Dichiarazione Sulla Privacy
Ultimo aggiornamento: settembre 2021
La sua privacy è importante per SoftwareONE. Desideriamo pertanto informarla di quali tra i suoi dati personali potremmo utilizzare e in che modo, e di quali sono i suoi diritti in materia di protezione dei dati.
Il tipo di dati che utilizziamo e la finalità per la quale li utilizziamo dipendono dal nostro rapporto reciproco. È quindi possibile che alcune parti della presente Informativa sulla privacy non siano pertinenti, o che più parti della presente Informativa non siano applicabili nel suo caso specifico.
La presente Informativa sulla privacy può essere sostituita o integrata al fine di adempiere a requisiti legali nonché per fornirle tutte le informazioni necessarie su come vengono trattati i suoi dati.
Titolare
Il titolare del trattamento dei suoi dati personali è l'entità SoftwareONE con la quale lei ha instaurato un rapporto, ad esempio visitando il sito web, utilizzandone i servizi, iscrivendosi a eventi o candidandosi per un posto di lavoro.
In qualità di utente dei nostri siti Web, piattaforme, applicazioni e altri prodotti e servizi
Descrizione del trattamento dei dati
Potremmo trattare i suoi dati personali, in particolare, per le seguenti finalità (e motivazioni legali):
- comunicare con lei ed elaborare la sua richiesta nonché rispondervi (interesse (pre)contrattuale o legittimo);
- formulare commenti o post (interesse legittimo);
- registrazione e invio di newsletter soggette a iscrizione (consenso);
- finalità di marketing (consenso o interesse legittimo);
- registrazione, autenticazione e amministrazione di account utente (contrattuale);
- finalità di monitoraggio delle licenze (interesse legittimo);
- fornitura di prodotti e servizi dimostrativi nonché test (anche da parte di terzi) per finalità di marketing (contrattuale e legittimo interesse);
- finalità di analisi al fine di migliorare i nostri prodotti e servizi (interesse legittimo);
- modellare l'esperienza di navigazione e i contenuti del nostro sito internet sui suoi interessi (consenso o interesse legittimo);
- garantire la sicurezza dei nostri siti internet, piattaforme, applicazioni e altri prodotti e servizi (interesse legittimo);
- ottemperare a requisiti e richieste legali e normative (obbligo legale);
- accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria (legittimo interesse).
Rispondere a richieste
Potremmo raccogliere i suoi dati personali allo scopo di elaborare una richiesta a noi indirizzata tramite funzioni di chat, moduli di contatto o altri mezzi.
Dati personali pertinenti: nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, azienda, paese, contenuto della richiesta, data della richiesta e altri dati che potrebbe divulgarci.
Pubblicazione di post e commenti
Lei potrebbe pubblicare post e commenti sui nostri siti internet, piattaforme, applicazioni e altri prodotti e servizi. I suoi contenuti, in tal caso, potrebbero essere pubblicamente accessibili. Si consideri che potremmo moderare manualmente i post o commenti prima della pubblicazione, cosa che potrebbe causare un ritardo. Se lei ci fornisce un nome o uno pseudonimo, questo sarà pubblicato accanto ai suoi contenuti.
Dati personali pertinenti: nome o pseudonimo, contenuto del post o commento, ora e data e altre informazioni fornite.
Newsletter
Lei può iscriversi alla nostra newsletter. La newsletter fornisce informazioni sulle tendenze attuali e sui principali eventi nel settore IT, su offerte speciali, nuovi prodotti, servizi e date importanti per i decisori del settore. Per la registrazione ci occorre il suo indirizzo email.
In alcune regioni, potremmo inviarle un'e-mail di conferma dopo che lei avrà compilato il modulo di registrazione. In tal caso la registrazione non sarà attivata finché non lei non avrà fatto clic sul link nell'e-mail di conferma.
Se lei si iscrive, potremmo includere nella nostra newsletter tecnologie di tracciamento individuali, con le quali siamo grado di individuare il momento di visualizzazione o apertura della newsletter che le viene inviata e individualizzare i link all'interno nella newsletter per determinare quando ha cliccato su un dato link.
