2.5 Min. LesezeitFinOps Services

Die 5 Säulen der FinOps-Methodik: Zusammenarbeit

A man wearing glasses and a blue shirt.
Dan OrtmanFinOps & Cloud Services Director, SoftwareOne
A woman's head is lit up by a circular light.

Cloud Financial Management nach FinOps kann jeden Euro optimieren, den Unternehmen in die Cloud investieren. Je mehr Workloads auf Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure oder Google Cloud Platform migriert werden, desto höher wird damit auch der Mehrwert. Oft hört man, FinOps sei eine Sammlung von Tools zur Kostenoptimierung. FinOps ist jedoch viel mehr – es ist eine neue Art der Betrachtung der vielen Herausforderungen, die es vor der Nutzung der Cloud so eben nicht gab. FinOps beruht auf fünf Säulen. Diese Blogreihe hat sie nacheinander vorgestellt. Die fünfte und letzte Folge widmet sich dem Thema: Zusammenarbeit. Zudem steht zum Thema „Durchstarten mit FinOps“ ein neues E-Book bereit!  

Der letzte Teil der Blogreihe – die Bedeutung von Zusammenarbeit im Kontext von FinOps – präsentiert sozusagen die Ergebnisse der Artikel, die sich mit der Bedeutung von „Zentralen Teams“ und „Kommunikation“ im Zusammenhang mit FinOps-Projekten befasst haben. Immer unter dem Gesichtspunkt, dass die FinOps-Umsetzung die Kultur im Unternehmen in eine Richtung ändern muss: Bereiche, die bisher in Silos für sich allein tätig waren, suchen für das Cloud Financial Management nun gezielt den Austausch mit anderen „Silos“ und erzeugen Synergien, mit denen Cloud-Kosten in den Griff gebracht werden, die Vorteile der Cloud – Geschwindigkeit, Agilität und Innovation – aber weiter voll ausgeschöpft werden können.

Wie kommt Zusammenarbeit im Sinne von FinOps zustande?

Die Qualität der Zusammenarbeit beim Cloud Financial Management nach FinOps hängt von vielen Faktoren ab. Sobald man leitende Mitarbeiter als Befürworter von FinOps gewonnen hat, die zudem die Bedeutung von FinOps stetig kommunizieren, sowie ein zentrales Team aufgestellt ist, das in der Praxis das Projekt weiter „evangelisiert“, wird es immer wahrscheinlicher, dass aus verschiedenen Abteilungen unterschiedlichste Rollen zusammenarbeiten. 

Das ist natürlich leichter gesagt als getan. Einzelne Business Units haben unterschiedliche KPIs und wenig Anlass, darüber mit anderen Gruppen zu kommunizieren. Diese KPIs ermutigen sie zudem dazu, eigenständig Entscheidungen zu treffen, was zu den besagten Ineffizienzen führt. Die entsprechenden Teams verwenden zudem oft bereits verschiedene Tools zur Kostenoptimierung, mit denen sie dann auch die eigenen Cloud-Aktivitäten abbilden möchten. Das hilft dem gesamten Projekt der Implementierung eines effizienten, weil einheitlichen Cloud Financial Managements natürlich nicht: Einzelne Tools und isolierte Teams zur Optimierung der Cloud-Ausgaben waren ja genau der Ausgangspunkt der Überlegungen zu einer Vereinheitlichung des Cloud Financial Managements durch eine innovative Methodik wie FinOps.

Tipps für die Praxis

SoftwareOne beginnt FinOps-Projekte bei Kunden in der Regel mit Workshops, um alle Beteiligten ins Boot zu holen. Während dieser Workshops wurden bislang Hunderte von Personen befragt und festgestellt, dass im Durchschnitt 55 % der Befragten mit den Antworten, die ihr Unternehmen auf Cloud-Fragestellungen gibt, nicht einverstanden sind. Es ist aber unmöglich, mit FinOps erfolgreich zu sein, wenn einzelne Gruppen unterschiedliche Auffassungen zum Thema Cloud vertreten und nicht sicher sind, wie diese Technologie dazu beitragen kann, sowohl ihre individuellen Ziele, wie auch die ihrer Organisation zu erreichen.

Die Praxis hat gezeigt, dass man die besten Ergebnisse dann erzielen kann, wenn Teams miteinander kommunizieren und eine einheitliche Sicht darauf haben, wie sie Geld in der Cloud ausgeben. Der erste Schritt besteht deshalb nach Möglichkeit darin, alle in eben solchen Workshop zusammenzubringen, um zu vergleichen, wo wer zu diesem Zeitpunkt jeweils steht, um sich dann an gemeinsam erarbeiteten FinOps-Zielen auszurichten. Wenn man es den verschiedenen Teams durch die Schaffung solcher Plattformen wie etwa Workshops erleichtert, zusammenzuarbeiten, schafft man einen wirklich starken Ausgangspunkt für den Erfolg eines FinOps-Projekts.

Lesen Sie auch die restlichen Teile dieser Blogreihe:

Säule 1: Kultur der Verantwortlichkeit

Säule 2: Eine neue Art der Kommunikation

Säule 3: Zentrale FinOps-Teams

Säule 4: Kontinuierliche Optimierung

Säule 5: Zusammenarbeit

A building with many windows and a blue sky.

Neues E-Book zu Best Practices

Viele weitere wichtige Hinweise finden Sie in unserem E-Book, das unter dem Titel „Fünf Best Practices, um beim Cloud Financial Management mit FinOps durchzustarten“ im Detail erläutert, dass das Sparen von Kosten eine Sache ist, ein nachhaltiges System zur Kostenoptimierung im Bereich der Cloud aufzubauen, aber eine vollkommen andere. Schließlich genügt es nicht, einfach Budgets zu kürzen. Vielmehr gilt es, Mechanismen zu implementieren, die Kosten transparent und damit kontrollierbar machen, gleichzeitig aber alle Vorteile der Cloud voll verfügbar halten - was die FinOps-Methodik eben ermöglicht.

Neues E-Book zu Best Practices

Viele weitere wichtige Hinweise finden Sie in unserem E-Book, das unter dem Titel „Fünf Best Practices, um beim Cloud Financial Management mit FinOps durchzustarten“ im Detail erläutert, dass das Sparen von Kosten eine Sache ist, ein nachhaltiges System zur Kostenoptimierung im Bereich der Cloud aufzubauen, aber eine vollkommen andere. Schließlich genügt es nicht, einfach Budgets zu kürzen. Vielmehr gilt es, Mechanismen zu implementieren, die Kosten transparent und damit kontrollierbar machen, gleichzeitig aber alle Vorteile der Cloud voll verfügbar halten - was die FinOps-Methodik eben ermöglicht.

Author

A man wearing glasses and a blue shirt.

Dan Ortman
FinOps & Cloud Services Director, SoftwareOne