conheca-os-diferentes-tipos-de-auditorias-de-software-e-saiba-como-estar-pronto-para-elas

Conheça Os Diferentes Tipos De Auditorias De Software E Saiba Como Estar Pronto Para Elas

Conheça Os Diferentes Tipos De Auditorias De Software E Saiba Como Estar Pronto Para Elas

As auditorias de fabricantes são praticamente inevitáveis. De fato, pesquisas mostram que 48% dos fabricantes geram 4% ou mais de sua receita anual de software de seu programa de conformidade de licença.

Em artigos anteriores, fornecemos orientações sobre como manter uma prática de gerenciamento de ativos de software, bem como sinais de uma próxima auditoria, tudo para ajudar a prepará-lo no caso de uma auditoria de fabricante. Hoje, para nos ajudar a ficar à frente das auditorias, ouviremos a sabedoria do antigo general militar chinês, Sun Tzu: “Se você conhece o inimigo e se conhece, não precisa temer o resultado de cem batalhas”.

Entendendo a Perspectiva do Fabricante em Auditorias de Software

Uma auditoria de software é uma solicitação de um fabricante de software para verificar se uma empresa está usando um software de propriedade do fabricante de uma maneira consistente com uma licença de software ou uma lei geral de direitos autorais. Em outras palavras, quando você assinou um contrato de licença, como um contrato Microsoft Enterprise Agreement ou VMware Enterprise License Agreement, concordou com termos específicos que o fabricante deseja garantir que você não violou.

As auditorias podem ser divididas em três categorias gerais:

Auditoria voluntária

Comumente referenciado como Auditoria, Revisão, Revisão SAM, Avaliação, Auto-Auditoria ou Auditoria Amigável, iniciado adhoc durante processo de vendas. Estas são auditorias voluntárias para obter uma melhor compreensão do ambiente de licença.

Auditoria contratual

Comumente referenciado como Auditoria ou True-up, estão escritos no contrato e ocorrem em um tempo pré-determinado.

Auditoria Jurídica

Comumente referenciado como, bem, uma Auditoria, iniciando como uma violação da propriedade intelectual. A organização em questão está legalmente obrigada a participar.

Conheça a si mesmo – preparando-se para a auditoria do fabricante

Uma das primeiras lições que recebemos no Ed Driver foi a promessa de que estar envolvido em um acidente de carro não é uma questão de “se”, mas uma questão de “quando”, e que devemos sempre fivela de nossos cintos de segurança para se proteger de sérios prejuízo. Como indicado acima, em algum momento ou outro sua organização vai receber uma auditoria; Não é uma questão de “se”, mas uma questão de “quando”, e você certamente pode tomar medidas extensivas para se proteger de danos graves:

  • Acompanhe a Prova de Titularidade para cada peça de software em uso
  • Aplicar a política sobre quem pode instalar qualquer software que você usa e como ele pode ser usado
  • Conheça os termos de sua licença, como os usuários ou instalações devem ser contados, ea quantidade de licenças necessárias
  • Mantenha um inventário contínuo de todo o software que você implantou e compare-o regularmente com o que possui

Talvez você esteja esperando que você simplesmente não será auditado. No entanto, os fabricantes entender que os termos de licenciamento são incrivelmente complexos e nicho, e usar a falta de clareza do cliente a sua vantagem durante os processos de vendas ou negociações contrato. Existem 5 idéias-chave para se manter em mente durante todo o processo de auditoria:

Quando você receber a carta de auditoria

  • Forneça uma cópia para o departamento jurídico corporativo ou advogado. Não responda a qualquer comunicação sem primeiro procurar aconselhamento jurídico.
  • Certifique-se de solicitar do fabricante.
  • Em que documento contratual o fabricante faz o seu pedido?
  • Qual é o escopo de seu pedido, e como eles estão chegando a esse escopo?
  • Quem realizará a auditoria e como eles coletarão dados?
  • O fabricante aceitará dados de um sistema de gerenciamento de ativos de terceiros?
  • Uma vez que a auditoria começa ..
  • Solicitar um relatório de todos os direitos que o fabricante irá considerar para a auditoria
  • Verifique os relatórios de direitos sobre os seus registros de compra
  • Não permita compras de qualquer tipo com o fabricante para avançar

Auditoria dos auditores 

  • Verifique todos os dados descobertos com sua própria ferramenta
  • Consulte um especialista em licenciamento externo para avaliar seus direitos de uso
  • Examine todas as métricas propostas pelo fabricante em relação aos termos do seu contrato
  • Quando todos os papéis são assinados, e qualquer escassez de licença é resolvido ..
  • Comece a preparar sua próxima auditoria.

Lembre-se, um fabricante que foi recompensado com receita em uma auditoria estará de volta para mais. Da mesma forma, se um fabricante identificou sua empresa como um alvo de auditoria atraente, é muito provável que outros fabricantes também.

Quer estar pronto para as auditorias dos fabricantes?

 O segredo é ter um processo de gestão de software maduro e eficiente. 

Baixe o eBook

Comente esse artigo

Deixe seu comentário para sabermos o que você achou desse assunto.

Deixe um comentário

Autores

Equipe de Redação

IT Trends and industry-relevant novelties

Artigos relacionados

SAM e Shadow IT na nuvem

As pessoas se acostumaram em ter a tecnologia disponível de forma instantânea. Quando um problema surge, as pessoas procuram por uma solução seja criada. Normalmente, quando isso ocorre dentro de uma empresa, os colaboradores recorrem ao…

custos invisiveis

Implementando um plano de gestão de ativos de software (SAM)

Se seu negócio passasse por uma auditoria de software amanhã, você estaria pronto? Isto significa conhecer cada aplicação de software que tenha sido comprada e implantada em sua toda sua empresa, centro de dados, nuvem e dispositivos móveis.

slm diagnostic

Gestão de Software - The Diagnostic

Neste post vamos te mostrar como a nossa solução The Diagnostic permite gerar valor em propriedade de software, além de reduzir custos desnecessários com investimentos em tecnologias existentes