Lei può annullare l'iscrizione alla newsletter in qualunque momento. Utilizzi semplicemente il link di annullamento dell'iscrizione che si trova in fondo a ogni email o invii un'e-mail a info.global@softwareone.com.
Dati personali pertinenti: indirizzo email, nome, altre informazioni contenute nel modulo di registrazione, apertura o meno della newsletter, data/ora di apertura della newsletter, numero di aperture della newsletter, link cliccati.
Creazione e amministrazione di account utente
Per poter utilizzare i nostri servizi e prodotti, potrebbe esserle richiesto di registrare e mantenere un account utente presso di noi.
Dati personali pertinenti: nome, indirizzo, ragione sociale, numero di telefono, indirizzo email, ora e data di registrazione, login, password, dati di utilizzo.
Analisi dei dati di utilizzo a fini statistici
Potremmo trattare i suoi dati di utilizzo allo scopo di analizzarli a fini statistici e di migliorare i nostri prodotti e servizi.
Dati personali pertinenti: contenuto, data e ora della visita, volume di dati trasmessi, stato di accesso, informazioni sul browser di internet e sul sistema operativo, link di riferimento che indica da quale sito internet si proviene, indirizzo IP, anonimizzato in modo tale che non sia più possibile risalire al titolare.
I dati di protocollo vengono analizzati esclusivamente in modo anonimo.
Cookie e altre tecnologie analoghe
Potremmo utilizzare cookie e tecnologie analoghe (per semplicità, di seguito denominate cookie) quando lei utilizza i nostri siti internet, piattaforme, applicazioni e altri prodotti e servizi.
Il nostro banner relativo ai cookie e il sistema di gestione del consenso mostrano un elenco dei cookie che utilizziamo, che specifica la loro origine, scopo, descrizione e altre informazioni pertinenti. Nell'impostazione predefinita, sono abilitati solo i cookie essenziali. Tramite il sistema di gestione del consenso è possibile determinare se consentire o meno l'impostazione di cookie aggiuntivi. Lei potrà modificare le sue preferenze in qualsiasi momento tramite il sistema di gestione del consenso.
Dati personali pertinenti: si rimanda al sistema di gestione del consenso.
Analisi dei siti internet
Utilizziamo strumenti di analisi del web per un'adeguata progettazione dei nostri siti internet e per identificare e conteggiare i visitatori di ritorno. Questi strumenti generano file di utilizzo sulla base di pseudonimi. A tal fine, vengono utilizzati i cookie come descritto nel nostro strumento di gestione del consenso.
Utilizziamo anche le seguenti funzioni per quantificare il traffico:
arricchiamo i dati di pseudonimo con altri dati forniti da provider terzi. Ciò ci consente di acquisire le caratteristiche demografiche dei nostri visitatori, ad esempio informazioni sulla loro età, sesso e luogo di residenza.
Dati personali pertinenti: si rimanda al sistema di gestione del consenso.
Tecnologie di tracciamento e retargeting per scopi di marketing
Utilizziamo tecnologie di tracciamento (cross-device) per poter mostrare pubblicità mirate al di fuori del nostro sito internet e determinare l'efficacia della nostra pubblicità.
Come funziona il monitoraggio?
Quando si visitano o si utilizzano i nostri siti internet, piattaforme, applicazioni e altri prodotti e servizi, è possibile che provider terzi elencati nel nostro sistema di gestione del consenso accedano al browser o al dispositivo terminale dell'utente (ad esempio mediante la cosiddetta impronta digitale del browser), per analizzarne l'indirizzo IP, memorizzare e/o leggere le caratteristiche di riconoscimento del dispositivo terminale o accedere a singoli pixel di tracciamento.
I provider terzi possono sfruttare caratteristiche individuali per riconoscere un dispositivo terminale su altri siti internet. Possiamo chiedere ai rispettivi provider terzi di mostrare pubblicità basate sulle visite o sull'utilizzo dei nostri siti internet, piattaforme, applicazioni o altri prodotti e servizi.
