Die 5 Säulen der FinOps-Methodik: Zusammenarbeit

Cloud Financial Management nach FinOps kann jeden Euro optimieren, den Unternehmen in die Cloud investieren. Je mehr Workloads auf Amazon Web Services (AWS), Microsoft Azure oder Google Cloud Platform migriert werden, desto höher wird damit auch der Mehrwert. Oft hört man, FinOps sei eine Sammlung von Tools zur Kostenoptimierung. FinOps ist jedoch viel mehr – es ist eine neue Art der Betrachtung der vielen Herausforderungen, die es vor der Nutzung der Cloud so eben nicht gab. FinOps beruht auf fünf Säulen. Diese Blogreihe hat sie nacheinander vorgestellt. Die fünfte und letzte Folge widmet sich dem Thema: Zusammenarbeit. Zudem steht zum Thema „Durchstarten mit FinOps“ ein neues E-Book bereit!  

Der letzte Teil der Blogreihe – die Bedeutung von Zusammenarbeit im Kontext von FinOps – präsentiert sozusagen die Ergebnisse der Artikel, die sich mit der Bedeutung von „Zentralen Teams“ und „Kommunikation“ im Zusammenhang mit FinOps-Projekten befasst haben. Immer unter dem Gesichtspunkt, dass die FinOps-Umsetzung die Kultur im Unternehmen in eine Richtung ändern muss: Bereiche, die bisher in Silos für sich allein tätig waren, suchen für das Cloud Financial Management nun gezielt den Austausch mit anderen „Silos“ und erzeugen Synergien, mit denen Cloud-Kosten in den Griff gebracht werden, die Vorteile der Cloud – Geschwindigkeit, Agilität und Innovation – aber weiter voll ausgeschöpft werden können.

Wie kommt Zusammenarbeit im Sinne von FinOps zustande?

Die Qualität der Zusammenarbeit beim Cloud Financial Management nach FinOps hängt von vielen Faktoren ab. Sobald man leitende Mitarbeiter als Befürworter von FinOps gewonnen hat, die zudem die Bedeutung von FinOps stetig kommunizieren, sowie ein zentrales Team aufgestellt ist, das in der Praxis das Projekt weiter „evangelisiert“, wird es immer wahrscheinlicher, dass aus verschiedenen Abteilungen unterschiedlichste Rollen zusammenarbeiten. 

Das ist natürlich leichter gesagt als getan. Einzelne Business Units haben unterschiedliche KPIs und wenig Anlass, darüber mit anderen Gruppen zu kommunizieren. Diese KPIs ermutigen sie zudem dazu, eigenständig Entscheidungen zu treffen, was zu den besagten Ineffizienzen führt. Die entsprechenden Teams verwenden zudem oft bereits verschiedene Tools zur Kostenoptimierung, mit denen sie dann auch die eigenen Cloud-Aktivitäten abbilden möchten. Das hilft dem gesamten Projekt der Implementierung eines effizienten, weil einheitlichen Cloud Financial Managements natürlich nicht: Einzelne Tools und isolierte Teams zur Optimierung der Cloud-Ausgaben waren ja genau der Ausgangspunkt der Überlegungen zu einer Vereinheitlichung des Cloud Financial Managements durch eine innovative Methodik wie FinOps.