Politique de confidentialité

Votre vie privée est importante pour SoftwareONE

A white background with a green, yellow, and blue background.

Privacy Statement

Dernière mise à jour : Septembre, 2021

Votre vie privée est importante pour SoftwareONE. Nous aimerions vous informer des données personnelles que nous pouvons utiliser à votre sujet, de la manière dont nous pouvons les utiliser ainsi que de vos droits en matière de protection des données.

Le type de données que nous utilisons et ce que nous en faisons dépendent de notre relation avec vous. Il est donc possible que certaines sections de cette Déclaration de confidentialité ne vous concernent pas ou que plusieurs sections de cette déclaration s'appliquent à vous.

La présente Déclaration de confidentialité peut être remplacée ou complétée afin de satisfaire aux exigences légales et de vous fournir toutes les informations nécessaires sur la manière dont nous traitons vos données.

Télécharger en PDF

Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est l'entité SoftwareONE avec laquelle vous avez établi une relation, par exemple en visitant son site Web, en utilisant ses services, en vous inscrivant à des événements ou en postulant à une offre d'emploi.

Description du traitement des données

Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel notamment pour les finalités (et motifs juridiques) suivantes :

  • communiquer avec vous et traiter ainsi que répondre à vos demandes (intérêt légitime ou (pré)contractuel) ;
  • traiter les commentaires ou les messages (intérêt légitime) ;
  • s'inscrire et recevoir les newsletters auxquelles vous êtes abonné (consentement) ;
  • à des fins de marketing (consentement ou intérêt légitime) ;
  • création, authentification et administration des comptes d'utilisateurs (contractuel) ;
  • à des fins de suivi des licences (intérêt légitime) ;
  • fourniture de produits et services de démonstration ainsi que d'essais (également de tiers) à des fins de marketing (intérêt contractuel et légitime) ;
  • à des fins d'analyse afin d'améliorer nos produits et services (intérêt légitime) ;
  • adapter le contenu et l'expérience de notre site Web à vos intérêts (consentement ou intérêt légitime) ;
  • maintenir la sécurité de nos sites Web, plateformes, applications ainsi que d'autres produits et services (intérêt légitime) ;
  • se conformer aux exigences et demandes légales et réglementaires (obligation légale) ;
  • établir, exercer et défendre des revendications légales (intérêt légitime).

 

Répondre aux demandes

Nous pouvons recueillir vos données personnelles afin de traiter votre demande, qui nous est adressée via les fonctions de chat, les formulaires de contact ou d'autres moyens.

Données personnelles pertinentes : nom, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone, société, pays, contenu de la demande, date de la demande et autres données que vous pouvez nous communiquer.

Messages et commentaires

Vous pouvez publier et commenter sur nos sites Web, plateformes, applications ainsi que sur d'autres produits et services. Dans ce cas, votre contenu peut être accessible au public. Veuillez noter que nous pouvons toujours vérifier manuellement votre message ou votre commentaire avant qu'il ne soit publié, ce qui peut entraîner un retard. Si vous donnez un nom ou un pseudonyme, ce nom sera publié à côté de votre contenu.

Données personnelles pertinentes : nom ou pseudonyme, contenu du message ou du commentaire, heure et date et autres informations fournies.

Newsletter

Vous pouvez vous inscrire à notre newsletter. La newsletter vous fournit des informations sur les tendances actuelles et les événements marquants du secteur informatique, les offres spéciales, les nouveaux produits et services et les dates importantes pour les décideurs informatiques. Pour l'inscription, nous avons besoin de votre adresse électronique.

Dans certaines régions, nous pouvons vous envoyer un e-mail de confirmation après avoir rempli le formulaire d'inscription. Dans ce cas, l'inscription n'est pas activée tant que vous n'avez pas cliqué sur le lien figurant dans l'e-mail de confirmation.

Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous pouvons inclure des technologies de suivi individuel dans nos newsletters, avec lesquelles nous pouvons reconnaître quand la newsletter qui vous a été envoyée a été consultée ou ouverte et individualiser les liens dans la newsletter pour déterminer quand vous avez cliqué sur tel ou tel lien.

Vous pouvez vous désabonner de la newsletter à tout moment. Il vous suffit d'utiliser le lien de désinscription figurant à la fin de chaque e-mail ou d'envoyer un e-mail à info.global@softwareone.com.

Données personnelles pertinentes : adresse électronique, nom, autres informations figurant dans le formulaire d'inscription, ouverture ou non de la newsletter, date et heure d'ouverture de la newsletter, nombre d'accès à la newsletter, liens consultés.

Création et gestion des comptes d'utilisateur

Afin de pouvoir utiliser nos services et produits, il peut vous être demandé de créer et de gérer un compte utilisateur chez nous.

