Adobe predstavlja nov produkt: Acrobat Studio – kako ta spreminja način dela v PDF dokumentih?

Adobe je lansiral nov produkt – Acrobat Studio – transformativno okolje za produktivnost in ustvarjalnost, ki združuje Adobe Acrobat, Adobe Express in AI-agente, da lahko ljudje hitro, enostavno in intuitivno opravljajo svoje delo.

Acrobat Studio pretvarja naključne zbirke PDF-datotek in dokumentov Office v poslovne informacije, ki uporabnikom omogočajo, da s prilagodljivimi UI-pomočniki delijo vpoglede, odgovore in priporočila, nato pa te informacije brez težav oživijo s pomočjo enostavnih orodij Adobe Express, predlogami ter generiranjem slik in videov s pomočjo Adobe Firefly.

PDF je izumil Adobe leta 1993 in je od takrat postal standard za izmenjavo informacij, saj je v obtoku več kot 3 bilijonov PDF-datotek po svetu. Deluje na več platformah, je preprost in zanesljiv. Vendar je Adobe ugotovil, da je PDF pogosto končni izdelek v seriji komunikacij, zato bi bilo mogoče najti načine, da bi PDF postal bolj sodelovalen produkt. Tu pa pride v ospredje nov produkt Acroat Studio, ki povezuje Acrobat za običajne PDF-datoteke z Adobe Express in zmogljivostmi umetne inteligence.

Acrobat Studio je zasnovan tako, da lahko PDF-je pretvorite v tako imenovane PDF Spaces, ki vključujejo več datotek, izbrane spletne strani in še več, s čimer ustvarite bolj sofisticirano in spremenljivo okolje. To pomeni, da namesto enega samega dokumenta lahko dostopate do več dokumentov v t. i. »konverzacijskih centrih znanja«, tako da lahko delate na več elementih in ustvarjate poročila ali celo infografike, ne da bi zapustili Acrobat Studio.

PDF Spaces

PDF Spaces je novo, dinamično okolje v Acrobat Studiu, ki pretvarja zbirke datotek in spletnih strani v komunikacijske centre. Posamezniki in ekipe lahko s svojimi datotekami sodelujejo z uporabo AI-pomočnikov, da odkrijejo vpoglede, pridobijo priporočila, ustvarijo ideje, potrdijo odgovore z natančnimi citati in dodajo opombe, katere lahko kadarkoli ponovno pregledajo.

AI pomočnikom v PDF Spaces je mogoče dodeliti določene vloge, kot so »inštruktor«, »analitik« ali »zabavnik«, da pomagajo sintetizirati informacije, odgovarjati na vprašanja in z razumevanjem predlagati nadaljnje področje za raziskovanje.

• Analitik: Ta pomočnik se osredotoča na kritično mišljenje, analizira datoteke, odkriva predpostavke in ponuja nove ideje. Je idealen za naloge, ki zahtevajo poglobljeno analizo in ustvarjanje novih spoznanj.
• Inštruktor: Ta pomočnik je zasnovan za podporo učenju in razčlenjuje zapletene teme na razumljive korake. Je še posebej uporaben za izobraževalne namene ali poenostavitev zapletenih vsebin.
• Zabavnik: Ta pomočnik, usmerjen v ustvarjalno mišljenje, dodaja domiselnost in igro besed, da spodbudi nove ideje. Je idealen za brainstorming in ustvarjanje zanimivih, domiselnih vsebin.

Stranke lahko AI-pomočnike tudi prilagodijo, da prevzamejo novo vlogo, ki ustreza posebnim potrebam njihovega projekta. Izboljša se ga preprosto tako, da mu posredujete povratne informacije ali dodatna navodila.

Celotne PDF Spaces, vključno s prilagojenimi AI-pomočniki, je mogoče deliti s sodelavci, strankami in sošolci. To zagotavlja nemoteno sodelovanje, saj prejemniki lahko komunicirajo z istim središčem znanja in brez truda pridobivajo vpoglede.

Enostavno ustvarjanje vsebin z Adobe Express

Acrobat Studio združuje vse prednosti porabe, urejanja in analize vsebin ter omogoča enostavno ustvarjanje vsebin, kot so infografike, predstavitve, letaki in objave na družbenih omrežjih, z orodji iz Adobe Express – hitre in enostavne aplikacije za ustvarjanje vsebin. Ker Express vključuje Adobe Firefly, boste lahko besedilna navodila pretvorili v slike in videoposnetke.

Acrobat Studio omogoča dostop do celotnega niza orodij in sredstev Adobe Express Premium, vključno s profesionalno oblikovanimi predlogami, kompleti za blagovne znamke in orodji Adobe Firefly, kot sta Text-to-Video in Text-to-Image, tako da lahko svoje sporočilo oživite v bogatih in privlačnih vizualizacijah z enostavnostjo generativne umetne inteligence.

Praktične aplikacije:

• Poslovni strokovnjaki lahko ustvarjajo izpopolnjena poročila, infografike in predstavitve, da delijo spoznanja, pridobljena iz PDF Spaces.
• Študenti lahko izboljšajo akademske projekte z vizualno privlačnimi tabelami, grafikoni in infografikami.
• Potrošniki lahko z lahkoto oblikujejo osebne finančne preglede, povzetke dogodkov ali voščilnice.

Zanesljiva orodja za PDF

Acrobat Studio združuje vsa vodilna orodja za PDF iz programa Acrobat Pro, na katera se na stotine milijonov ljudi zanašajo za urejanje dokumentov, združevanje datotek, skeniranje tiskanih dokumentov, elektronsko podpisovanje sporazumov in pogodb, redigiranje, primerjanje in zaščito svojih PDF-datotek. Vključuje funkcije na podlagi umetne inteligence za ustvarjanje povzetkov vsebine dokumentov, vključno s skeniranimi dokumenti in pogodbami.

Varnost vsebine in podatkov na ravni podjetja

Acrobat Studio opremi podjetja z zanesljivimi orodji za povečanje njihove produktivnosti in enostavno ustvarjanje vizualne vsebine, kar omogoča vodilnim IT-strokovnjakom, da konsolidirajo tehnološka orodja in zagotovijo varnost podatkov z zanesljivo umetno inteligenco, na katero se podjetja že zanašajo. Razvit je bil z namenom zagotavljanja preglednosti, nadzora in varnosti z najsodobnejšim šifriranjem, varnim okoljem sandbox, funkcijami za skladnost in centralizirano razporeditvijo. Acrobat Studio analizira samo dokumente, za katere ga zaposleni proaktivno zaprosijo. Zagotavlja klikljive citate, ki se neposredno povezujejo z viri informacij v dokumentih, ki jih analizira, tako da lahko zaposleni AI uporabljajo z zaupanjem.

Prodajne ekipe lahko Acrobat Studio uporabijo za centralizacijo vpogledov v stranke, opomb in predlogov, razporeditev AI-pomočnikov za pregledovanje, ustvarjanje povzetkov, priporočil, vpogledov in sporočil – ter pretvorbo teh ugotovitev v vsebino z Adobe Express. Finančne ekipe lahko zbirajo in analizirajo poročila v Acrobat Studiu, povzemajo ključne ugotovitve, pridobivajo pomembne metrike za varno deljenje in uporabljajo predloge Adobe Express z blagovno znamko za ustvarjanje predstavitev, pripravljenih za upravni odbor. Acrobat Studio je koristen tudi za pravne ekipe in ekipe za skladnost za konsolidacijo memorandumov, posodobitev predpisov in osnutkov politik, identificiranje sprememb in hitre preglede.