SoftwareOne klantreferentie
SoftwareOne helpt Damen Shipyards Group kostenbesparingen en operationele efficiëntie.
SoftwareOne helps Damen Shipyards Group to drive cost savings and boost operational efficiency
Nederlandse scheepsbouwer Damen Shipyards Group vertrouwt op digitale documenten om belangrijke aspecten van zijn bedrijfsprocessen te sturen, waaronder het maken en ondertekenen van klantcontracten en het aanvragen van werknemersvisa. Om de toenemende kosten van zijn huidige oplossing tegen te gaan, heeft Damen SoftwareOne om hulp gevraagd.
Om de uitgaven aan softwarelicenties te verminderen en de tijd die nodig is om PDF's te maken te verkorten, heeft Damen besloten om meerdere PDF-bewerkingstools te vervangen door een enkele, gecentraliseerde Kofax Power PDF-oplossing.
Sinds Damen Kofax Power PDF heeft gekozen als de standaard voor het maken, bewerken en ondertekenen van digitale documenten, heeft het aanzienlijke operationele efficiëntie en kostenbesparingen gerealiseerd, tot wel 300.000 euro.
Dit alles werd mogelijk gemaakt door de gezamenlijke inspanning van SoftwareOne, Kofax en de IT-teams van Damen, die snel en efficiënt de oplossing hebben uitgerold naar alle 850 PDF-gebruikers wereldwijd.
- Klant
- Damen Shipyards Group
- Branche
- Bouw
- Services
- Publisher Advisory Services
Kofax Power PDF bespaart niet alleen tijd voor ons IT-team. Veel van onze medewerkers hebben ons laten weten dat ze nu PDF-gerelateerde taken aanzienlijk sneller kunnen uitvoeren dan voorheen, wat een belangrijke bijdrage kan leveren aan onze operationele efficiëntie. SoftwareOne speelde een sleutelrol in dit project met zijn kennis en expertise, waarbij ze al onze vragen beantwoordden.
Annemiek Verhagen
Vendor, Contract & License Engineer, Group IT&IM, Damen Shipyards Group
Over de klant
Damen Shipyards Group bedient 36 scheepswerven voor scheepsbouw en -reparatie, met wereldwijd 12.000 werknemers in dienst. Damen heeft meer dan 6.500 vaartuigen geleverd in meer dan 100 landen en levert jaarlijks ongeveer 175 vaartuigen aan klanten over de hele wereld. Op basis van zijn unieke, gestandaardiseerde scheepsontwerpconcept kan Damen consistente kwaliteit garanderen.
De focus van Damen op standaardisatie, modulaire constructie en het op voorraad houden van vaartuigen leidt tot korte levertijden, lage totale eigendomskosten, hoge doorverkoopwaarden en betrouwbare prestaties. Bovendien zijn Damen-vaartuigen gebaseerd op grondig onderzoek en bewezen technologie.
Damen biedt een breed scala aan producten, waaronder sleepboten, werkboten, marine- en patrouillevaartuigen, snelle vaartuigen, vrachtschepen, baggerschepen, vaartuigen voor de offshore-industrie, veerboten, pontons en superjachten.
De uitdaging
Net als veel andere technische bedrijven vertrouwt Damen sterk op digitale documenten om zijn kernprocessen aan te sturen.
De uitdaging
Net als veel andere technische bedrijven vertrouwt Damen sterk op digitale documenten om zijn kernprocessen aan te sturen.
Annemiek Verhagen, Vendor, Contract & License Engineer, Group IT&IM bij Damen Shipyards Group, legt uit: "Of het nu gaat om onze onderzoekers die nieuwe producten ontwerpen, ons back-office team dat visa aanvraagt voor onze medewerkers, of ons juridische team dat klantcontracten opstelt, PDF's spelen een belangrijke rol in de manier waarop we werken."
Toen een van zijn belangrijkste leveranciers zich voorbereidde om over te stappen naar een cloud-first leveringsmodel dat niet compatibel was met zijn informatiebeveiligingsbeleid, zag Damen een kans om over te stappen naar een oplossing van één leverancier.
"We waren ervan overtuigd dat het standaardiseren op één PDF-oplossingsprovider naast het verminderen van onze kosten, ons in staat zou stellen om onze gebruikerstraining te stroomlijnen en operationele efficiëntie te verhogen", aldus Annemiek Verhagen. "Om ons doel te bereiken, zochten we naar een nieuwe aanpak."
De oplossing
SoftwareOne organiseerde inspiratiesessies om te bepalen welke van de toonaangevende PDF-oplossingen het beste aansloot bij de eisen van Damen. Dit omvatte het licentiemodel, functies, integraties met andere toepassingen, ondersteuning, verwachte investeringen en trainingsmogelijkheden.
Na deze grondige evaluatie koos Damen voor Kofax Power PDF als zijn nieuwe oplossing voor de hele onderneming. "We wilden een oplossing die een uitgebreid scala aan functionaliteiten biedt, waaronder het vermogen om PDF's te maken, converteren, delen en elektronisch te ondertekenen", herinnert Annemiek Verhagen zich. "Kofax Power PDF voldeed aan al onze eisen - en we waren vooral onder de indruk van hoe eenvoudig de oplossing te gebruiken is." De businesscase en besparingen waren duidelijk, maar gezien de werkdruk voor de IT-afdeling had Damen twijfels over de planning.
Echter, omdat SoftwareOne de migratie zorgvuldig in kaart bracht, bleek het een haalbare optie te zijn om de werklast voor de IT-afdeling te verminderen en kreeg het project groen licht. Na een succesvolle grootschalige testimplementatie van Kofax Power PDF die meer dan zes maanden duurde, werkten de interne IT-experts van Damen samen met teams van Kofax en SoftwareOne om de oplossing uit te rollen naar alle 850 PDF-gebruikers.
"Kofax Power PDF biedt ons alle mogelijkheden die we hadden in onze drie afzonderlijke PDF-tools, met als extra voordeel dat het aanzienlijk sneller en eenvoudiger te gebruiken is", legt Annemiek Verhagen uit. "Kofax organiseerde een reeks van zes workshops voor onze gebruikers, wat ons hielp om naadloos over te stappen naar de nieuwe oplossing zonder gevolgen voor de productiviteit van onze werknemers. Gedurende het implementatieproces wisten we dat we altijd de telefoon konden oppakken en met het Kofax-team konden spreken wanneer we het nodig hadden - en we waren erg tevreden over hoe soepel de implementatie verliep."
Het resultaat
- Het kiezen van Kofax als een standaard platform voor PDF's ter vervanging van meerdere PDF-bewerkingstools vermindert operationele uitgaven.
- Eén tool vermindert tijd: Door gebruik te maken van Kofax Power PDF wordt de tijd die nodig is om PDF's te maken en te bewerken aanzienlijk verminderd, wat bijdraagt aan operationele efficiëntie.
- Besparingen op licentiekosten: Alleen al door de selectie van één enkele PDF-oplossing en met de juiste contractselectie heeft Damen meer dan € 300.000 bespaard op licentiekosten.
- Vrijgekomen IT-middelen: Het ondersteunen van één enkele oplossing voor PDF's maakt IT-middelen vrij. Het stroomlijnt ook de gebruikerstrainingseisen, waardoor de algehele kennis binnen het bedrijf toeneemt.
Neem contact op met onze experts
Deel je uitdaging met SoftwareOne. Wij helpen je graag verder.
Neem contact op met onze experts
Deel je uitdaging met SoftwareOne. Wij helpen je graag verder.