Cosa significa tracciamento cross-device?
Se lei si registra presso il provider terzo utilizzando i suoi dati utente, è possibile che vengano allineate le rispettive caratteristiche di riconoscimento di diversi browser e dispositivi terminali. Se il provider terzo ha generato una caratteristica separata per il laptop, desktop, smartphone o tablet da lei utilizzato, queste caratteristiche individuali possono essere associate tra loro non appena lei accederà, utilizzando le sue credenziali per il login, a un servizio del provider terzo. In questo modo, il provider terzo può gestire efficacemente le nostre campagne pubblicitarie su diversi dispositivi terminali.
Dati personali pertinenti: si rimanda al sistema di gestione del consenso.
Mappe, video e altri servizi incorporati
Integriamo nei nostri siti internet alcuni servizi che non sono salvati sui nostri server. Ad esempio, la posizione esatta di un'entità SoftwareONE può essere determinata utilizzando le mappe, oppure guardando video. In alcune regioni, possiamo fare in modo che l'accesso ai nostri siti internet, piattaforme, applicazioni o altri prodotti e servizi con contenuti incorporati non fornisca automaticamente informazioni al provider terzo, in quanto riusciamo a mostrare solo anteprime memorizzate localmente. In tal caso, i contenuti di provider terzi vengono caricati solo dopo che lei avrà fornito il suo consenso tramite il nostro sistema di gestione del consenso.
Quando lei visualizza dei contenuti, il provider terzo riceve l'informazione di accesso effettuato al nostro sito internet e i dati di utilizzo necessari perché possa essere fornito il servizio. Non possiamo però in alcun modo influenzare l'ulteriore elaborazione dei dati eseguita dal provider terzo.
Dati personali pertinenti: si rimanda al sistema di gestione del consenso.
In qualità di fruitore della nostra presenza sui social media
Descrizione del trattamento dei dati
Potremmo elaborare i suoi dati personali quando visita le nostre pagine di social media elencate di seguito:
LinkedIn:
SoftwareONE Italia
Twitter:
https://twitter.com/softwareone_ita
Facebook:
https://www.facebook.com/softwareoneita
YouTube:
https://www.youtube.com/channel/UCr2U7u5ZG5D20dvnomuIx0A?view_as=subscriber
YouTube:
https://www.youtube.com/channel/UCr2U7u5ZG5D20dvnomuIx0A?view_as=subscriber
sito web:
https://www.softwareone.com/it-it/
Noi siamo solidamente responsabili, insieme al provider delle rispettive pagine di social media, in qualità di titolari del trattamento dei dati personali dell'utente. Il provider, in questo ambito, determina anche gli scopi e i mezzi delle attività di trattamento dei dati, che noi possiamo influenzare solo in misura limitata. Nella misura in cui siamo in grado di esercitare tale influenza o impostare parametri relativi al trattamento dei dati personali, implementeremo, per quanto ci è possibile, azioni per garantire che il provider della piattaforma elabori i dati dell'utente in conformità con le normative applicabili sulla protezione dei dati. In molti casi, tuttavia, non abbiamo alcuna influenza sul trattamento dei dati da parte del provider e non sappiamo esattamente quali dati vengano elaborati dallo stesso.
I dati da lei inseriti nelle nostre pagine di social media, come commenti, video, immagini, "Mi piace", messaggi pubblici, ecc., sono pubblicati dal provider della pagina di social media e non sono in alcun caso da noi utilizzati o trattati per nessun altro scopo. Ci riserviamo semplicemente il diritto di cancellare contenuti, se necessario. Potremmo comunque condividere contenuti da lei pubblicati sul nostro sito internet se la pagina di social media prevede questa funzione, nonché comunicare con lei tramite la pagina di social media.
Trattiamo i suoi dati personali nel migliore interesse delle nostre pubbliche relazioni e comunicazioni (interesse legittimo). Potremmo anche trattare i suoi dati allo scopo di avviare con lei un rapporto professionale ((pre)contrattuale). Maggiori informazioni sono disponibili nella sezione“In qualità di candidato a un posto di lavoro”.
