SoftwareOne klantreferentie

ZorgSpectrum neemt controle over cloudspend en beheer met FinOps

Staircase with green lights on the side of a building

De zorg- en dienstverlening van ZorgSpectrum is verdeeld over verschillende bedrijfseenheden/categorieën en de organisatie stond nog in de beginfase van hun Azure cloudjourney. Men was dan ook op zoek naar concrete handvatten om het cloudgebruik te optimaliseren en meer zicht te krijgen én te houden op de cloudspend.

ZorgSpectrum ondersteunt mensen die in het dagelijks leven beperkingen ervaren door één of meerdere (chronische) aandoeningen. Met ruim 1.800 medewerkers en 425 vrijwilligers biedt ZorgSpectrum ondersteuning, zorg en behandeling bij mensen thuis en op zorglocaties in Nieuwegein, Houten, Vijfheerenlanden en Utrecht.

  • -75% cloudspend

    Door de kostenbesparende maatregelen kon ZorgSpectrum de cloudspend met 75% verminderen.

  • FinOps tooling

    Operationele efficiëntie en eenvoudig beheer van de cloudomgeving met Pyracloud.

  • Inzicht

    ZorgSpectrum kijkt met vertrouwen naar de geplande migraties naar de cloud.

ZorgSpectrum logo
Klant
ZorgSpectrum
Branche
Gezondheidszorg, Non-profit
Platform
Microsoft Azure
Services
FinOps Discovery Pack
Land
Nederland
Download PDF

Overeenstemming over de migratie naar de cloud

De IT manager van Zorgspectrum wilde steeds meer workloads migreren naar de cloud en de cloudkosten beter in kaart brengen.

Om een goede case te maken en alle stakeholders aan boord te krijgen moest er intern overeenstemming komen. De IT-afdeling wilde meer workloads naar de cloud migreren om meer flexibiliteit te creëren, maar ook inzicht krijgen in het gebruik per afdeling om de cloudspend beter te begrijpen en afdelingen accountable te kunnen maken.

Person putting a coin into a piggy bank

Zicht krijgen en houden op cloudspend

SoftwareOne hielp ZorgSpectrum met de implementatie van een FinOps framework (Cloud Financial Management).

FinOps stelt klanten in staat om een beter inzicht te krijgen in hun cloud-uitgaven en biedt tools en processen om cloud-resources te beheersen. Door het juist interpreteren van door FinOps gegenereerde data, kunnen organisaties inefficiënties identificeren, kosten toewijzen aan specifieke projecten of teams, het cloudgebruik optimaliseren en gefundeerde beslissingen nemen.

De FinOps Discovery Pack is opgebouwd uit de volgende onderdelen:

  • Diagnostics / Maturity Assessment: Beoordeling van de cloudvolwassenheid en inzicht krijgen in de sterke en zwakke punten van de organisatie.
  • FinOps Fundamentals workshop: Tijdens deze workshop maakt de organisatie kennis met de best practices vanuit de FinOps Foundation. We vertellen je meer over de FinOps Practice en dagen je uit om na te denken over de manier waarop je werkt.
  • Cloud Management Platform setup (PyraCloud): Hoe zet de organisatie een cloudplatform deskundig op? Aandacht voor zaken als schaalbaarheid, governance, compliance, connectiviteit en security.
  • Azure Cost Management & Pricing workshop: Alles om het maximalize uit jouw investeringen in de cloud te halen. Organisaties leren de cloudspend te bewaken, kosten toe te wijzen en te optimaliseren.

Haal het meeste uit jouw cloudspend

Haal het meeste uit jouw cloudspend

Door de FinOps assessments en daarop volgende workshops creëerden de ZorgSpectrum stakeholders de ideale aanpak om samen een end-to-end FinOps beleid op te zetten.

Een workshop kan bovendien al direct tot kostenbesparende inzichten leiden. Bij ZorgSpectrum kwam bijvoorbeeld naar voren dat suboptimaal gebruik werd gemaakt van de optimalisatiemogelijkheden van Azure. Besloten is dat men nu bij de aanvraag een aantal stappen moet doorlopen, waardoor altijd de juiste resource wordt toegekend.

De Azure Cost Management & Pricing workshop gaf duidelijke handvatten voor het beheren en controleren van de kosten. Via onder andere reservations en Azure Hybrid Benefit bespaarde ZorgSpectrum direct op clouduitgaven.

Tot slot hielp SoftwareOne met het inrichten en optimaliseren van PyraCloud, SoftwareOne’s platform voor software- en cloudportfoliobeheer. Met behulp van het nieuwe beleid labelt ZorgSpectrum voortaan alle resources en heeft ZorgSpectrum via managementrapportages volledig zicht op de uitgaven.

Het team van SoftwareOne heeft mij geholpen een sterk FinOps-fundament neer te zetten door middel van tagging van alle resources, opstellen en structureren van de budgetten en het optimaliseren van de omgeving. Het was een zeer soepele en gerichte ondersteuning die ons nu in staat stelt om efficiënter in de cloud te werken.

– Richard Peper, Manager ICT, ZorgSpectrum

FinOps maakt inzichtelijk hoe clouduitgaven zijn opgebouwd

  • 75% verlaging van de cloudspend: Het FinOps Assessment en opeenvolgende workshops leverden ZorgSpectrum een directe besparing van 75% op.
  • Eenvoudig beheer van de cloudomgeving: Door de cloudomgeving goed in te richten en met PyraCloud te beheren, kan ZorgSpectrum alle cloudresources labelen, budgetten structureren en de omgeving optimaliseren.
  • Operationele efficiëntie met PyraCloud: PyraCloud zorgt voor aanbevelingen (gebaseerd op real-time data) om onderbenutte resources te identificeren. Ook kan ZorgSpectrum met behulp van de managementrapportages kosten toewijzen aan specifieke projecten of teams, het cloudgebruik optimaliseren en gefundeerde beslissingen nemen op basis van gebruiksgegevens.
  • Klaar voor toekomstige migraties: ZorgSpectrum heeft nu een duidelijk beeld van de mogelijkheden en intern overeenstemming om workloads naar de cloud te verplaatsen.
A yellow wall with a blue sky.

Neem contact op met onze experts

Deel je uitdaging met SoftwareOne. Wij helpen je graag verder.

Neem contact op met onze experts

Deel je uitdaging met SoftwareOne. Wij helpen je graag verder.