proceso de evaluación, menos margen habrá para negociar, presupuestar y planificar.
La gran ventaja de comprender oportunamente la nueva estructura de licencias de Microsoft y lo que significa para ti es que puedes comenzar rápidamente a identificar los aspectos positivos de estos cambios.
Y realmente existen ventajas significativas.
Los conocimientos que obtengas al revisar tus licencias, acuerdos e inversiones existentes para identificar dónde se está dejando valor sobre la mesa representan una oportunidad perfecta para optimizar todo tu entorno de TI, liberando presupuesto para invertir en áreas que son importantes para ti.
Y con una variedad de planes que incorporan las últimas innovaciones en IA y almacenamiento, puedes adaptar tu entorno de Microsoft para que coincida exactamente con lo que necesitas y con lo que quieres pagar.
Exploraré estas ventajas con más detalle en mis próximos artículos de blog, pero por ahora hay una cosa más que vale la pena comprender: no tienes que pasar por todo esto solo.
Como el mayor socio de Microsoft Education a nivel mundial, SoftwareOne ayuda a los clientes del sector educativo y del sector público en general a adaptarse a cambios como este, optimizar sus licencias y entornos de TI, e innovar.
Para Hochschule Düsseldorf, SoftwareOne creó AcadProcure: un portal centralizado de autoservicio que permite a la universidad generar cotizaciones, gestionar catálogos, realizar un seguimiento del cumplimiento y coordinar las adquisiciones de licencias de Microsoft en siete facultades. Se eliminaron las cadenas manuales de correos electrónicos gracias a la transición del 100 % a la generación automatizada de cotizaciones a través del portal. Entre 50 y 100 solicitudes de licencias ad hoc por año académico se optimizaron para garantizar tiempos de respuesta más rápidos para el personal.
SoftwareOne también ayudó a dimensionar correctamente el portafolio de Microsoft para el Consejo Noruego para los Refugiados, identificando miles de licencias inactivas y reestructurando la combinación de sus acuerdos para generar ahorros de alrededor de 2 millones de NOK, al tiempo que se evitaban costos de 1,5 millones de NOK.
Esta combinación de experiencia directa en el sector educativo y conocimientos profundos sobre licencias complejas está disponible para ti ahora que comienzas a evaluar la nueva estructura de licencias de Microsoft.
Además, podemos ofrecerte un Informe de Evaluación de Impacto personalizado para ayudarte a comparar tu situación actual de licencias de Microsoft Education con el modelo futuro, identificando qué fechas, costos y decisiones se aplican específicamente a ti para que puedas planificar la mejor respuesta. Te invitamos a enviarnos una solicitud hoy mismo.
Mientras tanto, SoftwareOne también proporcionará análisis de expertos, orientación práctica, webinars y actualizaciones continuas para mantenerte informado sobre las licencias de Microsoft Education. Asegúrate de guardar esta página en tus favoritos para acceder a toda la información más reciente.
Solicita a SoftwareOne que compare tu entorno actual de Microsoft Education con el nuevo modelo de licenciamiento e identifique las decisiones que debes tomar antes de la renovación.
Solicita a SoftwareOne que compare tu entorno actual de Microsoft Education con el nuevo modelo de licenciamiento e identifique las decisiones que debes tomar antes de la renovación.
