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Microsoft 365 : veja os principais benefícios de usá-lo

  • 13 maio 2022

Muito mais do que uma plataforma moderna de trabalho, o Microsoft 365 é um excelente aliado dos negócios. Com ela, as empresas usufruem de diversas funcionalidades, benefícios e facilidades, de modo a permitir atividades mais eficientes e colaborativas. Dessa forma, é possível tornar a companhia cada vez mais conectada, competitiva e segura, minimizando o risco de ataques cibernéticos e outros sinistros.

Neste artigo, vamos apresentar os principais recursos do Microsoft 365. Além disso, explicaremos de que maneiras essa ferramenta pode ser incorporada ao seu negócio, destacando alguns dos seus principais benefícios.

Continue a leitura até o final e saiba mais sobre essa solução Microsoft!

O que é o Microsoft 365?

O Microsoft 365 é uma solução composta por outras aplicações da Microsoft. A ideia é fornecer às empresas muito mais do que uma ferramenta de trabalho, mas também segurança de dados, praticidade e fluidez na comunicação entre as pessoas. As 3 aplicações que compõem o 365 são:

  1. Windows 10: responsável por proteger o 365 de ameaças virtuais. Para isso, é usado o Defender, antivírus instalado nativamente no sistema operacional;
  2. Office 365 Business Premium: tem os programas mais tradicionais da Microsoft, como Excel, Word e PowerPoint, além de aplicativos de negócio;
  3. Enterprise Mobility + Security: aplicativo voltado para questões ligadas à proteção de dados (conformidade à LGPD, por exemplo) e propriedade intelectual.

Quais são os principais recursos dessa ferramenta?

Logo acima, resumimos quais são as soluções que compõem o Microsoft 365. A seguir, falaremos melhor sobre cada uma delas, destacando de que forma essas ferramentas integradas podem gerar impactos para o negócio. Acompanhe!

Aplicativos do Pacote Office

Além dos aplicativos tradicionais do Pacote Office, você encontra no Microsoft 365 o Teams. Essa é uma solução recente, com foco no trabalho colaborativo e comunicação mais eficiente entre equipes, por meio de conversas instantâneas. Além disso, o Teams tem integração com Word, Excel e outras ferramentas, de modo que o colaborador não precise sair da plataforma para abrir um arquivo, por exemplo.

Exchange Online

Basicamente, o Exchange Online consiste em uma solução de mensagens. Sua função é prover, entre outros itens, contatos, calendário e serviço de e-mail, além de ter integração com o Azure Active Directory. Dessa forma, os administradores passam a usar as políticas de grupo, além de outras ferramentas administrativas.

SharePoint

O SharePoint tem por função prover colaboração e gerenciamento de conteúdo. Uma das principais vantagens da solução é a mobilidade entre as equipes de trabalho, sendo bastante adotada no trabalho remoto. Vale ainda destacar que o SharePoint permite a criação de sites e intranets na empresa, bem como automatizar algumas rotinas.

Como utilizar em seu negócio?

Para adquirir o Microsoft 365, existem planos voltados a empresas de diferentes portes. Um desses planos disponíveis é o Business Basic, voltado à contratação apenas de serviços na nuvem. Quem já usufrui dos aplicativos do Pacote Office, por exemplo, pode adquirir o plano Business Basic caso queira aumentar a performance dos seus colaboradores.

Outros dois planos de contratação do Microsoft 365 para empresas de pequeno e médio porte são o Business Standard e o Business Premium. O primeiro engloba todas as características do Business Basic, com a diferença de permitir aos usuários instalar os aplicativos do Pacote Office em computadores. Já o segundo é indicado para empresas que têm demandas específicas de cibersegurança no Office 365 e gerenciamento de dispositivos.

Já as empresas de maior porte podem contar com os seguintes planos:

  • Microsoft 365 E3: aplicações robustas de produtividade, além de recursos consistentes de segurança;
  • Microsoft 365 E5: tem recursos voltados para reuniões de equipes, permitindo também a análise de dados com o auxílio de ferramentas;
  • Microsoft 365 F3: além de contar com aplicativos de produtividade, fornece serviços adicionais de nuvem.

Quais são os benefícios do Microsoft 365?

Se ainda tem dúvidas do porquê de contratar o Microsoft 365, neste tópico do texto vamos convencer você. A empresa, por meio dessa solução, mostra que está atualizada quanto às práticas que mais contribuem para as equipes de trabalho performarem melhor. Acompanhe a seguir os principais benefícios!

Trabalho colaborativo

Com o auxílio do Microsoft 365, os colaboradores não precisam mais estar presos ao escritório. Isso porque a mobilidade das equipes aumentou, de modo a permitir ações como videoconferências e reuniões de alinhamento estratégico independentemente da localização dos participantes.

Segurança das informações

A Microsoft preza bastante pela segurança das informações do negócio. Uma das provas disso é que ela segue à risca as diretrizes presentes na Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).

Essa legislação entrou em vigor no Brasil há pouco tempo, norteando empresas de diversos portes e segmentos a tratar de forma adequada os dados coletados de clientes. A ideia é evitar que dados sejam expostos na rede de forma inadequada, gerando constrangimento e ônus financeiro aos seus proprietários.

Armazenamento na cloud

Armazenar dados na cloud é mais eficiente e seguro. Além disso, à medida que arquivos e aplicações da empresa rodam na nuvem, ganha-se em agilidade, produtividade e redução de custos, tornando a companhia cada vez mais apta a inovar e se destacar dos concorrentes.

Inclusão e acessibilidade

Uma tendência de grande importância nos dias atuais diz respeito à acessibilidade, em especial no ambiente online. O Microsoft 365 apresenta recursos bastante robustos nesse sentido, permitindo aos colaboradores portadores de alguma deficiência trabalhar sem impeditivos. Dois exemplos são a digitação por voz e a diferenciação de cores, auxiliando pessoas com daltonismo ou sensibilidade à luz.

O Microsoft 365 é uma plataforma bastante útil para empresas de diversos tamanhos. Se você se interessou em adquirir a solução, saiba que é fundamental contar com o auxílio e expertise de uma empresa como a SoftwareONE. Somos uma das parceiras da Microsoft, ajudando o seu negócio a escolher o plano que melhor atende às suas necessidades.

Simplificando processos e aumentando a produtividade do time

A desorganização é um dos fatores que mais afeta a produtividade dos colaboradores. É por isso que uma comunicação eficiente e unificada aumenta a fluidez das atividades diárias do negócio, elevando o nível de colaboração no trabalho. Pensando nisso, preparamos um material completo e gratuito sobre o tema!

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