V zadnjih letih tehnološki giganti zvišujejo cene. Marca 2022 se je cena licenčnega paketa Office 365 E1 zvišala za 25 %, v letu 2023 so se cene licenčnih paketov Microsoft Office 365 povišale za dodatnih 11 %. Januarja 2025 je Microsoft napovedal dodatek funkcije Copilot UI asistenta v Microsoft 365 Personal in Family licenčne pakete, zaradi česar bo (za enkrat) v ZDA zvišal cene teh paketov za 3 $ na mesec. Zato je zelo pomembno, da znamo ta zvišanja predvideti. V tem blog zapisu pojasnjujemo dejavnike, ki stojijo za temi zvišanji, in svetujemo, kako lahko optimizirate svoje obstoječe pogodbe.
Do povišanja cen pri Microsoftu lahko pride vsakih šest mesecev, pogosto okoli 1. aprila in 1. oktobra. Ali je to zviševanje cen osamljena pobuda na trgu? Zagotovo ne. Microsoft ni edini, ki zvišuje cene svojih produktov. Februarja 2023 je tudi Google napovedal tudi 30% prilagoditev cene za Google Workspace.
Microsoftova zvišanja cen niso samovoljna in jih je mogoče pripisati več ključnim dejavnikom. Eden glavnih je nihanje menjalnega tečaja med evrom in dolarjem. Zaradi preglednosti in predvidljivosti je Microsoft julija 2023 sporočil svojo strategijo prihodnjih povišanj cen ob upoštevanju nihanja tečaja ameriškega dolarja. Inovacije in nove funkcije, dodane Microsoftovim produktom, prav tako upravičujejo ta povišanja. Številne stranke uporabljajo le del zmogljivosti svojih orodij, pri čemer pogosto ne upoštevajo številnih tekočih posodobitev in izboljšav. V produktih je veliko novih funkcij, kar pomeni, da moramo upoštevati povišanje cen.
Oddelki IT naj bodo na varni strani. Microsoft običajno sklepa triletne pogodbe, v katerih so cene fiksne. Ta strategija triletnih vezav omogoča podjetjem, da stabilizirajo svoje stroške v triletnem obdobju, vendar zahteva večjo pazljivost, ko se približuje obnova. Ne glede na to, ali gre za MSP ali večje organizacije, morajo biti vsa podjetja pripravljena na nove cenovne politike.
Da bi predvideli povišanje cen, je nujno, da v svojem proračunu predvidijo inflacijsko rezervo. Če bodo podjetja pozorno spremljala kritična obdobja, zlasti 1. aprila in 1. oktobra, se lahko bolje pripravijo na spremembe cen. Načrtovati moramo vsaj približno 4% letno povišanje. Čeprav so lahko podražitve zajete v vseh kategorijah Microsoftovih izdelkov in storitev, so nekatere bolj izpostavljene kot druge. Microsoft svoje stranke spodbuja k prehodu v oblak, kar mu zagotavlja redne prihodke iz naročnin. Zato se bodo cene povišale za vse rešitve, ki se uporabljajo lokalno.
Ko gre za obnovo pogodb, morajo podjetja sprejeti proaktiven pristop in biti dobro pripravljena. To je postopek, ki ga ni mogoče improvizirati. Za pomoč pri obvladovanju zvišanja cen SoftwareOne ponuja storitve optimizacije. Svetovalci bodo analizirali in preverili, ali pogodbe ustrezajo dejanskim potrebam podjetja, pomagali podjetju pri pogajanjih z Microsoftom, preprečili morebitne skrite stroške ... Vse to bo dovolj za znižanje računa. Pri tem gre za znatne zneske. Konkreten primer? Letos smo sodelovali s podjetjem, ki upravlja domove za ostarele. Z združitvijo več pogodb v eno jim je SoftwareOne omogočil prihranek v višini 596.000 EUR. Pri tem pristopu ima ključno vlogo upravljanje sredstev programske opreme, saj omogoča spremljanje uporabe programske opreme skozi čas, odkrivanje nepotrebnih ali premalo uporabljenih licenc in optimizacijo izdatkov.
Poleg finančnih koristi podpora partnerjev, kot je SoftwareOne, zagotavlja, da je podjetje licenčno skladno. Licenčna pravila se redno spreminjajo in za podjetja je ključnega pomena, da zagotovijo skladnost s temi pravili, in se tako izognejo nepričakovanim stroškom ob revizijah. Kajti vedeti morate, da na vsake tri ali pet let revizijske hiše opravijo revizijo pri končnih strankah, da preverijo, ali spoštujejo ta pravila. Neskladnost lahko povzroči precejšnje dodatne stroške. Skratka, z ustrezno pripravo, skrbnim spremljanjem cenovnih ciklov in pomočjo strokovnjakov, kot je SoftwareOne, lahko podjetja bolje upravljajo višanja cen s strani Microsofta, optimizirajo svoje pogodbe in ostanejo skladna z licenčnimi pravili.
Ugotovite, kako vam lahko naši strokovnjaki pomagajo predvideti zvišanje cen in nadzorovati vaše stroške licenciranja.
Ugotovite, kako vam lahko naši strokovnjaki pomagajo predvideti zvišanje cen in nadzorovati vaše stroške licenciranja.
