Los servicios de cadena de suministro digital ayudan a Volvo Cars a mantener la eficiencia de costos

Volvo Cars tiene su sede principal en Gotemburgo, Suecia, pero cuenta con oficinas e instalaciones de fabricación en todo el mundo. Por eso, cuando buscaba apoyo en compras para obtener control sobre sus adquisiciones de software de tail spend en 2002, recurrió a SoftwareOne. El departamento de gestión de activos de software de Volvo Cars concentra gran parte de su atención en gestionar los proveedores de software más grandes del fabricante automotriz.

Gestionar cientos de compras de software utilizado por equipos especializados en diferentes departamentos y regiones requiere mucho trabajo – encontrar los mejores proveedores, determinar precios, identificar cuántas licencias se necesitan, hacer seguimiento a las fechas de renovación y mucho más. Por lo general, estos contratos son mucho más pequeños que los que Volvo Cars tiene con grandes proveedores de software. Pero sigue siendo vital gestionar correctamente estos acuerdos de software para controlar costos, garantizar buenas prácticas en compras y cumplir con los requisitos de licenciamiento.

SoftwareOne ha brindado a Volvo Cars el apoyo que necesitaba en esta área durante más de 20 años.

Volvo Cars puede confiar en un equipo dedicado de SoftwareOne con experiencia en servicios de cadena de suministro digital. Los líderes de compras de Volvo Cars han construido una relación sólida con ese equipo a lo largo de los años y pueden ponerse en contacto rápida y fácilmente con la persona adecuada cada vez que tienen una pregunta o inquietud. Estos servicios de soporte se basan en mejores prácticas de compras, asegurando que las adquisiciones, la facturación, las renovaciones y otras necesidades se gestionen de manera oportuna y eficiente, con un único proveedor de servicios encargado de todo. Es un modelo tipo fábrica que ofrece un sistema de compras probado, con economías de escala, beneficios claros en costos y un conocimiento profundo del entorno de proveedores de software y licenciamiento.

SoftwareOne apoya a Volvo Cars en tres áreas principales de servicios digitales. Ayuda con asesoría en negociaciones con proveedores, así como con servicios de gestión para los numerosos proveedores de software con contratos más pequeños con los que trabaja Volvo Cars.

Además de la tranquilidad que Volvo Cars obtiene al contar con un único partner para gestionar todos los detalles de sus compras de software de tail end, el fabricante automotriz también se beneficia de los datos estructurados y reportes que SoftwareOne proporciona. Esto ayuda a Volvo Cars a mantener el número correcto de licencias y evitar problemas de cumplimiento y sanciones por uso sin licencia. También ayuda a prepararse con suficiente anticipación para renovaciones de licencias, renegociaciones o decisiones sobre la descontinuación de cierto software