Wydajne przepływy pracy dzięki połączonym danym

Zarządzanie przepływem pracy jest często dużym wyzwaniem dla firm budowlanych. Projekty mają wiele zmiennych i zawierają wiele różnych danych, dlatego też przekazanie właściwych informacji właściwym osobom we właściwym czasie może być utrudnione. Chcąc sprostać wymaganiom skutecznej komunikacji należy zastosować odpowiednią technologię. Niedawne badanie firmy Deloitte wykazało, że 76% osób podejmujących decyzje w branży budowlanej inwestuje w zintegrowane technologie, ponieważ możliwości wykorzystania danych, które im towarzyszą, zmieniają reguły gry dla wielu firm. Czy jesteś gotowy, aby zacząć postrzegać swoje dane jako swoje zasoby?

Przyjrzyjmy się, jak możesz zacząć korzystać z usprawnionych przepływów pracy i zwiększonej wydajności,które zapewniają połączone dane

Przejdź do zintegrowanej platformy

Jeśli Twoja firma nadal wykorzystuje arkusze kalkulacyjne i bazuje na procesach wykonywanych ręcznie, czas z tym przestać.Ręczne wprowadzanie danych to duża strata czasu i notorycznie wspieranie procesów podatnych na błędu.Chociaż wiele firm odeszło od tych ręcznych procesów, niekoniecznie korzystają one ze zoptymalizowanych przepływów pracy. Zespoły często korzystają z rozwiązań punktowych, aby usprawnić przepływy pracy na poziomie projektu lub działu. Chociaż te narzędzia mogą pomóc zespołom współpracować i usprawnić zarządzanie projektami, niekoniecznie tworzą solidne trwałe cyfrowe podstawy. Rozwiązania punktowe, choć zwykle bogate w funkcje, często różnią się między sobą i brakuje im poziomu integracji wymaganego do wspierania rozwoju firmy. Firmy mogą znaleźć się w silosach informacyjnych i niezintegrowanych przepływach pracy, usiłując wyodrębnić i połączyć informacje z wielu systemów w celu podejmowania świadomych decyzji biznesowych.

Organizacje z jasno określonym długoterminowym planem transformacji cyfrowej są bardziej skłonne do przyjęcia strategii na poziomie przedsiębiorstwa w celu wykorzystania połączonych danych i usprawnienia przepływów pracy. Skupia się to na inwestycji w kompleksowe zintegrowane platformy chmurowe, które są skalowalne i zaspokajają zarówno obecne, jak i przyszłe potrzeby biznesowe. Takie rozwiązania są posiadają szeroką funkcjonalność i konfigurowalne przepływy pracy. Ponadto dzięki otwartemu interfejsowi API umożliwiają przedsiębiorstwom integrację różnych funkcji i danych z istniejących systemów. Dzięki temu dane są zintegrowane i dają obraz całości wykonywanych procesów. Dodatkowo ze względu na to, że informacje są przechowywane w jednym miejscu nie ma potrzeby przeglądania wielu arkuszy kalkulacyjnych lub systemów w celu znalezienia określonych informacji.

Korzyści z platformy chmurowej na poziomie przedsiębiorstwa

Automatyzacja

Platforma automatyzuje procesy poprzez spójne zarządzanie i integrację przepływów pracy. MTWO łączy przepływy pracy ze zdarzeniami projektowymi, które są uruchamiane automatycznie, dzięki czemu status projektu jest zawsze znany. Pomaga to unikać opóźnień i zmniejsza ryzyko. Na przykład, gdy system wykryje opóźniony proces lub zostaną spełnione określone z góry warunki, powiadomienia zostaną wysłane automatycznie do odpowiednich interesariuszy, po to, aby mogli szybko zareagować.

Połączenia

Platforma na poziomie przedsiębiorstwa łączy w chmurze wszystkie procesy w całym cyklu życia obiektu budowlanego — od wstępnych planów po konserwację budynku. Przedmiar, kosztorysy, harmonogramy projektów i harmonogramy zamówień można łączyć z modelami BIM. Dostęp w czasie rzeczywistym na poziomie przedsiębiorstwa sprzyja lepszej komunikacji i współpracy w całej firmie. Zespoły nie pracują już w silosach i mogą udostępniać dane i najlepsze praktyki, zwiększając efektywność zarządzania zadaniami i ich zatwierdzania.

Konfiguracja

Chmurowa platforma zapewnia dużą elastyczność i dostosowuje się do potrzeb. Przepływy pracy można budować w oparciu o standardy zarządzania przedsiębiorstwem i metody pracy. Takie ustawiania zapewniają użytkownikom dostęp do wszystkich istotnych informacji o projekcie. Środowisko współpracy zachęca do interakcji i udostępniania danych między zainteresowanymi stronami, zapewniając, że wszyscy są dobrze poinformowani przez cały czas trwania projektu.