Se desidera opporsi a una particolare forma di trattamento dei dati su cui abbiamo influenza, la invitiamo a contattarci come descritto nella sezione “Contatti per richieste di protezione dei dati”. Esamineremo la sua richiesta e valuteremo se siamo in grado di rispondere alle sue esigenze. Altrimenti, può contattare direttamente il provider della pagina di social media.
Se ci invierà una richiesta tramite la pagina di social media, potremmo anche, a seconda della richiesta, rimandarla ad altri canali di comunicazione sicuri, che garantiscono la riservatezza. In ogni caso lei può sempre inviarci richieste riservate tramite i canali disponibili.
Potremmo utilizzare le nostre pagine di social media per scopi pubblicitari. A tal fine, potremmo utilizzare le caratteristiche del gruppo target di natura demografica, basate sugli interessi, basate sul comportamento o basate sulla posizione, fornite dal provider della rispettiva pagina di social media. Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati sulle pagine di social media, consultare le dichiarazioni sulla protezione dei dati dei rispettivi provider elencati di seguito. La nostra possibile influenza sul trattamento dei dati è limitata e non siamo in grado di disattivare le statistiche che ci mette a disposizione il provider della rispettiva pagina di social media. Tuttavia, verifichiamo che non ci vengano fornite ulteriori statistiche opzionali che comportino il trattamento di dati personali.
Utilizziamo le opzioni di tracciamento delle conversioni per singoli canali di social media. A tal fine, abbiamo incorporato pixel o tag corrispondenti sul nostro sito internet, allo scopo di raccogliere dati di conversione. Tramite il sistema di gestione del consenso è possibile determinare se consentire o meno l'impostazione di cookie aggiuntivi. Lei potrà modificare le sue preferenze in qualsiasi momento tramite il sistema di gestione del consenso .
Trattamento dei dati da parte del provider della pagina di social media
Il provider della pagina di social media può utilizzare metodi di tracciamento della rete web. Il tracciamento web può essere eseguito indipendentemente dall'aver effettuato o meno la registrazione di un account sulla piattaforma di social media. Come già spiegato, i metodi di tracciamento web di una pagina di social media sono, per la maggior parte, al di fuori del nostro controllo. Ad esempio, non ci è possibile disabilitare queste funzionalità.
Occorre considerare che il provider della pagina di social media potrebbe utilizzare i dati di profilo e comportamentali dell'utente allo scopo di valutare le sue abitudini, relazioni personali o preferenze. Non abbiamo alcuna influenza sul trattamento dei dati personali da parte del provider della rispettiva pagina di social media.
Ulteriori informazioni sul trattamento dei dati effettuato dal provider della pagina di social media sono disponibili nelle dichiarazioni sulla protezione dei dati del provider:
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Twitter: https://twitter.com/en/privacy
Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388
In qualità di cliente, partner commerciale e parte interessata
Descrizione del trattamento dei dati
Potremmo trattare i suoi dati personali, in particolare, per le seguenti finalità (e motivazioni legali):
- comunicare con lei ed elaborare la sua richiesta nonché rispondervi (interesse (pre)contrattuale o legittimo);
- registrarsi e inviare la newsletter a cui lei si iscrive (consenso) tramite mezzi diversi rispetto a quelli descritti nella sezione “In qualità di utente dei nostri siti internet, piattaforme, applicazioni e altri prodotti e servizi” (consenso);
- eseguire e completare l'acquisto dei prodotti e l'utilizzo dei servizi (interesse contrattuale o legittimo);
- finalità di monitoraggio delle licenze (interesse legittimo);
- finalità di marketing; per fornirle informazioni personalizzate sui nostri prodotti e servizi, nonché per condurre ricerche di mercato e sondaggi sulla soddisfazione dell'utente (consenso o interesse legittimo);
- verifiche del credito effettuate su clienti, con il coinvolgimento di organismi di credito (interesse (pre)contrattuale o legittimo);
- valutazione e screening, anche a fini di due diligence (e anche nel caso di fusioni e acquisizioni) (interesse legittimo o obbligo legale);
- finalità relative a operazioni aziendali, ad esempio in fase di vendita di una (parte di) attività, o ristrutturazione, fusione, joint venture o altra disposizione relativa alla nostra attività, patrimonio, quote o procedimenti analoghi (interesse legittimo o obbligo legale);
- ottemperare a requisiti e richieste legali e normative (obbligo legale);
- accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria (legittimo interesse).
