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Otimize seu investimento em licenças Microsoft

Otimize seu investimento em licenças Microsoft

Com um crescimento significativo na adoção de serviços em nuvem em todos os setores, as organizações estão experimentando uma complexidade crescente em seu ambiente de TI. A maioria das organizações investe inicialmente em soluções de nuvem para agregar valor - mas de acordo com o Gartner, menos de 25% das organizações relatam ter uma estratégia madura para otimizar seus gastos com licenciamento. 

No entanto, soluções para otimização em nuvem deveriam ser indispensáveis. Pense nisso como uma longa caminhada - não apenas uma viagem de um dia, mas uma aventura de vários dias em que você precisará de um mapa, uma rota dedicada e recursos suficientes para durar do início ao fim. Em uma caminhada como esta, é inevitável que você acabe encontrando uma pedra no meio do seu caminho, seja por trilhas mal sinalizadas ou um clima desfavorável.

Nesses casos, nem um mapa ou um GPS poderia te ajudar. Você precisa de um guia que já tenha percorrido essas trilhas antes e possa mostrar como se adaptar e seguir em frente. Caso contrário, você pode ir na direção errada, e acabar em um caminho perigoso. Vamos dar uma olhada nos desafios da otimização de licenças da Microsoft e ver como a parceria com um guia experiente pode ajudar.

Impasses são comuns com investimentos em nuvem

Os contratos da Microsoft normalmente duram três anos - e se você fizesse uma caminhada por três anos, poderia esperar que muitas coisas mudassem ao logo desse tempo. No contexto dos investimentos em Microsoft, as mudanças organizacionais e tecnológicas serão as mais comuns e significativas.

Por exemplo, pense nas empresas que assinaram um contrato com a Microsoft em 2019. Ao longo de 2020, suas necessidades tecnológicas e organizacionais sofreram alterações, já que o trabalho remoto virou o padrão, tornando alguns investimentos anteriores menos valiosos. É verdade que 2020 foi um ano especialmente incomum - mas a mudança é inevitável.

Mesmo sem mudanças drásticas, muitas organizações enfrentam desafios ao longo de seu contrato com a Microsoft. Aqui estão alguns desafios comuns que sua empresa pode enfrentar ao otimizar seus investimento em licenças Microsoft e nuvem.

  • Fraco retorno do investimento – Os gastos da Microsoft podem parecer cada vez maiores e os benefícios podem parecer estar sempre desaparecendo. Isso pode ser devido a vários fatores que são difíceis de definir, causando frustração.
  • Falta de experiência – Muitas organizações não estão familiarizadas com as particulariedades dos contratos, como o modelo de incentivo do editor ou a possível economia de custos no "aniversário" de seu contrato. Para agravar o problema, a falta de percepção do valor total da solução torna as negociações difíceis.
  • Não cumprimento da licença – É difícil identificar e validar os dados e informações necessários para usar as licenças de maneira adequada e manter a conformidade. Além disso, muitas equipes de TI não reservam tempo suficiente para se preparar para uma auditoria.
  • Negociações contratuais desfavoráveis – Muitas organizações não percebem o quão desfavorável era seu contrato inicial até perceber o contrato que poderiam ter. As equipes precisam entender os efeitos de longo prazo de seus contratos e aprender como renegociá-los da melhor forma.
  • Falta de informações imparciais – Peça ajuda à Microsoft e você obterá uma resposta tendenciosa, mas pesquise online e encontrará empresas privadas que desejam que você aquira seu software. A falta de orientação pode tornar o caminho mais incerto do que deveria ser.

Esses desafios podem criar lacunas que as organizações lutarão para corrigir o mais rápido possível. No entanto, isso geralmente resulta em investimentos imprudentes. Com um guia experiente, você será capaz de decidir com calma a melhor maneira de superar o desafio - seja reformular seu contrato durante o prazo ou fornecer a seus colaboradores mais recursos.

Obtenha um guia com os serviços gerenciados da Microsoft

Quando você está percorrendo uma trilha desconhecida, ter um guia irá garantir que você termine a jornada em segurança. Os Serviços Gerenciados de Consultoria da Microsoft da SoftwareONE podem ser este guia. Nós o ajudaremos a otimizar o seu investimento em Microsoft por meio de maior visibilidade e serviços de suporte, ao mesmo tempo em que oferecemos recomendações acionáveis para ajudá-lo a otimizar seu contrato atual.

