Prosjektportalen 365 er en komplett løsning for styring av prosjekter i offentlig sektor, og følger Prosjektveiviseren fra Digitaliseringsdirektoratet. Prosjektportalen installeres i kundens Microsoft 365-tenant, og støtter SharePoint og Teams.
Løsningen ble lansert i 2014, og distribueres som "åpen kildekode" (MIT-lisens) på GitHub.
Prosjektportalen 365 forvaltes av et eget team med utviklere og rådgivere i tett samarbeid med kundene.
Oppdag hvordan Prosjektportalen kan forenkle prosjekt- og porteføljestyring i din virksomhet med full utnyttelse hele Microsofts skyplattform; med SharePoint, Teams og Copilot i spissen for smidig moderne samhandling.
I en uforpliktende demo får du se hvordan løsningen legger til rette for standardisering og digitalisering, gir bedre oversikter, forbedrer rapportering og med god styringsinformasjon, samtidig som alt er samlet i én plattform bygget på Microsoft 365.
En komplett løsning for prosjektstyring i offentlig sektor.
Prosjektportalen gjør arbeidsdagen enklere for portefølje- og prosjektledere. Trafikklysindikatorer på portefølje- og prosjektnivå gjør det enkelt å rapportere. Ta vare på erfaringer og øk kunnskapen og kompetansen internt med erfarings- og avvikslogger.
Det er enkelt å etablere og forvalte et bibliotek over standardmaler som prosjektplan, budsjettmal og lignende. Standardmaler og -dokumenter kan enkelt hentes inn i prosjektene ved behov.
SharePoint gir deg kraftige verktøy for dokumenthåndtering. Rediger dokumenter via nettleser eller Office-klienter. Skriv sammen med andre – i sanntid. Bruk metadata og mapper for å få den oversikten du ønsker.
Prosjektportalen benytter Planner for oppgavehåndtering. Dette gjør oppgaveplanlegging og -styring enkelt. Standardoppgaver kan legges inn i alle nye prosjekter. Sett frister, og se dem som en tidslinje for en oversiktlig framdrift. Prosjekt-medlemmer kan se og oppdatere sine oppgaver fra PC, nettbrett og mobil fra Planner-appen.
Prosjektportalen støtter bruk av sjekklister mellom hver fase. Dermed er det enkelt å kontrollere at prosjektet er der det skal være. Sjekklisten er basert på Prosjektveiviseren, og kan enkelt tilpasses egne behov.
Prosjektportalen benytter SharePoints kraftige rettighetsmotor. Alle prosjekter har egne grupper for eiere, medlemmer og besøkende. Gjennom standard rettighetsstyring kan du gi spisset tilgang til prosjektinnhold og enkelt dele med eksterne.
Opprett og spor gevinstoppnåelse med Prosjektportalen. Gevinstmodulen ble laget i samarbeid med Vestfold og Telemark fylkeskommune (VTFK) og Oslo kommune.
Egne malsett, sjekklister, faser og mer for bygg- og anleggsprosjekter.
Få bedre kontroll på prosjekter som hører hjemme i samme program.
Prosjektportalen er en komplett løsning for styring av prosjekter i offentlig sektor som følger Prosjektveiviseren fra Digitaliseringsdirektoratet. Den installeres i kundens Microsoft 365-tenant og støtter SharePoint og Teams.
Prosjektportalen er basert på Prosjektveiviseren, og inkluderer blant annet standard oppgaver, dokumentmaler og fasesjekklister. Dette bidrar til en enhetlig og effektiv prosjektstyringspraksis.
Sentrale funksjoner inkluderer porteføljeverktøy for rapportering, gevinstmodul for registrering og oppfølging av gevinster, prosjektlogg, oppgavemotor integrert med Planner og Tasks, og stålkontroll på brukerrettigheter gjennom SharePoints rettighetsmotor.
Med trafikklysindikatorer på portefølje- og prosjektnivå, erfarings- og avvikslogger, og enkel håndtering av standardmaler, gjør Prosjektportalen arbeidsdagen enklere og mer oversiktlig for ledere.
Versjon 1.9.0 har modernisert det visuelle uttrykket, forbedret prosjektutlisting og porteføljeoversikt, introdusert en ny fasevelger og prosjektstatusrapporter med seksjonsnavigator, samt forbedret prosjektinformasjon og redigering.