Rispondere a richieste
Potremmo raccogliere i suoi dati personali allo scopo di elaborare la sua richiesta. In alcune regioni al di fuori dell'UE/SEE/Regno Unito/Svizzera, potremmo anche elaborare i suoi dati personali al fine di fornirle informazioni personalizzate sui nostri prodotti e servizi, nonché condurre ricerche di mercato e sondaggi sulla soddisfazione dell'utente. In tal caso, lei ha il diritto di opporsi a tale trattamento. Maggiori informazioni su come esercitare questo diritto sono disponibili nella sezione“Contatti per richieste di protezione dei dati”
Dati personali pertinenti: nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di telefono, azienda, paese, contenuto della richiesta, data della richiesta e altri dati che potrebbe divulgarci.
Newsletter
Lei può iscriversi alla nostra newsletter. La newsletter fornisce informazioni sulle tendenze attuali e sui principali eventi nel settore IT, su offerte speciali, nuovi prodotti, servizi e date importanti per i decisori del settore. Per la registrazione ci occorre il suo indirizzo email.
In alcune regioni, potremmo inviarle un'e-mail di conferma dopo che lei avrà compilato il modulo di registrazione. In tal caso la registrazione non sarà attivata finché non lei non avrà fatto clic sul link nell'e-mail di conferma.
Se lei si iscrive, potremmo includere nella nostra newsletter tecnologie di tracciamento individuali, con le quali siamo grado di individuare il momento di visualizzazione o apertura della newsletter che le viene inviata e individualizzare i link all'interno nella newsletter per determinare quando ha cliccato su un dato link.
Lei può annullare l'iscrizione alla newsletter in qualunque momento. Utilizzi semplicemente il link di annullamento dell'iscrizione che si trova in fondo a ogni email o invii un'e-mail a info.global@softwareone.com.
Dati personali pertinenti: indirizzo email, nome, altre informazioni contenute nel modulo di registrazione, apertura o meno della newsletter, data/ora di apertura della newsletter, numero di aperture della newsletter, link cliccati.
Acquisto di prodotti o utilizzo dei nostri servizi
Potremmo trattare i suoi dati personali per scopi finalizzati all'acquisto dei nostri prodotti e servizi. Per una descrizione più dettagliata del trattamento dei dati eseguito, occorre consultare gli accordi reciproci che abbiamo stipulato e altri documenti relativi alla protezione dei dati.
In alcune regioni e in particolare nell'UE/SEE/Regno Unito/Svizzera, potremmo anche elaborare i suoi dati personali al fine di fornirle informazioni personalizzate sui nostri prodotti e servizi, nonché condurre ricerche di mercato e sondaggi sulla soddisfazione dell'utente. In tal caso, lei ha il diritto di opporsi a tale trattamento. Maggiori informazioni su come esercitare questo diritto sono disponibili nella sezione “Contatti per richieste di protezione dei dati”
In qualità di partecipante a seminari, webinar, sessioni di formazione, riunioni virtuali e altri eventi
Descrizione del trattamento dei dati
Potremmo trattare i suoi dati personali per seminari, webinar, sessioni di formazione o altri eventi (gli "eventi") ai quali lei desideri partecipare, organizzati da SoftwareONE o da altra società organizzatrice. A tale scopo, potremmo trattare i suoi dati in particolare per le seguenti finalità (e motivazioni legali):
- processare la sua registrazione agli eventi, gestire la sua presenza e alloggio nonché inviarle comunicazioni relative agli eventi (interesse contrattuale o legittimo);
- elaborare i suoi contenuti audiovisivi (ad es. immagini, registrazioni audio/video, ecc.) (consenso o legittimo interesse);
- per finalità di marketing (si rimanda alla sezione (see section “In qualità di cliente, partner commerciale e parte interessata”)
Contenuti audiovisivi
Durante gli eventi organizzati da SoftwareONE o da altra società organizzatrice, potremmo fare foto o riprese video di persone o gruppi di persone o singoli in ruoli speciali (ad esempio, relatori, persone sul palco) per scopi di comunicazione. Potremmo pubblicare questo materiale sui nostri siti internet, social network o su qualsiasi altro supporto digitale o stampato. Se lei non desidera comparire in tali contenuti audiovisivi, ne informi l'incaricato che registra e produce il contenuto, e ricordi, durante gli eventi in presenza, di non entrare nel campo di ripresa delle immagini/video.
