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Migrar a partir do Office 365 - O Microsoft 365 é a Resposta para o Local de trabalho moderno

Em 31 de março de 2020, a Microsoft anunciou que se afastaria do licenciamento do Office 365 avulso e iniciaria o alinhamento dos planos de licenciamento para os clientes de SMB com até 300 usuários unicamente para sua solução completa, o Microsoft 365. Em 21 de abril, eles começam a automaticamente lançar essas mudanças para cada usuário com uma implantação do Office 365 existente.

Se você usa aplicações do Office 365 em um base regular, pode já ter percebido que mediante a inicialização, o logotipo do Office 365 mudou para o logotipo do Microsoft 365. Todavia, você pode não entender exatamente como essas novas ofertas mudarão a maneira que você trabalha. Vamos dar uma olhada de perto em que essas mudanças significam para você.

Por que a mudança para o Microsoft 365?

Para os clientes da Microsoft, há vários benefícios para fazer esta transição. Primeiro, os complementos (add-ons) e programas dentro de uma implantação do Microsoft 365 ajudarão os usuários da versão home e business a trabalhar mais eficazmente dentro de uma única suíte de produtos. Desta maneira, eles não precisarão confiar em um conjunto de aplicações fragmentadas de diferentes fornecedores.

Adicionalmente, o sistema de SKU anterior usou um sistema de nível pouco claro para os produtos da Microsoft. Por exemplo, a oferta de preço médio para empresas de pequeno a médio porte foi chamada de “Office 365 Business Premium”, mas o nível premium para as empresas de pequeno a médio porte foi chamada de “Microsoft 365 Business”. Isto não apenas cria um discurso de venda confuso. Também mexeu com a maneira em que os clientes entenderam as ofertas da Microsoft.

Para ajudar a criar este alinhamento no sistema de Unidade de Manutenção de Estoque (SKU) da Microsoft, o licenciamento para clientes de SMB (ou seja, empresas com até 300 usuários) estará sujeito a convenções de nova nomenclatura onde planos de licenciamento para contas Corporativas ou Empresariais de pequeno a médio porte permanecem intocadas. De acordo com a Microsoft, as seguintes alterações de nome ocorrerão.

  • O Office 365 Business Essentials se tornará Microsoft 365 Business Basic.
  • O Office 365 Business Premium se tornará Microsoft 365 Business Standard.
  • O Microsoft 365 Business se tornará Microsoft 365 Business Premium.
  • O Office 365 Business e Office 365 ProPlus se tornarão Microsoft 365 Apps

Novas ofertas com o Microsoft 365

Não se preocupe - com sua atualização para o Microsoft 365, você não perderá nenhuma recurso ou aplicações do Office que você aprendeu a amar, nem será forçado a pagar mais por um serviço atualizado. Ao invés disso, você simplesmente desfrutará de uma série de novas aplicações e capacidades. Aqui vai alguns novos complementos e capacidades que os usuários do Microsoft 365 poderão desfrutar.

  • Microsoft Editor – Esta ferramenta movida por IA fornece dicas de escrita básica para ajudar os usuários compor texto que seja fácil de ler, incluindo alinhamento com regras de gramática, idioma conciso e fraseologia inclusiva. Este complemento é compatível com o Word, Outlook e navegadores da web.
  • Presenter Coach – Se as suas capacidades de apresentação estão um pouco enferrujadas, o Presenter Coach pode ajudar. Este complemento lembrará o orador se estão se envolvendo em algumas gafes de apresentação comuns - tais como não olhar para a audiência, falar usando uma argumentação monótona, ou apenas dizer “hum” muito frequentemente.
  • Money in Excel - Este complemento fornece aos usuários a habilidade de rastrear as finanças básicas dentro do Excel. Pode ser vinculado às contas bancárias aprovadas e fornecer uma divisão em gasto enquanto as notificando sobre pagamentos incomuns.

Adicionalmente a isto, os usuários que atualizaram do Office 365 agora desfrutarão de alguns programas e aplicações que podem não terem tido acesso em seus planos iniciais.

  • Microsoft Teams – O Microsoft Teams é uma das ferramentas de colaboração mais populares no mercado. Sua atualização para o Microsoft 365 lhe ajudará a hospedar reuniões ricas e eventos on-line, lhe ajudando a permanecer perto de seus colegas mesmo se você estiver fisicamente distante.
  • Microsoft Stream – O Stream fornece às organizações uma plataforma para compartilhamento e streaming de vídeo. A aplicação também permite aos usuários alavancar tecnologias como transcrição de vídeo ou detecção facial.
  • Microsoft Forms – Os formulários permitem aos usuários criar pesquisas, questionários e enquetes e se integrar com aplicações existentes como o Microsoft Excel.
  • Microsoft Planner – O Planner é uma aplicação de gestão de projetos que ajuda as equipes criarem, atribuir e organizar trabalho de uma maneira visual. Pode ser usada por sua própria conta ou integrada com o Microsoft Teams.
  • Microsoft Enterprise Mobility + Security – Esta solução de segurança ajuda a proteger dados por toda a sua organização, independentemente se em seu PC, telefone ou tablet.

Considerações finais

Com uma atualização para o Microsoft 365, sua organização experimentará toda uma nova suíte de serviços e capacidades que aprimoram a produtividade de usuário enquanto habilitando uma graduação maior de colaboração. Esta alteração é muito pontual enquanto o surto de coronavírus tem destacado o valor de negócio atrás da colaboração remota.

Todavia, tenha em mente que enquanto essas novas aplicações fornecem uma série de benefícios, elas podem criar alguns desafios. Por exemplo, as organizações podem descobrir que esses novos serviços criaram redundâncias não intencionais, portanto, tornando uma auditoria de software vantajosa. Por outro lado, algumas organizações podem lutar para incentivar a adoção de funcionário sobre essas novas soluções. Você deve começar a pensar sobre como a atualização para o Microsoft 365 afetará sua força de trabalho e ambiente de software a longo-prazo - esta ponderação lhe ajudará a desfrutar de todas as novas e animadoras capacidades durante muitos anos.

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Autores

Tony Mackelworth

Head of Microsoft Advisory

Cloud, Digital Transformation, Licensing, Software Procurement Services

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