Données personnelles pertinentes : nom, adresse, raison sociale, numéro de téléphone, adresse électronique, date et heure d'enregistrement, identifiants, mots de passe, données d'utilisation.

Analyse des données d'utilisation à des fins statistiques

Nous pouvons traiter vos données d'utilisation afin de les analyser à des fins statistiques et d'améliorer nos produits et services.

Données personnelles pertinentes : contenu, date et heure de la visite, volume de données transmises, statut d'accès, informations sur votre navigateur Web et votre système d'exploitation, lien de référence qui indique de quel site Web vous êtes arrivé, adresse IP, qui sont anonymisés de telle sorte qu'il n'est plus possible de remonter jusqu'à vous.
Les données du protocole ne sont analysées que de manière anonyme.

Cookies et autres technologies similaires

Nous pouvons utiliser des cookies et des technologies similaires (pour des raisons de simplicité, ci-après dénommés "cookies"), lorsque vous utilisez nos sites Web, plateformes, applications ainsi que d'autres produits et services.
Notre bannière de cookies et notre système de gestion du consentement vous présentent une liste des cookies que nous utilisons, y compris leur fournisseur, leur objectif, leur description et d'autres informations pertinentes. Dans la configuration par défaut, seuls les cookies essentiels sont activés. Vous pouvez déterminer, au moyen du système de gestion du consentement, si vous autorisez ou non l'installation de cookies supplémentaires. Vous pouvez ajuster vos préférences à tout moment à l'aide du système de gestion du consentement.

Données personnelles pertinentes : ver le système de gestion du consentement.

Analyse du site Web

Nous utilisons des outils d'analyse Web pour la conception appropriée de nos sites Web et afin d'identifier et de compter les visiteurs qui reviennent. Ces outils génèrent des fichiers d'utilisation reposant sur des pseudonymes. À cette fin, des cookies sont utilisés conformément à la description figurant dans notre outil de gestion du consentement.

Nous utilisons également les fonctions suivantes pour quantifier le trafic :
Nous enrichissons les données pseudonymes avec d'autres données fournies par des fournisseurs tiers. Cela nous permet de saisir les caractéristiques démographiques de nos visiteurs, par exemple des informations sur leur âge, leur sexe et leur lieu de résidence.

Données personnelles pertinentes : ver le système de gestion du consentement.

Technologies de suivi et de reciblage à des fins de marketing

Nous utilisons des technologies de suivi (inter-appareils) afin de pouvoir afficher des publicités ciblées en dehors de notre site Web et de déterminer l'efficacité de notre publicité.

Comment fonctionne le suivi ?

Lorsque vous visitez ou utilisez nos sites Web, nos plateformes, nos applications ainsi que d'autres produits et services, il est possible que les fournisseurs tiers répertoriés dans notre système de gestion du consentement accèdent à votre navigateur ou à votre appareil final (par exemple, ce que l'on appelle une empreinte digitale de navigateur), analysent votre adresse IP, stockent et/ou lisent les caractéristiques de reconnaissance sur votre appareil final ou aient accès à des pixels de suivi individuels.

Les fournisseurs tiers peuvent utiliser les caractéristiques individuelles pour reconnaître votre appareil final sur d'autres sites Web. Nous pouvons demander aux fournisseurs tiers respectifs d'afficher des publicités fondées sur la visite ou l'utilisation de nos sites Web, plateformes, applications ou autres produits et services.

Que signifie le suivi inter-appareils ?

Si vous vous inscrivez auprès du fournisseur tiers en utilisant vos propres données d'utilisateur, les caractéristiques de reconnaissance respectives des différents navigateurs et appareils finaux peuvent être alignées entre elles. Si le fournisseur tiers a généré une caractéristique distincte pour l'ordinateur portable, l'ordinateur de bureau ou le smartphone ou la tablette que vous utilisez, ces caractéristiques individuelles peuvent être associées les unes aux autres dès que vous utilisez un service du fournisseur tiers avec vos données de connexion. De cette façon, le fournisseur tiers peut gérer efficacement nos campagnes publicitaires sur différents appareils finaux.

Données personnelles pertinentes : ver le système de gestion du consentement.

Carte, vidéo et autres services intégrés

Nous intégrons certains services dans nos sites Web qui ne sont pas stockés sur nos serveurs. Par exemple, vous pouvez connaître l'emplacement exact d'une entité SoftwareONE à l'aide de cartes ou vous pouvez regarder des vidéos. Dans certaines régions, nous pouvons faire en sorte que l'accès à nos sites Web, plateformes, applications ou autres produits et services avec du contenu intégré ne fournisse pas automatiquement d'informations au fournisseur tiers, nous affichons uniquement des vignettes stockées localement. Dans ce cas, le contenu des fournisseurs tiers n'est chargé qu'après que vous avez donné votre consentement par l'intermédiaire de notre système de gestion du consentement.
Lorsque vous visualisez le contenu, le fournisseur tiers reçoit l'information que vous avez accédé à notre site Web ainsi que les données d'utilisation qui sont requises à cet égard pour leur service. Nous n'avons aucune influence sur le traitement ultérieur des données effectué par le prestataire tiers.

