Segurança dos Dados e Documentos no Google Workspace

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Segurança de dados no Google Workspace

Segurança de dados e documentos no Google Workspace: veja como garantir!

  • 13 maio 2022

O Google Workspace reúne diversas funcionalidades e ferramentas que proporcionam métodos inovadores na produtividade. Ele auxilia na colaboração e comunicação da equipe, em regimes de trabalho remoto, presencial ou híbrido. Além disso, há também uma grande segurança de dados e documentos no Google Workspace.

Para tornar o assunto mais claro, Luciano Barajoto Flores, Business Development Especialist Google, concedeu uma entrevista especial falando sobre o tema. A seguir, falaremos sobre as principais características do Google Workspace. 

Você vai saber também a respeito da migração segura de dados para a nuvem, contando com toda a tecnologia disponível para isso. Então, continue a leitura para entender sobre a segurança de dados e documentos no Google Workspace. Confira!

O que é Google Workspace?

O Google Workspace é o novo nome dado ao G Suite. Os planos oferecem e-mail personalizado e incluem algumas ferramentas de colaboração, como:

  • Gmail;
  • Agenda;
  • Meet;
  • Chat;
  • Drive;
  • Documentos;
  • Planilhas;
  • Apresentações;
  • Sites.

Quais são os desafios em garantir a segurança de dados e documentos no Google Workspace?

Basicamente, existem os desafios internos e externos às empresas. O primeiro deles diz respeito à cultura de armazenamento de dados usada até então. As ferramentas tratavam os dados localmente e não havia a computação em nuvem tal qual é apresentada hoje.

Já em relação aos desafios externos, os ataques ainda existem até mesmo do modo como eram feitos antigamente, como vírus enviados por e-mail. Com a intensificação do trabalho em home office, ficou ainda mais difícil controlar a ação dos usuários nesse sentido.

De que forma esse tópico se encontra com a LGPD?

Com a nova Lei que regulamenta a coleta, tratamento e guarda dos dados sensíveis dos usuários, é preciso uma adequação às normas de segurança com a finalidade de não vazar nenhum tipo de informação nas empresas.

O Google Workspace surge como uma solução para auxiliar as organizações. Isso é feito por meio de um conjunto de ferramentas voltadas à proteção dos dados armazenados em nuvem. Isso proporciona mais segurança que uma guarda local.

Quais são as certificações do Google Workspace que garantem a segurança da plataforma?

A preocupação do Google com a segurança é notória, e isso reflete no Workspace. É possível perceber esse esforço na comunicação que se dá por criptografia. Além disso, o Google tem uma tecnologia especial para evitar ataques de phishing e inteligência de autenticação.

Em relação às normas, podemos citar a ISO 27001, 27017 e 27018. Elas estão todas ligadas à segurança da informação. Além disso, o Google possui a certificação TDA para gerenciamento de riscos com dados em nuvem, além da PCI sobre cartões inteligentes.

Por que é importante se preocupar com a segurança em relação a dados e documentos?

Nunca é demais lembrar que o verdadeiro valor presente na maioria das organizações são os dados. Principalmente aqueles que se referem aos perfis de seus clientes ou a segredos do negócio. Sendo assim, ter uma boa proteção é fundamental.

Atualmente, existem os ataques cibernéticos mais sofisticados, como o sequestro de servidores. A intenção dos criminosos é pedir resgate pelas informações, pois sabem do seu alto valor para a companhia vítima. Por isso, é muito importante investir em segurança da informação.

Quais são os recursos de segurança utilizados pela plataforma?

O Google Workspace é uma suíte de produtividade. Isso quer dizer que ferramentas como e-mail, chat e videoconferência são largamente utilizadas. Além disso, há integração desses dados com uma agenda de compromissos e o drive, que armazena documentos e os compartilha.

Nesse sentido, é extremamente necessário que existam camadas de proteção robustas para essas aplicações, a fim de proteger os dados. Uma delas é o Data Loss Prevention, uma inteligência que evita o vazamento de informações sensíveis. Já o Google Vault permite auditorias internas. Ambas cumprem as exigências da nova LGPD. Além disso, é possível contar com o Cloud Identity, que faz o gerenciamento de usuários por meio de sua identidade, com autenticação multifatorial.

Há também a possibilidade de implementação de verificação em duas etapas para autenticação para evitar qualquer acesso não autorizado. Além disso, é possível usar chaves de segurança, mas sua aplicação dependerá da política interna de cada empresa.

De que forma esses recursos ajudam a proteger os dados e os documentos?

Em se tratando da aplicação prática do conceito, é preciso haver a definição de regras e políticas que garantam a segurança acima de tudo. Isso cabe a cada organização em particular que definirá, por meio de sua liderança, os níveis e tipos de dados sensíveis.

Esse processo deve ser feito em conjunto com a administração responsável pela implementação da migração de dados para a nuvem. Com esse trabalho em conjunto, é possível adaptar as ferramentas de segurança do Google com as reais necessidades da empresa em questão.

Como uma empresa especializada pode ajudar a aumentar a segurança?

Todo negócio tem a sua atividade principal, e é nesse ponto que os empresários e gestores precisam focar. Quando a organização assume a preocupação a respeito de aspectos de tecnologia, inevitavelmente, o objetivo acaba ficando de lado.

Já com a participação de uma empresa especializada, há liberação de tempo para que os gestores foquem em seu negócio principal. Além disso, certamente, o desempenho será superior em termos de segurança da informação. Afinal, serão especialistas da área que atuarão no setor.

Como a SoftwareONE auxilia na implementação e aplicação do Google Workspace?

A primeira etapa é fazer a migração dos dados da empresa para a nuvem. Para isso, é criado um plano bem definido por meio de etapas. Dessa forma, uma pessoa de cada departamento deve ser escolhida para acompanhar o processo.

Nesse sentido, a SoftwareONE pode ajudar na execução do plano. Ele começa com a identificação das ferramentas mais demandadas pelas equipes de trabalho. Essa informação é passada pela pessoa escolhida de cada departamento. É importante frisar que o processo deve ser feito em conjunto para, acima de tudo, haver confiança nas soluções implementadas.

A segurança de dados e documentos no Google Workspace é essencial para a estratégia de migração de dados para a nuvem dar certo. Não basta que as informações sejam acessadas a partir de qualquer local com internet, elas também precisam estar protegidas.

Com o auxílio de uma empresa especializada nesse tipo de migração, é possível conseguir resultados tão satisfatórios quanto seguros. Aumento de produtividade e segurança da informação precisam andar juntas.

Quer implementar o Google Workspace na sua empresa?

Como você viu, há um amplo conjunto de ferramentas que proporcionam segurança de dados e documentos no Google Workspace. Se você deseja implementar esse serviço na sua empresa, saiba como a SoftwareONE pode ajudar. Preparamos um e-book completo para você dar mais esse passo importante no seu negócio.

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