De cruciale rol van onze aanpak "Optimaliseer om te innoveren" voor non-profit organisaties

In het snel veranderende digitale landschap van vandaag sta je als non-profit organisatie onder toenemende druk. Hoe lever je meer waarde en vergroot je je bereik? Hoe maak je maximale impact, terwijl je te maken hebt met beperkte budgetten en stijgende operationele complexiteit? Kamyar Nezam, Global Account Lead Non-Profit laat zien hoe je jouw IT-portfolio transformeert voor duurzame impact: “Terwijl technologie zich ontwikkelt, ligt de uitdaging niet alleen in het implementeren van nieuwe oplossingen, maar vooral in het strategisch beheren en optimaliseren van je IT-investeringen om daarna innovatie en kostenbesparing te ontgrendelen.”

Onze aanpak "Optimaliseer om te innoveren" biedt jou een krachtig stappenplan om je IT-portfolio te maken tot de drijvende kracht achter innovatie en groei, in dienst van je missie.

IT-portfolio: van kostenpost naar strategisch voordeel 

Voor veel non-profit organisaties begon technologie als een verzameling handige tools om programma’s te ondersteunen, bereik te vergroten en administratie te vergemakkelijken. Maar na verloop van tijd groeien die tools uit tot overlappende systemen, legacy-applicaties en onderbenutte licenties. Zo ontstaat een ‘technische achterstand’ en lopen de kosten uit de hand. Dat probleem speelt niet alleen bij bedrijven ook jij als non-profit krijgt te maken met de paradox: je wilt innoveren, maar ook de kosten onder controle houden – doelen die vaak botsen. 

Uit onderzoek van SoftwareOne blijkt dat zo’n 20-40% van de waarde van een doorsnee IT-landschap uit achterstallig technisch onderhoud bestaat, en wordt een derde van de SaaS-uitgaven verspild aan niet-gebruikte applicaties. Deze cijfers mogen uit het bedrijfsleven komen, maar in de non-profitsector is de impact nóg groter: elke verspilling kost je direct de middelen om je missie te realiseren.

IT-uitdagingen: herkennen en aanpakken 

Als non-profit organisatie loop je tegen unieke uitdagingen aan, zoals: 

• Gebrek aan IT-inzicht: Naarmate jouw organisatie groeit, groeit ook de technologie. Maar liefst 82% van de organisaties ziet gebrek aan overzicht als struikelblok, wat strategische planning en kostenbesparing bemoeilijkt. 
• Financiële verspilling: Onnodige uitgaven kun je je niet veroorloven. 41% van de organisaties geeft aan dat verspilling bij SaaS-uitgaven de laatste jaren is toegenomen. 
• Audits: Zonder robuust IT Asset Management loop je, net als bedrijven, risico op onverwachte boetes of reputatieschade.
• Security: Onregelmatig updaten, Shadow IT en gebruik van onbewezen SaaS-oplossingen vergroten de kwetsbaarheid en kunnen het vertrouwen van donateurs ondermijnen. 
• Cloud Sprawl: De overstap naar de cloud leidt tot dubbele resources en hiaten in governance, wat de kosten en inefficiëntie verhoogt.

Deze uitdagingen los je niet op met ad-hoc maatregelen, maar vragen om een strategische, geïntegreerde aanpak van IT Portfolio Management (ITPM). 

SoftwareOne aanpak: een stappenplan voor non-profits 

De aanpak "Optimaliseer om te innoveren" beschouwt IT als een drijvende kracht achter je doelstellingen. Onze aanpak is gebaseerd op de volgende stappen:

