Cadeia de suprimentos digital: como fazer uma construção eficaz

Cadeias de suprimentos digital eficazes se tornaram a pedra angular das iniciativas de transformação digital. O ritmo rápido de mudança tecnológica assim como as complexidades adicionadas introduzidas por um aumento no consumo em nuvem significou que os líderes de Gestão de Aquisição e Ativos estão sob aumento de pressão de suas organizações para entregar economias de custo, enquanto sendo receptivos para as demandas de negócio sempre em mudança.

Como um resultado, gerenciar os desafios externos e internos requer a combinação correta de tecnologia, processos e talentos para executar em um plano de cadeia de suprimentos eficaz.

Uma cadeia de suprimentos digital (DSC) de software cria um conjunto de sistemas perfeito e integrado e atividades por todo o ciclo de aquisição de serviços de software e nuvem - a partir da demanda de software para cumprimento e otimização. Realize isto através de melhor colaboração de fornecedor, melhorias de processo conjunto e ferramentas integradas e fluxos de trabalho - que resulta em processamento de eficiências assim como um contrato mais proativo e gestão de renovações. Em última instância, uma cadeia de suprimentos de software ajudará as organizações obterem o software correto pelo melhor preço, entregue para os usuários certos em um período de tempo mais curto.

Todavia, nem todo negócio tem um programa de cadeia de suprimentos digital eficaz que poderia os permitir a realizar esses benefícios enquanto evitando investimento desperdiçado que possa ocorrer como um resultado de inação. Vamos olhar nas três maneiras primárias de que uma cadeia de suprimentos digital eficaz pode beneficiar toda uma organização.

As cadeias de suprimentos digitalizadas criam novas oportunidades para padronização e maior eficiência. Ter um catálogo global de fabricantes de software e produtos aprovados com fluxos de trabalho de aprovação de compras claros, habilitará os usuários a comprarem o software que precisam mais rápido e mais fácil. Isto também lhes permitirá padronizar processos de compras e assegurará que estejam comprando o produto certo, no lugar certo e na hora certa, eliminando risco e gastos desperdiçados com software. Ter esses fluxos de trabalho padronizados e processos de aprovação implementados também fornece uma melhor experiência de usuário final, já que as solicitações de software podem ser entregues em horas ou dias, não em semanas ou meses.

Para eficiência ainda maior em toda a sua organização, integrar soluções automatizadas para sua cadeia de suprimentos digital é muito importante.

Como as cadeias de suprimentos digitais fornecem às equipes de TI um maior entendimento de onde seu software está e como está sendo usado, é mais fácil perceber atividades fora do comum. Maior visibilidade sobre sua propriedade de software não apenas ajudará a prevenir violações de segurança, mas também violações de contrato com os fabricantes.

Com uma solução de cadeia de suprimentos digital centralizada, você tem visibilidade sobre o software que a sua organização usa e como está sendo utilizando. Ter visibilidade no seu inventário de software, direitos e dados de consumo lhe permite determinar rapidamente se você está em conformidade ou não.

Ao alavancar uma solução de cadeia de suprimentos digital compreensiva, as organizações terão uma visibilidade muito melhor sobre seus ativos de software atuais e futuros. Isto as ajudará a perceber os prazos de entrega de renovação automática e a encontrar áreas que poderiam incorrer uma penalidade durante uma auditoria do fabricante.

Cadeias de suprimentos digitais fortes fornecem transparência não apenas sobre custos de licenciamento, mas custos ocultos como gastos transacionais. Os usuários podem ver todas as suas transações de software em um local com informações de contrato associadas, datas de renovação e dados de uso tanto no on-premises quanto na nuvem. Dê uma olhada no gráfico abaixo, baseado em uma empresa fictícia:

As barras vermelhas ilustram quanto esta empresa está gastando em licenças associadas com um fabricante determinado, enquanto a linha cinza representa as despesas geradas por transações associadas com esses fabricantes. Muitas organizações assumem que o software com o maior número de licenças está incorrendo na maior quantia de gasto - e o gráfico ilustra que isto não é sempre o caso. Sem a estratégia de DSC correta, essas fontes de gasto desperdiçado continuariam sem detecção por um longo tempo.

Adicionalmente, essas informações transacionais podem ser usadas para estimar demanda atual e futura para seus serviços. Isto torna mais fácil estimar quanto lucro cada transação gera ao comparar receita com despesas. Essas perspectivas não são apenas importantes para propósitos de otimização de custo - podem também ajudar sua organização a planejar suas negociações com o fabricante quando for a hora de considerar as renovações de licenças.

Há muitos benefícios que acompanham a criação de uma estratégia de cadeia de suprimentos digital compreensiva - e quanto mais sofisticada sua solução de cadeia de suprimentos digital for, mais benefícios você pode desfrutar. Isto não precisa que tudo seja promulgado da noite para o dia. As organizações devem focar na construção de uma estrutura de DSC sólida com a assistência de especialistas e em seguida integrar funcionalidades adicionais que trarão valor de negócio real.

Na SoftwareONE, temos uma equipe de Cadeia de Suprimentos Digital e especialistas de aquisição de software que têm a experiência necessária para desenvolver uma solução de DSC completa. Ao contar conosco, você desfrutará de alguns benefícios adicionais - como processos de aquisição simplificados, visibilidade em todas as transações de software, melhor experiência do usuário final, maiores capacidades de gestão de gasto em nuvem, manutenção de software contínua e gestão de renovação e políticas de governança comprovadas. As práticas da cadeia de suprimentos digital corretas podem fornecer ao seu negócio uma vantagem competitiva - você está pronto para colher os frutos?