managing-your-audio-and-video-settings-in-microsoft-teams

Tutorial de Teams

Gerenciando suas definições de audiovisual no Microsoft Teams

Tutorial do Teams: gerenciando suas definições de audiovisual no Microsoft Teams

  • 03 junho 2020
  • Erik Moll
  • 10.5 minutos de leitura

Por conta da adoção do trabalho remoto, a videoconferência está em alta. Todavia, essa tendência não é passageira. Enquanto o mundo se ajusta a um novo normal, a trabalho de maneira remota provavelmente irá persistir. De acordo com uma pesquisa realizada pela Gartner, 41% dos colaboradores agora planejam trabalhar remotamente por no mínimo meio-período, uma alta de 11% comparado ao ano passado.


Predizemos que a videoconferência se tornará uma ferramenta permanente para a maioria das empresas. Isso resultará em um número muito grande de pessoas, que não apenas mudando a maneira que trabalham, mas também transformando a maneira que se comunicam e trabalham em conjunto.


Para empresas com o Microsoft 365, isso significa aproveitar ao máximo a ferramenta Teams. Vamos dar uma olhada em como as empresas podem aproveitar o máximo de sua adesão do Teams através de suas definições de audiovisual. Já te ensinamos como criar uma reunião e como selecionar o fone de ouvido correto para seus colaboradores, agora é a hora de ter uma olhada mais detalhada nas definições de audiovisual do Teams.


Aproveitando ao máximo o Microsoft Teams 

O Teams é a plataforma de colaboração dentro do Microsoft 365 utilizada para chats, reuniões, conferências e eventos. É uma ferramenta extremamente intuitiva e poderosa. Especialmente quando se trata de definições de audiovisual. Quantas vezes você participou de uma audioconferência e ouviu “Quem acabou de entrar?” ou “Você pode me ouvir?” ou até “Você pode colocar seu microfone no mudo?” aqui vai algumas dicas básicas para lidar com essas situações.

4 definições audiovisuais importantes para conhecer no Microsoft Teams

Abraham Lincoln disse uma vez, “Dê-me seis horas para cortar uma árvore e vou gastar a primeira afiando o machado”. Para boas conversas de vídeo, reuniões ou eventos no Teams, a preparação é chave. A boa notícia é que você não precisa de quatro horas para configurar a sua reunião - apenas alguns minutos são necessários para aprender o básico.

1. Tenha um headset de qualidade

Antes de você iniciar uma reunião no Teams, conecte um headset ou um fone de ouvido. Você terá uma qualidade de som superior comparada com a de áudio integrado no seu computador ou dispositivo móvel. O headset também ajuda a bloquear o ruído do ambiente ao seu redor, assim você não será distraído por um caminhão de lixo passando ou o alarme do micro-ondas, por exemplo.


Headsets tipicamente possuem um microfone integrado. Ainda assim, indicamos que você verifique com o seu fornecedor que sua nova aquisição também possui um microfone de qualidade. Normalmente, seu microfone estará mais perto da sua boca do que aquele que vem instalado no seu computador e pode filtrar melhor os ruídos externos. Mesmo se você estiver utilizando um celular, o microfone em um headset fornecerá uma melhor qualidade de áudio, ajudando seus colegas a te ouvirem.


Portanto com um conjunto de eletrônicos de qualidade, um bom headset ou um bom par de fone de ouvido te oferecerá uma melhor experiência.


2. Faça um teste

A videoconferência  tem como objetivo aumentar a produtividade, não causar dores de cabeça. Deixar as coisas para última hora, sem realizar testes, é pedir para erros inesperados acontecerem. Portanto, é sempre uma boa ideia fazer uma conferência de teste antes da sua reunião oficial.


Siga esse passo a passo para fazer sua reunião de teste:


Abra o Microsoft Teams

Clique no seu nome, que aparece no canto superior direito

Clique em Definições, no ícone de engrenagem.

Uma janela pop-up aparecerá no menu Definições.

Na parte inferior do menu, você encontrará Dispositivos, clique nele. 