Por exemplo, podemos ajudá-lo a gerenciar todas as suas soluções do Microsoft 365, bem como suas implantações do Azure, rastreando os gastos da nuvem, encontrando áreas para possível redução de custos e orientando a sua equipe local. Fazemos isso por meio de um processo de 11 etapas que começa com a consultoria e termina com gerenciamento contínuo. Aqui está o que esperar de nossa equipe de consultoria:

  1. Alinhamento de Soluções – Ajudaremos sua equipe a definir oportunidades e alinhar seu roteiro para se adequar à tecnologia à licenças de Microsoft, garantindo que você obtenha apenas as soluções de que precisa.
  2. Perfis de usuário – Trabalharemos com você para identificar quaisquer requisitos de seus usuários que devem ser considerados durante a negociação do contrato.
  3. Análise de opções de licenciamento – Forneceremos uma análise de custos de licenciamento, completa com recomendações para garantir que sua organização entenda onde e como você economizará.
  4. Otimização de pré-contrato – Em seguida, ajudaremos sua equipe a desenvolver uma lista de materiais ideal e auxiliaremos na elaboração do contrato.
  5. Suporte de negociação – Vamos ajudá-lo a definir sua estratégia de negociação e ajudar a garantir que suas referências sejam precisas e convincentes, fornecendo vantagem nas negociações de contrato.

Em seguida, passaremos para a próxima fase do processo: Fornecimento de serviços gerenciados para seu contrato atual da Microsoft e implantação.

  1. Scorecard de investimento Microsoft 365 – Na primeira etapa de nossa fase gerenciada, vamos ajudá-lo a criar um scorecard que garanta que você economizará ao longo do ciclo de vida do contrato de nuvem.
  2. Otimização de custos de nuvem – A seguir, observaremos sua implantação do Azure e Microsoft 365 e otimizaremos os gastos.
  3. Suporte ao usuário sobre Licenciamento – Ofereceremos a você uma equipe de especialistas da Microsoft para responder a qualquer uma de suas pergunta sobre licenciamento.
  4. Atualizações de licenciamento – Identificaremos oportunidades ou riscos que podem vir com quaisquer licenciamentos futuros ou alterações relevantes semelhantes.
  5. Aviso de design de licença – Nossa equipe de serviços gerenciados fornecerá design de licença e percepções de impacto de custo para seus projetos e programas de TI futuros ou atuais.
  6. Dimensionamento correto do contrato – Nós o ajudaremos a ajustar e otimizar seu contrato da Microsoft a tempo para seus relatórios e auditorias.

Por meio desse processo de 11 etapas, nossa equipe é capaz de gerar valor e reduzir custos, garantindo que você esteja maximizando o valor da sua solução. Se você precisar fazer uma alteração em seu contrato da Microsoft ou nas práticas atuais, descobriremos como fazer isso acontecer o mais rápido possível - e garantir que tudo corra sem problemas.

Considerações finais 

Embarcar em uma jornada na nuvem com a Microsoft pode parecer muito intimidante. Você precisará preparar recursos com antecedência, mapear sua jornada e garantir que está pronto para a longa caminhada. Isso pode significar muitas horas em pesquisas e práticas recomendadas ou pode ser tão simples quanto confiar em um especialista.

Um guia pode ajudá-lo a obter toda a ajuda de que precisa para suas implantações do Microsoft 365 e Azure e evitar conflitos. Não desperdice  seu budget em recursos não utilizados que se perderão com  passar do tempo. Em vez disso, confie na SoftwareONE para orientar e gerenciar seus contratos da Microsoft - tudo isso enquanto mantém sua jornada rumo à nuvem no caminho certo.

Não desbrave as soluções da Microsoft sem um guia

Nossos especialistas em Consultoria Microsoft sabem como maximizar seus investimentos e garantir que você atinja seus objetivos.

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Autores

Tony Mackelworth, Head of Microsoft Advisory

Tony Mackelworth

Head of Microsoft Advisory

Cloud, Digital Transformation, Licensing, Software Procurement Services

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