Données personnelles pertinentes : ver le système de gestion du consentement.

Description du traitement des données

Nous pouvons traiter vos données personnelles, lorsque vous visitez nos pages de médias sociaux ci-dessous :

LinkedIn:
https://www.linkedin.com/company/SoftwareOne

Twitter:
https://twitter.com/SoftwareOne
https://twitter.com/SWO_Careers

Facebook:
https://www.facebook.com/Softwareone/
https://www.facebook.com/softwareonecareers

Instagram:
https://www.instagram.com/softwareone/
https://www.instagram.com/swocareers/

YouTube:
https://www.youtube.com/SoftwareOne-global

Nous, ainsi que le fournisseur des pages de médias sociaux respectives, sommes conjointement responsables en tant que responsables du traitement de vos données personnelles. À cet égard, le fournisseur détermine également les finalités et les moyens des activités de traitement des données, que nous ne pouvons influencer que de manière limitée. Dans la mesure où nous pouvons exercer une influence ou définir des paramètres concernant le traitement de vos données, nous prendrons, dans la mesure de nos moyens, des mesures pour nous assurer que le fournisseur de la plateforme traite vos données conformément aux réglementations applicables en matière de protection des données. Dans de nombreux cas, cependant, nous ne pouvons pas influencer le traitement des données par le fournisseur, et nous ne savons pas non plus exactement quelles données sont traitées par le fournisseur.

Les données que vous saisissez sur nos pages de médias sociaux, telles que les commentaires, les vidéos, les photos, les likes, les messages publics, etc., sont publiées par le fournisseur de la page de médias sociaux et ne sont jamais utilisées ou traitées par nous à d'autres fins. Nous nous réservons simplement le droit de supprimer le contenu, si nécessaire. Nous pouvons partager votre contenu sur notre site Web s'il s'agit d'une fonction de la page de média social, et communiquer avec vous via la page de média social.

Nous traitons vos données personnelles dans l'intérêt de nos relations publiques et de nos communications (intérêt légitime). Nous pouvons également traiter vos données afin d'établir une relation de travail avec vous ((pré)contractuel). Vous trouverez de plus amples informations dans la section “ En tant que candidat à nos offres d’emploi ”.

Si vous souhaitez vous opposer à un traitement particulier des données sur lequel nous avons une influence, veuillez nous contacter conformément à la section “ Contact pour les demandes de protection des données ”. Nous examinerons votre demande et déterminerons si nous sommes en mesure d'y répondre. Sinon, vous pouvez contacter directement le fournisseur de la page de média social.

Si vous nous soumettez une demande sur la page du média social, nous pouvons également, en fonction de votre demande, nous référer à d'autres canaux de communication sécurisés qui garantissent la confidentialité. Vous pouvez toujours nous envoyer des demandes confidentielles via les canaux prévus.

Nous pouvons utiliser nos pages de médias sociaux à des fins publicitaires. Ce faisant, nous pouvons utiliser des caractéristiques de groupes cibles démographiques, basées sur les intérêts, le comportement ou la localisation, fournies par le fournisseur de la page du média social concerné. Pour plus d'informations sur le traitement de vos données sur les pages de médias sociaux, veuillez consulter les déclarations de protection des données des fournisseurs respectifs énumérés ci-dessous. Nous ne pouvons influencer le traitement des données que dans une mesure limitée et nous ne pouvons pas désactiver les statistiques que le fournisseur de la page de média social concernée met à notre disposition. Cependant, nous veillons à ce qu'aucune statistique facultative supplémentaire ne nous soit fournie qui implique le traitement de données personnelles.

Nous utilisons des options de suivi de conversion pour les canaux de médias sociaux individuels. À cette fin, nous avons intégré des pixels ou des balises correspondants sur notre site Web afin de collecter des données de conversion. Vous pouvez déterminer, au moyen du système de gestion du consentement, si vous autorisez ou non l'installation de cookies supplémentaires. Vous pouvez ajuster vos préférences à tout moment à l'aide du système de gestion du consentement.

Traitement des données par le fournisseur de la page de média social

Le fournisseur de la page de média social peut utiliser des méthodes de suivi Web. Le suivi Web peut être effectué indépendamment du fait que vous soyez inscrit à un compte sur la plateforme du média social ou non. Comme nous l'avons déjà expliqué, les méthodes de suivi Web de la page de média social sont, pour la plupart, hors de notre contrôle. Par exemple, nous ne pouvons pas désactiver ces fonctionnalités.
Sachez que le fournisseur de la page de média social concernée peut utiliser votre profil et vos données comportementales afin d'évaluer vos habitudes, vos relations personnelles, vos préférences. Nous n'avons aucune influence sur le traitement de vos données par le fournisseur de la page de média social concernée.

