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Os cuidados que devem ser tomados ao renovar licença de software Adobe

Os cuidados que devem ser tomados ao renovar licença de software Adobe

Para renovar licença de software, é preciso tomar alguns cuidados e prestar atenção em alguns pontos, de forma a garantir que tudo corra bem e você e sua empresa não enfrentem algum tipo de problema.

Ao fazer a primeira compra de um software, muitos gestores se esquecem que é preciso regularizar a licença dele após o vencimento, o que pode gerar um transtorno no momento em que a ferramenta deixa de funcionar.

Neste post, falamos um pouco mais sobre o processo de licenciamento de software da Adobe, como realizar o processo de renovação de licença de forma segura e como evitar quaisquer tipos de imprevistos para a sua empresa. Confira!

 

Por que renovar licença de software é importante?

Ao realizar a gestão correta de suas licenças de software, a empresa se torna mais competitiva, uma vez que é possível negociar com a fornecedora para buscar melhores preços de acordo com a quantidade de sistemas utilizados.

A Adobe oferece descontos por quantidade, ou seja, quanto mais sistemas sua equipe licenciar, maior vai ser o desconto no pacote. Da mesma maneira, é possível identificar sistemas que não estão sendo utilizados da forma como deveriam, ou que podem ser renovados em uma menor quantidade. Logo, você licencia menos máquinas e reduz custos.

Essa gestão mais acertada dos gastos economiza recursos que podem ser investidos em outras ferramentas informatizadas. Além disso, gerenciar suas licenças garante que você e o time de TI saibam exatamente quais são os sistemas em uso dentro do ambiente da empresa e quando cada um deles vai vencer, planejando com antecedência a renovação e evitando paradas de produção.

 

Quais erros devem ser evitados ao renovar as licenças de software?

Existem alguns erros muito comuns quando falamos sobre licenças de software. Listamos alguns dos principais a seguir.

 

Falta de controle sobre as licenças

O primeiro é a falta de controle sobre quais são os sistemas licenciados dentro do ambiente da empresa, que tem como consequência o desconhecimento sobre o vencimento dessas licenças.

Quando o software tem sua licença expirada, há uma queda de produção, pois todos devem aguardar todo o processo de renovação, que passa primeiro por um levantamento de quais máquinas têm o sistema, para depois ser implantado.

 

Falta de um gerenciamento de custos

A maioria das empresas não realiza uma gestão de licenças, ou seja, no momento em que elas vencem, não há uma previsão de gastos, pois não havia conhecimento desse vencimento. Com isso, os custos da renovação têm um impacto muito maior sobre a gestão da empresa, já que se tornam gastos não planejados pela empresa — o que nos leva ao próximo erro.

 

Uso de software não genuíno

Outro problema muito comum é, no momento em que a licença de software vence, não havia planejamento de gastos para a renovação. Nessas horas, algumas empresas decidem partir para o licenciamento não genuíno do sistema. Mesmo que essa prática ainda seja comum no nosso país, isso pode ser extremamente prejudicial ao negócio, visto que os fornecedores de software podem pedir auditorias e, caso a fraude seja constatada, a empresa que fez uso da solução pirata terá que pagar altas multas.

 

Renovação automática

Um erro muito comum acontece quando as empresas buscam uma renovação automática de suas licenças. O processo de renovação deve ser acompanhado por um parceiro de negócios Adobe, como a SoftwareONE. Dessa forma, conseguimos ajudar a sua empresa a obter o melhor cenário para a renovação de licença. Durante o período de seu contrato, é muito comum também que as empresas, por conta de seu crescimento, necessitem mais licenças. Para essa aquisição, é muito importante a manutenção de um único contrato VIP com a Adobe, para uma gestão mais simples e também para elevar seus níveis de descontos.

 

Quais são as licenças ofertadas pela Adobe?

A Adobe fornece alguns tipos diferenciados de licenças para os seus produtos. Cada um possuí a sua própria particularidade e você deve escolher a licença que mais se adapta ao seu modelo de negócio.

 

Licenciamento flexível por assinatura (VIP)

O Adobe Value Incentive Plan (VIP) é um plano de assinatura com recursos de gestão simplificada e segura, níveis de desconto por volume de licenças obtidas e termos de uso flexíveis. Ainda existe uma subdivisão chamada VIP Select, em que é possível gerar ainda mais economia.

 

Licenciamento personalizado por período (ETLA)

O Enterprise Term License Agreement (ETLA) foi criado para implantações em organizações centralizadas por um período determinado. Este é um modelo de contrato por 3 anos com pagamentos anuais. O crescimento de seu parque de licenças é feito no modelo TrueUp, o que facilita nos processos de compras e gestão de licenças. Neste modelo de licenciamento as empresas conseguem prever seus custos para os 3 anos da duração de seu contrato pois os valores são fixos durante todo o período.

 

Como fazer renovações corretas em software Adobe?

As licenças da Adobe devem ser renovadas com o acompanhamento de seu parceiro de negócios. Os processos são simples e, se feito de forma adequada, seus usuários continuarão trabalhando sem nenhuma interrupção dos serviços.

Neste momento também é muito importante verificar se é possível uma alteração em seu nível de desconto, caso você tenha adquirido mais licenças durante o ano. Um processo de renovação bem conduzido com seu parceiro de negócios pode trazer muitos benefícios para sua companhia.

Esperamos que este post possa ajudar você e seu time de TI na hora renovar licença de software na sua empresa. Esse é um processo fundamental e para evitar dores de cabeças e problemas no geral a SoftwareONE conta com um time de especialistas para ajudar o seu negócio.

O pacote da Adobe realmente é importante para seu negócio?

Você provavelmente já se perguntou se o Adobe Creative Cloud realmente é necessário para sua empresa e equipe criativa. Nesse blog post explicamos a importância de seus colaboradores terem acesso a essa ferramenta.

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Autores

Fabio Jacob

Adobe Solution Manager

Com 20 anos de experiência no Mercado de TI, Advertising e Desktop Publish, é o especialista de produtividade da SoftwareONE.

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