In caso di singole immagini o video o altri contenuti audiovisivi dei partecipanti, la informeremo separatamente in merito al trattamento dei dati specifico e chiederemo il suo consenso prima di intraprendere tale azione. Questa procedura potrebbe essere effettuata in diverse forme e fasi, ad esempio tramite una casella da barrare su un modulo di iscrizione, o durante eventi in presenza assegnando cartellini di riconoscimento di colori diversi.
Lei ha il diritto di opporsi a tale trattamento o di revocare il suo consenso. Premesso che intraprenderemo ogni ragionevole sforzo per soddisfare la sua richiesta, qualsiasi informazione (tra cui immagini e video) pubblicata su Internet e su piattaforme di social media diventa accessibile in tutto il mondo e può essere dunque facilmente copiata e distribuita da terzi senza alcun rapporto con, né controllo da parte di, SoftwareONE. Pertanto, queste informazioni potrebbero continuare a essere disponibili su Internet anche dopo essere state cancellate da SoftwareONE. Ulteriori richieste di cancellazione dovrebbero quindi essere indirizzate al rispettivo motore di ricerca Internet o agli operatori della piattaforma di social media.
Laddove la sua immagine sia utilizzata su materiale stampato (ad es. volantini, riviste, newsletter, ecc.), nel caso in cui ottemperare alla sua obiezione o richiesta di ritiro dovesse implicare uno sforzo non proporzionato, è possibile che i prodotti stampati contenenti la sua immagine continueranno ad essere utilizzati fino all'esaurimento dell'edizione già stampata. Il materiale fotografico che la riguarda non verrà invece utilizzato nei nuovi materiali in stampa. Lo stesso vale per le sue foto inserite in newsletter elettroniche, se il consenso prestato viene revocato dopo l'inizio del processo di produzione.
Dati personali pertinenti:immagini, video, registrazioni vocali, dati biometrici e altri dati audiovisivi.
Eventi virtuali
Potremmo trattare i suoi dati personali al fine di comunicare con lei e organizzare, nonché svolgere con lei incontri virtuali. Per questo processo, potremmo essere supportati da terzi quali provider esterni (di videoconferenze e comunicazione) con i quali condividere i suoi dati personali.
In alcuni casi, potremmo anche registrare riunioni virtuali. Consultare la sezione sui contenuti audiovisivi per ulteriori informazioni.
Dati personali pertinenti: informazioni di contatto (ad es. nome, indirizzo e-mail), metadati di riunioni (ad es. data, ora e durata della comunicazione, nome della riunione, indirizzo IP dei partecipanti), dati del dispositivo/hardware (indirizzi MAC, versione client), testo, dati audio e video, dati di connessione (ad es. numeri di telefono, nomi di paesi, orari di inizio e fine).
In qualità di candidato per un posto di lavoro
Descrizione del trattamento dei dati
Potremmo trattare dati personali, ricevuti direttamente da lei o da fonti accessibili al pubblico (ad es. reti professionali su internet) o dati ricevuti da terze parti (ad es. fornitori di servizi per il personale, università, agenzie di collocamento/assunzione, referenze, enti fiscali e previdenziali).