Managing Your Audio & Video Settings in Microsoft Teams
step 1: access your  settings, source: SoftwareONE
Managing Your Audio & Video Settings in Microsoft Teams
step 2: make a test call in Teams, source: SoftwareONE

Por fim, clique em Fazer uma conferência de teste. O Teams agora irá testar seu headset, e as seguintes ferramentas: MicrofoneAlto-falanteCâmera, e Qualidade de rede.

3. Ligue seu câmera - mas preste atenção no plano de fundo

Todos nós já tivemos um dia caótico - pulando de reunião em reunião, e nem pensando sobre o que está aparecendo atrás de você. O que parece ser uma distração comum pode se tornar um risco de negócio. Você pode estar acidentalmente expondo dados sensíveis ou compartilhando informações que poderiam revelar detalhes sobre o local em que você está. Para evitar essa exposição, o Teams acompanha mais alguns recursos que pode te ajudar a se sentir mais confortável durante as reuniões e manter seu ambiente pessoal seguro.
Quando estiver participando de uma reunião do Teams vá para a parte inferior de sua tela onde você encontrará três pontos, eles abrem definições adicionais. Selecione Mais ações > Exibir efeitos de plano de fundo. Agora você pode escolher Desfoque para desfocar seu plano de fundo, ou escolher outras imagens disponíveis. Após você ter decidido o layout, você poderá pré-visualizar o filtro. Se você gostar do filtro que escolheu, simplesmente clique em Aplicar.


Managing Your Audio & Video Settings in Microsoft Teams
Edit the Teams Meeting background settings, source: SoftwareONE

A Microsoft também habilitou a adição de imagens personalizadas à biblioteca. Este recurso será lançado para todos os usuários ainda este mês. Com esta função você também pode adicionar imagens de sua escolha para criar filtros personalizados.

4. O que fazer quando as pessoas não conseguem te ouvir

Sua conferência de teste deve indicar quaisquer problemas de áudio ou vídeo - mas o que acontece se você precisar corrigir algo na hora? Se você já está em uma reunião e as pessoas não podem ouvi-lo, provavelmente uma dessas coisas está acontecendo:

  1. Você está com microfone no mudo.
  2. Seu microfone não está configurado corretamente.

Para o primeiro, desative o mudo do seu microfone. Para o segundo, selecione Mais opções. Em seguida, selecione Exibir definições de dispositivo. Uma lista de opções aparecerá e a partir daí você pode escolher as opções que você precisa, incluindo se o seu microfone está no mudo ou não.


Managing Your Audio & Video Settings in Microsoft Teams
Update the Teams Meeting device settings, source: SoftwareONE

Em conclusão

As coisas estão mudando muito rapidamente. Atualmente, permanecer conectado é indispensável.

Quanto mais empresas se adequam a equipes remotas, os benefícios se tornam mais aparentes. As empresas podem acessar o banco de talentos global, ter um relacionamento mais próximo com suas filiais, uma força de trabalho mais feliz, e é claro, economias de custo.

Com seus colaboradores gerenciando as definições de audiovisual eles poderão criar reuniões melhores e mais eficazes. 

Aproveite o máximo do Microsoft Teams

Quer aprender mais sobre o Microsoft Teams? Leia o nosso eBook e saiba fique por dentro de todas as nossas dicas!

Faça o download do eBook

Comente esse artigo

Deixe seu comentário para sabermos o que você achou desse assunto.

Deixe um comentário

Autores

Erik Moll

Sales Executive Go-to-Market Manager

Digital Transformation

Artigos relacionados

single-sign-on-made-easy

Logon único com Adobe e Microsoft

Simplifique seu gerenciamento de usuários na nuvem com um único logon através do Adobe e da Microsoft.

Conheça os benefícios de uma consultoria SAP

Descubra neste post os benefícios de uma boa consultoria SAP. Entenda como ela ajuda a reduzir custos e melhorar a produtividade do seu negócio

  • 25 agosto 2020
  • Equipe de Redação
  • Produtividade do Usuário
  • Produtividade

Aumentando eficiência e produtividade com Office 365

Conheça as ferramentas do Office 365 que ajudam o seu negócio aumentar a produtividade, eficiência e colaboração