La fatturazione basata sull'utilizzo diventa l'impostazione predefinita per Copilot Business

Cosa devono fare i partner

Se stai cercando di stare al passo con il flusso incessante di novità su Copilot da parte di Microsoft, ecco l’ultima che merita la tua attenzione: a partire dal 2 novembre 2026, la fatturazione basata sull’utilizzo diventerà l’impostazione predefinita per le nuove licenze Microsoft 365 Copilot Business acquistate tramite CSP, sia standalone sia incluse in un bundle. Non sarà più necessaria alcuna configurazione manuale per abilitare l’accesso a Copilot Cowork, alle API Work IQ e a GitHub Copilot Harness. Questo articolo esamina alcuni aspetti che i clienti che implementano Copilot dovrebbero prendere in considerazione.

Come si presenta una governance dei dati matura

È importante, però, essere precisi su ciò che questo cambiamento comporta e ciò che invece non comporta: non significa che gli utenti dei clienti avranno automaticamente accesso a Copilot Cowork, che dovrà comunque essere distribuito e reso disponibile agli utenti. Significa invece che la sottoscrizione Azure e l’infrastruttura di fatturazione necessarie per pagare l’utilizzo di Cowork, le chiamate alle API Work IQ e GitHub Copilot Harness saranno già disponibili nel momento in cui verrà effettuato il provisioning di una nuova licenza.

Rendere più semplice l’onboarding dei nuovi clienti Copilot Business è senza dubbio un vantaggio. Ma una maggiore facilità di accesso al PAYG può comportare anche fatture più elevate: è quindi uno di quei momenti in cui da un grande potere derivano grandi responsabilità per i partner.

In qualità di reseller CSP e partner per l’implementazione di Copilot, ecco gli aspetti da tenere sotto controllo:

• Una nuova sottoscrizione Azure viene aggiunta automaticamente al tenant: assicurati che solo le persone autorizzate dispongano dell’accesso amministrativo.
• La sottoscrizione inizierà a comparire sulla fattura SoftwareOne del cliente: come spiegherai questa voce prima che sia il cliente stesso a chiederti chiarimenti?
• Le policy di spesa non si configurano da sole. Imposta limiti, avvisi e ambiti di accesso prima che inizi l’utilizzo, non dopo l’arrivo della prima fattura: le impostazioni predefinite di gestione dei costi possono abilitare automaticamente e senza particolare evidenza nuovi servizi pay-as-you-go.
• I Copilot Credits PAYG sono esattamente questo: pay-as-you-go. Assicurati quindi che la situazione creditizia del cliente nei tuoi sistemi rifletta una spesa reale che, per impostazione predefinita, non prevede limiti.
• Informa i clienti sia dei vantaggi sia dei potenziali rischi, affinché possano decidere consapevolmente se attivare Cowork e altri agenti basati sull’utilizzo.
• Aggiungi questo controllo al runbook di implementazione, in modo che le impostazioni relative ai consumi basati sull’utilizzo vengano verificate per ogni nuova implementazione e non lasciate alla memoria o all’iniziativa del momento.

Infine, mentre Microsoft continua a puntare sempre di più su Copilot, tu come partner lo stai utilizzando nella tua organizzazione? Come accade con la maggior parte delle tecnologie, poter contare su un’esperienza diretta fa una grande differenza: considera quindi questo un invito a diventare Customer Zero, se ancora non lo sei.

Come Cloud-iQ ti aiuta a essere sempre un passo avanti

Ottenere visibilità su una nuova sottoscrizione Azure e individuare se un cliente sta consumando rapidamente i Copilot Credits è particolarmente semplice con Cloud-iQ. La piattaforma rileva automaticamente le nuove sottoscrizioni nel tenant del cliente, le associa al cliente corretto e applica le impostazioni di fatturazione già configurate. Non è richiesta alcuna attività aggiuntiva da parte tua.

Vuoi verificare se un cliente ha già iniziato a utilizzare i Copilot Credits? Il modo più rapido è utilizzare il report “Microsoft CSP Azure Plan Cost & Usage Estimates”: scaricalo, applica un filtro su “Pay As You Go Copilot Credit” e potrai visualizzare l’utilizzo per tutti i tuoi clienti, suddiviso per meter.

Attivare Cowork per i tuoi clienti

Una volta che i clienti hanno iniziato a utilizzare Microsoft 365 Copilot, arriva la parte più interessante: mostrare loro Copilot Cowork. Il modo migliore per iniziare? Contatta il tuo referente SoftwareOne e prenota una demo nel nostro Copilot Lab, così i clienti potranno provare direttamente Cowork prima di iniziare a sostenere costi per il suo utilizzo.

E c’è un vantaggio anche per te: il Copilot Cowork CSP Activation Incentive premia i partner che attivano Cowork per i propri clienti. I clienti idonei hanno attualmente meno di 50 utenti attivi mensili (MAU) di Copilot Cowork e consumi mensili di Cowork inferiori a 2.500 dollari. Quindi, se hai un cliente con 49 utenti che si sta avvicinando a questa soglia di spesa, hai davanti un candidato praticamente ideale. L’incentivo prevede 50 dollari per ogni MAU incrementale qualificato, fino a un massimo di 12.500 dollari per tenant, ed è valido dal 1° settembre 2026 al 30 giugno 2027: un periodo sufficientemente lungo per costruire una pipeline. Contatta il tuo referente SoftwareOne per individuare le opportunità più interessanti.