- Potremmo trattare i suoi dati personali, in particolare, per le seguenti finalità (e motivazioni legali):
prendere in esame la sua candidatura, valutare le sue capacità, esperienza e qualifiche ((pre)contrattuale); - organizzare colloqui e valutazioni ((pre)contrattuale);
- effettuare controlli e valutazioni dei precedenti come richiesto o consentito dal diritto applicabile (requisito (pre)contrattuale o legale);
- verificare la sua idoneità per il ruolo specifico (obbligo (pre)contrattuale e legale);
- contattare terze parti che hanno fornito le referenze da lei presentate al fine di valutare le sue precedenti prestazioni professionali ((pre)contrattuale);
- contattarla in merito allo stato di avanzamento della sua candidatura ((pre)contrattuale);
- rimborsare le spese di viaggio in fase di assunzione, se così concordato ((pre)contrattuale);
- creare un suo account nel nostro sistema di presentazione delle domande ((pre)contrattuale);
- mantenere registrazioni relative alla procedura di assunzione ((pre)contrattuale);
- conservare la sua domanda per i nostri archivi del personale, in caso di esito positivo della candidatura (contrattuale);
- presentarle opportunità di lavoro in base ai suoi interessi e competenze e informarla sulle ultime novità relative alle proposte di assunzione (consenso);
- condurre sondaggi sulla soddisfazione dell'utente al fine di migliorare il nostro processo di assunzione (interesse legittimo); lei avrà comunque sempre il diritto di opporsi a tale trattamento. Maggiori informazioni su come esercitare questo diritto sono disponibili nella sezione “Contatti per richieste di protezione dei dati”
- ottemperare a requisiti e richieste legali e normative, derivanti ad esempio dal diritto del lavoro e dalle norme sulla previdenza sociale (obbligo legale);
- accertamento, esercizio o deferimento di diritti legali a cui potremmo essere soggetti (obbligo legale).
Dati personali pertinenti: CV (incluse foto o immagini da lei fornite), lettera di motivazione, lettere di referenze, informazioni di contatto (ad es. nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo di casa ecc.), dati identificativi (ad es. data di nascita, sesso, nazionalità, carta d'identità o passaporto, ecc.), dati su impieghi precedenti (ad es. contratti precedenti, occupazioni precedenti, stato occupazionale attuale, tipo di occupazione, funzione, permesso di lavoro o di soggiorno se necessario, allo scopo di verificare la legalità del suo impiego, ecc. .), dati relativi a istruzione e qualifiche (ad es. lauree, diplomi, precedenti esperienze, occupazioni secondarie, se applicabile, nonché referenze e altri documenti correlati a sostegno della sua competenza ed esperienza professionale), questionari e risultati delle valutazioni, controlli dei precedenti, dati sanitari quando consentito e/o richiesto dal diritto applicabile, dati bancari (ad es. per rimborso spese di viaggio, se concordato).
Periodo di conservazione dei dati:Conserviamo i suoi dati personali per tutto il tempo necessario per l'elaborazione della domanda per la quale erano stati raccolti. Se la sua domanda non andrà a buon fine, cancelleremo tutti i dati entro e non oltre sei (6) mesi dalla data in cui la sua domanda è stata respinta.
In casi particolari, alcune informazioni personali possono essere conservate per un periodo più lungo (ad es. note spese di viaggio). La durata di conservazione dei dati dipende dalle norme legali localmente applicabili (ad esempio, le rispettive legislazioni fiscali nazionali).
Se al momento lei non è stato/a selezionato/a per l'assunzione, ma la sua candidatura è ancora di nostro interesse, le chiederemo se siamo autorizzati a conservare la sua domanda per potenziali impieghi futuri. Il fondamento legale per la memorizzazione di questi dati è il suo consenso esplicito, che è completamente volontario e può essere ritirato in qualsiasi momento in futuro.
