Trusted Partner für den Public Sector

Um die beste Lösung für die anstehende Vertragsverlängerung mit Microsoft zu finden, musste SoftwareOne drei Ziele miteinander in Einklang bringen. Oberstes Ziel war die kontinuierliche Sicherstellung der Compliance, um eine risikobehaftete Unterlizenzierung zu vermeiden. Gleichzeitig sollte das neue Lizenzmodell die geänderten Anforderungen der IT-Strategie umfassend abbilden und die IT zukunftssicher aufstellen. Ein zentrales Anliegen war nicht zuletzt die Optimierung der Lizenzkosten. Dazu sollten die bisher verhandelten Konditionen und die Wahl des bisherigen Lizenzmodells aus einer unabhängigen Perspektive neu bewertet werden, um wertvolle Impulse für eine Kostenreduktion zu gewinnen.

Da sich die Verantwortlichen bei der Gebäudeversicherung Luzern nicht sicher waren, ob sich angesichts der geringen Userzahl ein Projekt zur Lizenzoptimierung überhaupt rechnen würde, wurde zu Beginn von SoftwareOne die prinzipielle Machbarkeit geprüft. Nach einer positiven Evaluierung startete zeitnah die zweite Projektphase, in der ein umfassendes Bild der Lizenzsituation mit Verträgen, Konditionen, Mengen und Anforderungen erstellt wurde. Im Rahmen dieser Workshops wurden auch strategische Überlegungen bezüglich der IT-Strategie und deren Einfluss auf Lizenzen, wie z. B. potenzielle Cloud-Migration oder Testumgebungen, gemeinsam diskutiert. Besonders zielführend waren dabei aus Sicht des Kunden die partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit ebenso konstruktiven wie kreativen Workshops. Die erfahrenen Consultants brachten dabei ihr umfassendes Know-how im Public Sector und bei der Interpretation der mitunter komplexen Lizenzbestimmung ein. Sie konnten mit innovativen Lösungsansätzen zeigen, welche Vorteile und Ersparnisse tatsächlich für den Kunden realisierbar waren. Auch bei den anschließenden Vertragsverhandlungen mit Microsoft unterstützte Crayon die Gebäudeversicherung Luzern maßgeblich bis zu einem erfolgreichen Vertragsabschluss, unter anderem durch das Erstellen belastbarer Verhandlungsszenarien und einer detaillierten Analyse und Bewertung der Offerings von Microsoft.