Adobe Acrobat Sign für vollständig digitalisierte Dokumentenprozesse

Adobe Acrobat Sign ist eine cloud-basierte Lösung für elektronische Unterschriften, mit der Unternehmen, Behörden und Bildungseinrichtungen ihre Geschäftsprozesse beschleunigen können. Als Teil der Adobe Document Cloud ersetzt Acrobat Sign manuelle, papierbasierte Unterzeichnungsprozesse durch 100 % digitale Workflows.

Mit Acrobat Sign lassen sich digitale Dokumenten-Workflows – einschließlich Formularen, Genehmigungen oder Bereitstellung zertifizierter Dokumente – umfassend automatisieren. Dabei werden Unterschrifts- und Genehmigungsprozesse von mehreren Tagen auf wenige Minuten verkürzt.

Wie Adobe Acrobat Sign lizenziert werden kann

Adobe Acrobat Sign lässt sich flexibel in bestehende Dokumentenprozesse integrieren und kann deshalb auf zwei Wegen erworben werden. Zum einen steht es als eigenständiges Produkt zur Verfügung, ideal für Organisationen, die einen dedizierten Signaturservice mit klaren Rollen, Workflows und Compliance Anforderungen benötigen.

Zum anderen ist Acrobat Sign als Bestandteil von Adobe Acrobat erhältlich. Unternehmen, die Acrobat ohnehin im Einsatz haben, können damit eine integrierte Lösung nutzen, bei der PDF Bearbeitung, Freigabeprozesse und elektronische Signaturen in einer Umgebung zusammengeführt werden. Beide Varianten ermöglichen es, Signaturprozesse strukturiert, rechtssicher und ohne Medienbrüche abzubilden.

Acrobat Sign und qualifizierte Signaturen mit D-Trust

Für bestimmte Geschäftsprozesse benötigen Unternehmen qualifizierte elektronische Signaturen (QES), die höchste rechtliche Anforderungen erfüllen. Adobe Acrobat Sign kann über die Integration mit D-Trust, einem qualifizierten Vertrauensdiensteanbieter nach eIDAS, genau diese Form der Signatur abbilden. Damit lassen sich auch besonders anspruchsvolle Signaturprozesse rechtssicher und digital umsetzen.

Wie funktioniert das genau? Nutzende authentifizieren sich dabei einmalig über ein sicheres Identifizierungsverfahren, das den eIDAS Vorgaben entspricht. Anschließend wird jede Signaturanfrage über einen geschützten Signaturserver von D-Trust freigegeben, etwa durch eine Zwei-Faktor-Bestätigung. Acrobat Sign übernimmt die gesamte Prozesssteuerung, während D-Trust die rechtlich verbindliche Signatur erzeugt. So entsteht ein nahtloser Ablauf, bei dem Identitätsprüfung, Signaturerstellung und Dokumentschutz technisch sauber voneinander getrennt, aber vollständig integriert sind.

Für die initial notwendige Identitätsprüfung stehen unterschiedliche sichere Verfahren zur Verfügung, darunter die Online-Ausweisfunktion des Personalausweises sowie die Video-Identifizierung.