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碩軟協助金士頓運用微軟Power Platform打造雲端簽核系統 企業敏捷力大幅飆升

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面對2020年疫情爆發的衝擊,金士頓運用微軟 Power Platform,打造新一代雲端簽核平台,進而提升企業敏捷力,以因應商業環境變化與挑戰。

以身為全球最大記憶體產品獨立製造商的金士頓(Kingston)為例,面對2020年疫情爆發的衝擊,已察覺到重新建構協同作業平台的重要性,以便讓營運體質更彈性與靈活。繼多年前將電子郵件服務轉移到雲端平台之後,2020年又決定將Domino/Notes中的表單與簽核流程,轉移到微軟 Power Platform,打造新一代的雲端簽核平台,讓團隊能夠保持緊密合作,隨時因應市場挑戰與變化。

金士頓資訊部資深經理暨微軟技術社群區域總監郭家齊表示,金士頓目前總共擁有 100 個以上的簽核表單,考慮轉移時可能面臨許多挑戰,但使用多年的Domino/Notes存在三大問題:首先是表單跟 Workflow 系統老舊,加上不支援行動裝置,用戶需透過電腦登入才能使用,造成同仁使用上的諸多不便。其次,跨地區同仁的連線效率不佳,浪費很多時間在不必要的等待上,也讓跨地區協作不易達成。最後,傳統簽核系統介面使用者體驗差且缺乏彈性,無法真正滿足運作流程的需求。基於上述三個原因,金士頓決定以微軟 Power Platform,打造新一代的雲端簽核平台。

  • Power Platform安全、易用、低程式碼開發

    碩軟顧問團隊與金士頓架構團隊設計了金士頓 “Workflow Platform” 的管理平台,讓非程式人員也能方便進行設定來做出各種流程的簽核系統,快速與使用者進行簽核流程驗證。預估整體團隊生產力提昇 50% 以上。

  • 與Azure AD整合 妥善保護資料安全

    Power Platform中的資料平台 Microsoft Dataverse,除了讓資料結構的定義與使用更加便利,還能與 Azure Active Directory 深度整合,透過多重要素驗證(MFA)簡化員工身分驗證,更可進階設定不同角色資料權限,提供絕佳的安全性與合規性,自然能夠有效保護雲端簽核平台上的資料安全。

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    繼多年前將電子郵件服務轉移到雲端平台之後,2020年又決定將Domino/Notes中的表單與簽核流程,轉移到微軟 Power Platform,打造新一代的雲端簽核平台,讓團隊能夠保持緊密合作,隨時因應市場挑戰與變化。

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Client
金士頓科技
Industry
科技
Services
金士頓透過台灣碩軟導入微軟 Power Platform,打造新一代雲端簽核平台
Country
Taiwan

台灣碩軟協助設計出基於Power Apps 的金士頓 ”Workflow Platform”,順利達成敏捷開發的基本原則,快速產出複雜流程邏輯,同時易於維護

「微軟Power Platform的低程式碼開發特性,也是吸引我們選擇使用的重要因素」郭家齊進一步說明:「由於金士頓全球的程式開發團隊人力有限,所以我們希望未來由資訊部門中非開發部門的團隊,負責後續雲端電子簽核專案的開發工作。透過低程式碼開發平台,讓原本不會寫程式碼的同事,能在短時間內上手,透過簡單的邏輯、拖拉介面,也能成為開發團隊的一員,預估整體團隊生產力提昇 50% 以上。」在POC階段,同仁剛接觸微軟Power Platform不久,就能使用Power Apps 進行表單開發,也將原本 Domino/Notes流程轉移的艱難工程,輕鬆化為落地應用。目前金士頓上海分公司的同仁,已經著手為當地同仁設計電子簽核表單,對於降低程式開發團隊的工作負擔,帶來非常大的幫助,這也證明Domino/Notes的表單與流程,確實可用Microsoft 365 與 Power Platform完成重建。

隨著全球進入後疫情時代,混合辦公將成為日常,企業推動數位轉型的速度,將決定在商業市場上的競爭力。微軟 Power Platform 可整合多種資料來源,內建 500 個以上的資料連接器,可輕鬆串聯公司獨立資料系統 ERP、MES ,創造無限可能性,讓使用者體驗更一致且順暢。在金士頓規劃中,2022年將會把80% 商務流程/表單轉移到微軟Power Platform上,滿足同仁在不同環境的工作需求,藉此奠定公司未來長遠發展的基石。

文章、圖片來源:微軟官網

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