Você percebeu que a assinatura do Office 365 da sua empresa está prestes a expirar e várias dúvidas surgiram no momento? Fique tranquilo! É comum que isso aconteça e você fique um pouco perdido, sem saber o que fazer nessa situação.
O primeiro passo, focando principalmente no objetivo de não perder dinheiro, é verificar se você está utilizando todas as ferramentas que o pacote oferece e se vale a pena manter o formato atual da assinatura — é fundamental que você conheça bem o tipo de pacote Office 365 utilizado. Depois de decidir o modelo que atende às suas necessidades, chegou a hora de renovar as licenças.
Quer saber como fazer isso de forma prática, além de tirar todas as dúvidas sobre o assunto? Então, continue lendo e confira!
Como falado, depois de definir qual é o pacote ideal para as necessidades do seu negócio, chegou o momento de renovar as licenças. Confira, a seguir, um guia prático que vai ajudar você no processo de renovação da assinatura do Office 365 — e de serviços de nuvem da Microsoft, como o Azure.
O departamento de TI deve seguir a mesma estratégia planejada para a empresa como um todo. Migrar a infraestrutura para nuvem pode desafogar a TI e deixar as outras áreas mais independentes do seu suporte.
É comum receber propostas dos famosos pacotes “premium”, ou seja, aqueles que oferecem de tudo por um preço menor. É claro que eles podem sair muito em conta, mas lembre-se do que comentamos no começo do post: estamos falando de economia. Portanto, tenha certeza dos pacotes e das ferramentas que você precisa, e descarte o que não precisa.
Se você já utiliza soluções em nuvem, defina o perfil de uso dos colaboradores. Como eles empregam as ferramentas e quais são as mais acessadas? Leve em consideração que uma grande vantagem da nuvem é a sua flexibilidade. Então, use isso a seu favor para ajustar os modelos de contrato conforme a sua necessidade.
Agora que você conhece o processo de renovação da assinatura do Office 365, continue lendo para conferir as respostas das principais dúvidas sobre o assunto!
Você receberá avisos quando a sua assinatura estiver próxima do encerramento.
Pode. Se você precisa organizar as finanças e deseja fazer a renovação com antecedência, não haverá nenhum tipo de prejuízo, porque o tempo que ainda resta da sua assinatura será adicionado ao novo prazo contratado. Por exemplo, se você renovar a sua licença (de um ano) dois meses antes de ela expirar, o novo período será de 14 meses.
No Office 365, as atualizações não deixam de ser feitas, uma vez que, como explicamos, você receberá uma notificação quando a data de vencimento estiver próxima. Por isso, sempre que for notificado, basta fazer a atualização.
Não! É importante deixar claro que o usuário não precisará pagar nada a mais para ter o Office 365 atualizado. Essa é uma das maiores vantagens desse sistema, uma vez que outras versões, como o Office 2019, cobram para que as atualizações sejam realizadas.
O Office 365 inclui versões atualizadas dos principais programas da Microsoft, tais como:
Os aplicativos poderão ser acessados em vários dispositivos, inclusive simultaneamente. É possível utilizar os programas em PCs, notebooks, tablets, smartphones etc.
Vale ainda ressaltar que eles rodam nos principais sistemas operacionais, como Windows, iOS e Android.
Sim! O aplicativo OneDrive está incluso no pacote para armazenamento de dados em nuvem. Assim, é possível salvar documentos, fotos e vídeos para que sejam acessados em qualquer local.
A quantidade oferecida é de 1 TB de armazenamento por usuário, sendo que até seis pessoas podem utilizar o serviço.
Essa é outra vantagem do Office 365. Com o pacote, você terá 60 minutos por mês para fazer ligações para telefones fixos e celulares de qualquer parte do mundo, por meio do Skype.
O Office 365 permite a criação de até seis contas no Outlook.com — todas com caixa de correio com a possibilidade de 50 GB de armazenamento. Além disso, há um serviço avançado de proteção contra malware e ataques, como o phishing, e não são exibidos anúncios para os usuários.
Sim! Também está incluso no pacote a ferramenta Dictate, que possibilita a criação de documentos escritos por meio de comandos de voz. Assim, você poderá ditar os textos, que serão escritos, automaticamente, em programas como o Word.
Isso gera muito mais praticidade para a elaboração de memorandos, relatórios e trabalhos acadêmicos, por exemplo, que precisam ser feitos com agilidade.
Não! Os programas são totalmente instalados em seus dispositivos, logo não há a necessidade de acessar a internet para criar ou editar os seus documentos e arquivos.
Sim! Com o Office 365 você poderá contar com um suporte técnico especializado da Microsoft. Esse serviço pode ser acionado por meio de chat ou contato telefônico.
Só é permitido ter uma única subscrição ativa, ou seja, não é possível adicionar novas assinaturas àquela que você já tem. Nesse caso, seria preciso comprar uma nova. Caso a sua subscrição atual ainda esteja dentro do período de vigência, esse prazo será adicionado à sua nova assinatura.
Por exemplo, vamos supor que você ainda tenha mais dois meses de assinatura do Office 365 Casa (que permite instalações em, no máximo, cinco PCs ou Macs e cinco tablets ou smartphones), mas decidiu comprar uma nova subscrição de um ano do Office 365 Pessoal (que permite a instalação em apenas um PC ou Mac e um tablet ou smartphone). Nesse caso, você deverá eliminar imediatamente quaisquer instalações adicionais além daquela à qual a sua nova licença lhe dá direito, e a nova subscrição anual do Office 365 Pessoal terá uma duração de 14 meses.
O período de renovação de licenças é bastante estressante, e você pode acabar se prejudicando ao adquirir o que não precisa ou perdendo prazos. Para evitar problemas, consulte sempre um especialista no assunto antes de tomar qualquer decisão.
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