Unser Fazit
Spätestens jetzt sollten sich IBM Software-Kunden bewusst sein, dass es nicht mehr ausreicht, die Nutzungsmengen ihrer Produkte vor einem anstehenden Renewal in den Fachabteilungen zu erfragen.
Die tatsächlich erforderliche Lizenzmenge zu ermitteln, erfordert bei den meisten IBM-Produkten fundiertes lizenzrechtliches Fachwissen – das ist schließlich auch ein Grund dafür, warum IBM Audits nicht selten sehr kostspielig enden.
Bisher beauftragt IBM mit dem Nutzungsbericht externe Dienstleister. Das verursacht Kosten. Nun verpflichtet IBM mit dem IPAA v12 seine Kunden, die Datenerhebung, analog zu den Anforderungen einer offiziellen Plausibilisierung, regelmäßig selbst durchzuführen und die Ergebnisse, sobald IBM dies möchte, zu übermitteln.
Bei der Komplexität der IBM Lizenzierung und den neuen, streng gestrafften Anforderungen an die Reporting-Pflichten der Kunden rentiert es sich dieser Situation, professionelle Unterstützung in Anspruch zu nehmen, um sich regelmäßig selbst prüfen zu lassen. Neben der Vermeidung von Compliance-Problemen und der Identifizierung von Einsparpotenzialen, erfüllen Sie damit nebenbei die Anforderungen gemäß IPAA v12.