1. Gezamelijke visie: Zorg voor draagvlak tussen afdelingen en kies technologie die aansluit bij jullie missie. Stel een roadmap op met prioriteiten op basis van impact en lange termijn transformatie.
2. IT Asset Management (ITAM): Volledig overzicht en controle over al je technologie door een grondige analyse van je IT-landschap, waardoor je licenties optimaliseert, onbenutte assets uitfaseert en beter onderbouwde beslissingen neemt. 
3. Application Portfolio Management (APM): Door applicaties te koppelen aan je eigen behoeften identificeer je dubbele resources, moderniseer je verouderde systemen en verminder je 'technische achterstand'. 
4. Publisher Advisory: Hulp bij licentievraagstukken en compliance, zodat jij risico’s bij een audit minimaliseert, contracten optimaliseert en software slimmer inzet. 
5. FinOps: ‘Financial Operations’ maken cloud-kosten transparant, voorspelbaar en direct gekoppeld aan je missie. 
6. Sourcing & Demand Management: Door inkoop te centraliseren en approval workflows in te richten, voorkom je Shadow IT, onderhandel je scherper en houd je grip op contracten en renewals. 
7. Meet je vooruitgang: Zorg dat beoordeling, feedback en verbetering structureel plaatsvinden, zodat IT altijd blijft bijdragen aan je missie. 

Zelfversterkende cyclus: essentieel voor non-profits

Voor non-profit organisaties zijn de gevolgen van inefficiëntie vaak extra groot. Elke euro die verloren gaat aan verkeerde IT-aankopen, suboptimaal gebruik of inadequaat beheer, is een euro minder voor het realiseren van de missie. Door IT van begin tot eind slimmer in te zetten – van aankoop en implementatie tot dagelijks gebruik en onderhoud – komen waardevolle middelen vrij. Middelen die direct ingezet kunnen worden voor waar het écht om draait: kinderen helpen, voedsel uitdelen aan mensen in nood of medische zorg bieden aan kwetsbare gemeenschappen.

Het effect wordt nog krachtiger als deze besparingen opnieuw worden geïnvesteerd in technologische vernieuwing, zoals Artificial Intelligence (AI), innovatieve oplossingen voor digitale fondsenwerving of data-analyses die programma’s aantoonbaar verbeteren. Zo ontstaat een positieve, zelfversterkende cyclus van efficiëntie en impact.

In het snel veranderende digitale landschap van vandaag sta je als non-profit organisatie onder toenemende druk. Hoe lever je meer waarde en vergroot je je bereik? Hoe maak je maximale impact, terwijl je te maken hebt met beperkte budgetten en stijgende operationele complexiteit? Kamyar Nezam, Global Account Lead Non-Profit laat zien hoe je jouw IT-portfolio transformeert voor duurzame impact: “Terwijl technologie zich ontwikkelt, ligt de uitdaging niet alleen in het implementeren van nieuwe oplossingen, maar vooral in het strategisch beheren en optimaliseren van je IT-investeringen om daarna innovatie en kostenbesparing te ontgrendelen.”

Onze aanpak "Optimaliseer om te innoveren" biedt jou een krachtig stappenplan om je IT-portfolio te maken tot de drijvende kracht achter innovatie en groei, in dienst van je missie.

IT-portfolio: van kostenpost naar strategisch voordeel 

Voor veel non-profit organisaties begon technologie als een verzameling handige tools om programma’s te ondersteunen, bereik te vergroten en administratie te vergemakkelijken. Maar na verloop van tijd groeien die tools uit tot overlappende systemen, legacy-applicaties en onderbenutte licenties. Zo ontstaat een ‘technische achterstand’ en lopen de kosten uit de hand. Dat probleem speelt niet alleen bij bedrijven ook jij als non-profit krijgt te maken met de paradox: je wilt innoveren, maar ook de kosten onder controle houden – doelen die vaak botsen. 

Uit onderzoek van SoftwareOne blijkt dat zo’n 20-40% van de waarde van een doorsnee IT-landschap uit achterstallig technisch onderhoud bestaat, en wordt een derde van de SaaS-uitgaven verspild aan niet-gebruikte applicaties. Deze cijfers mogen uit het bedrijfsleven komen, maar in de non-profitsector is de impact nóg groter: elke verspilling kost je direct de middelen om je missie te realiseren.