Periodo di conservazione dei dati
Salvo informazioni specifiche sulla conservazione dei suoi dati personali, conserviamo i suoi dati fintanto che ciò è necessario per gli scopi per cui sono stati raccolti. I dati non più necessari saranno cancellati, a condizione che non sussistano obblighi legali di archiviazione e documentazione che ne richiedano una conservazione più lunga.
Destinatari dei dati
Potremmo divulgare i suoi dati personali ad altre parti al fine di adempiere alle finalità descritte nella presente Informativa.
Data la struttura di gruppo internazionale di SoftwareONE, alcuni reparti e persone necessitano, di volta in volta, di conoscere ed elaborare i dati personali degli utenti. Per tutti gli accessi e trasferimenti di dati intra-gruppo, osserviamo i requisiti applicabili in materia di protezione dei dati.
Inoltre, anche fornitori terzi di servizi, ritenuti affidabili e incaricati da SoftwareONE, possono ricevere dati per gli scopi di cui sopra. In particolare, si tratta, tra gli altri, di fornitori di servizi che ci supportano nell'evasione degli ordini, pagamento/fatturazione, servizio clienti, servizi finanziari, auditing, rilevamento frodi, servizi IT, comunicazione, hosting, logistica, consegna di posta elettronica, marketing, vendite, analisi di dati, gestione eventi, formazione, sondaggi, stampa, archiviazione e consulenza.
SoftwareONE può divulgare i suoi dati a ulteriori destinatari, come enti e istituzioni private e pubbliche, tra cui forze dell'ordine, autorità per la protezione dei dati, autorità fiscali, agenzie di credito, esattori, banche, tribunali, hotel o altre società nella misura in cui vi sia un fondamento giuridico per tale divulgazione.
SoftwareONE condivide i dati degli utenti con destinatari esterni a SoftwareONE solamente se esiste un fondamento legale per il trasferimento dei dati e se sono implementati adeguati meccanismi di trasferimento dei dati. Per maggiori informazioni, la invitiamo a contattarci come descritto nella sezione “Contatti per richieste di protezione dei dati”.
Trasferimenti di dati verso paesi terzi
Potremmo trasferire i suoi dati personali a paesi terzi (ad es. paesi che richiedono ulteriori garanzie in base a normative applicabili sulla protezione dei dati) solamente e nella misura in cui ciò sia necessario o richiesto per l'adempimento degli scopi descritti nella presente Informativa, se esiste un fondamento legale per il trasferimento dei dati e se sono implementati adeguati meccanismi di trasferimento dei dati.
SoftwareONE AG ha sede in Svizzera. Secondo la Commissione UE, la Svizzera è un Paese che offre un livello di protezione adeguato.
I suoi diritti
Lei ha il diritto a quanto segue:
- accedere ai suoi dati nonché ricevere una copia dei suoi dati;
- rettifica e cancellazione;
- limitazione del trattamento;
- portabilità dei dati;
- opporsi, qualora i dati siano trattati in base ai legittimi interessi di SoftwareONE;
- presentare un reclamo a un'autorità di controllo se ritiene che il trattamento dei suoi dati personali violi le norme sulla protezione dei dati applicabili.
Contatti per richieste di protezione dei dati
In caso di domande relative alla protezione dei dati, richieste di ulteriori informazioni o reclami, la invitiamo a contattarci presso:
SoftwareONE | Legal - Department Data protection
Responsabile della protezione dei dati
Il nostro responsabile della protezione dei dati per l'UE/SEE, la Svizzera e il Regno Unito è:
FIRST PRIVACY GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen, Germany
Per le informazioni di contatto dei responsabili della protezione dei dati al di fuori dei suddetti paesi, fare clic qui.
Modifiche all'Informativa sulla privacy
La presente Informativa sulla privacy può essere soggetta a modifiche. La versione più aggiornata della presente Informativa è disponibile sul nostro sito web [SoftwareONE.it]
Cronologia delle versioni
Versione | Data |
---|---|
1.0 | giugno 2020 |
2.0 | settembre 2021 |