IT-uitdagingen: herkennen en aanpakken 

Als non-profit organisatie loop je tegen unieke uitdagingen aan, zoals: 

• Gebrek aan IT-inzicht: Naarmate jouw organisatie groeit, groeit ook de technologie. Maar liefst 82% van de organisaties ziet gebrek aan overzicht als struikelblok, wat strategische planning en kostenbesparing bemoeilijkt. 
• Financiële verspilling: Onnodige uitgaven kun je je niet veroorloven. 41% van de organisaties geeft aan dat verspilling bij SaaS-uitgaven de laatste jaren is toegenomen. 
• Audits: Zonder robuust IT Asset Management loop je, net als bedrijven, risico op onverwachte boetes of reputatieschade.
• Security: Onregelmatig updaten, Shadow IT en gebruik van onbewezen SaaS-oplossingen vergroten de kwetsbaarheid en kunnen het vertrouwen van donateurs ondermijnen. 
• Cloud Sprawl: De overstap naar de cloud leidt tot dubbele resources en hiaten in governance, wat de kosten en inefficiëntie verhoogt.

Deze uitdagingen los je niet op met ad-hoc maatregelen, maar vragen om een strategische, geïntegreerde aanpak van IT Portfolio Management (ITPM). 

SoftwareOne aanpak: een stappenplan voor non-profits 

De aanpak "Optimaliseer om te innoveren" beschouwt IT als een drijvende kracht achter je doelstellingen. Onze aanpak is gebaseerd op de volgende stappen:

1. Gezamelijke visie: Zorg voor draagvlak tussen afdelingen en kies technologie die aansluit bij jullie missie. Stel een roadmap op met prioriteiten op basis van impact en lange termijn transformatie.
2. IT Asset Management (ITAM): Volledig overzicht en controle over al je technologie door een grondige analyse van je IT-landschap, waardoor je licenties optimaliseert, onbenutte assets uitfaseert en beter onderbouwde beslissingen neemt. 
3. Application Portfolio Management (APM): Door applicaties te koppelen aan je eigen behoeften identificeer je dubbele resources, moderniseer je verouderde systemen en verminder je 'technische achterstand'. 
4. Publisher Advisory: Hulp bij licentievraagstukken en compliance, zodat jij risico’s bij een audit minimaliseert, contracten optimaliseert en software slimmer inzet. 
5. FinOps: ‘Financial Operations’ maken cloud-kosten transparant, voorspelbaar en direct gekoppeld aan je missie. 
6. Sourcing & Demand Management: Door inkoop te centraliseren en approval workflows in te richten, voorkom je Shadow IT, onderhandel je scherper en houd je grip op contracten en renewals. 
7. Meet je vooruitgang: Zorg dat beoordeling, feedback en verbetering structureel plaatsvinden, zodat IT altijd blijft bijdragen aan je missie. 

Zelfversterkende cyclus: essentieel voor non-profits

Voor non-profit organisaties zijn de gevolgen van inefficiëntie vaak extra groot. Elke euro die verloren gaat aan verkeerde IT-aankopen, suboptimaal gebruik of inadequaat beheer, is een euro minder voor het realiseren van de missie. Door IT van begin tot eind slimmer in te zetten – van aankoop en implementatie tot dagelijks gebruik en onderhoud – komen waardevolle middelen vrij. Middelen die direct ingezet kunnen worden voor waar het écht om draait: kinderen helpen, voedsel uitdelen aan mensen in nood of medische zorg bieden aan kwetsbare gemeenschappen.

Het effect wordt nog krachtiger als deze besparingen opnieuw worden geïnvesteerd in technologische vernieuwing, zoals Artificial Intelligence (AI), innovatieve oplossingen voor digitale fondsenwerving of data-analyses die programma’s aantoonbaar verbeteren. Zo ontstaat een positieve, zelfversterkende cyclus van efficiëntie en impact.