Vous trouverez de plus amples informations sur le traitement des données effectué par le fournisseur de la page de média social concerné dans les déclarations de protection des données du fournisseur :

LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Twitter: https://twitter.com/en/privacy

Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation

Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388

YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=en

Description du traitement des données

Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel notamment pour les finalités (et motifs juridiques) suivantes :

  • communiquer avec vous et traiter ainsi que répondre à votre demande (intérêt légitime ou (pré)contractuel) ;
  • s'inscrire et recevoir la newsletter à laquelle vous êtes abonné (consentement) via d'autres médias que ceux décrits dans la section “En tant qu'utilisateur de nos sites Web, plateformes, applications et autres produits ou services” ;
  • réaliser et exécuter l'achat de votre produit et l'utilisation des services (intérêt contractuel ou légitime) ;
  • à des fins de suivi des licences (intérêt légitime) ;
  • à des fins de marketing ; pour vous fournir des informations personnalisées sur nos produits et services ainsi que pour réaliser des études de marché et des enquêtes de satisfaction (consentement ou intérêt légitime) ;
  • vérifications de la solvabilité des clients, qui font intervenir des agences de crédit (intérêt (pré)contractuel ou légitime) ;
  • évaluation et sélection, y compris à des fins de diligence raisonnable (également dans le cadre de fusions et d'acquisitions) (intérêt légitime ou obligation légale) ;
  • à des fins de transactions d'entreprise, par exemple lors de la vente de tout ou partie de l'entreprise, ou de toute restructuration, fusion, coentreprise, ou autre cession de notre entreprise, de nos actifs ou de nos actions ou de toute autre procédure similaire (intérêt légitime ou obligation légale) ;
  • se conformer aux exigences et demandes légales et réglementaires (obligation légale) ;
  • établir, exercer et défendre des revendications légales (intérêt légitime).

 

Répondre aux demandes

Nous pouvons collecter vos données personnelles afin de traiter votre demande. Dans certaines régions en dehors de l'UE/EEE/RU/Suisse, nous pouvons également traiter vos données personnelles afin de vous fournir des informations personnalisées sur nos produits et services, ainsi que pour réaliser des études de marché et des enquêtes de satisfaction. Dans ce cas, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement. Vous trouverez de plus amples informations sur la manière d'exercer votre droit dans la section “ Contact pour les demandes de protection des données ”.

Données personnelles pertinentes : nom, adresse électronique, adresse postale, numéro de téléphone, société, pays, contenu de la demande, date de la demande et autres données que vous pouvez nous communiquer.

Newsletter

Vous pouvez vous inscrire à notre newsletter. La newsletter vous fournit des informations sur les tendances actuelles et les événements marquants du secteur informatique, les offres spéciales, les nouveaux produits et services et les dates importantes pour les décideurs informatiques. Pour l'inscription, nous avons besoin de votre adresse électronique.

Dans certaines régions, nous pouvons vous envoyer un e-mail de confirmation après avoir rempli le formulaire d'inscription. Dans ce cas, l'inscription n'est pas activée tant que vous n'avez pas cliqué sur le lien figurant dans l'e-mail de confirmation.

Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous pouvons inclure des technologies de suivi individuel dans nos newsletters, avec lesquelles nous pouvons reconnaître quand la newsletter qui vous a été envoyée a été consultée ou ouverte et individualiser les liens dans la newsletter pour déterminer quand vous avez cliqué sur tel ou tel lien.

Vous pouvez vous désabonner de la newsletter à tout moment. Il vous suffit d'utiliser le lien de désinscription figurant à la fin de chaque e-mail ou d'envoyer un e-mail à info.global@softwareone.com.

Données personnelles pertinentes  : adresse électronique, nom, autres informations figurant dans le formulaire d'inscription, ouverture ou non de la newsletter, date et heure d'ouverture de la newsletter, nombre d'accès à la newsletter, liens consultés.

Achat de produits ou utilisation de nos services

Afin d'acheter et d'utiliser nos produits et services, nous pouvons traiter vos données personnelles. Pour une description plus détaillée du traitement des données effectué, veuillez consulter les accords que nous avons signés et les autres documents relatifs à la protection des données.

Dans certaines régions et en particulier dans l'UE/EEE/RU/Suisse, nous pouvons également traiter vos données personnelles afin de vous fournir des informations personnalisées sur nos produits et services, ainsi que pour réaliser des études de marché et des enquêtes de satisfaction. Dans ce cas, vous avez le droit de vous opposer à ce traitement. Vous trouverez de plus amples informations sur la manière d'exercer votre droit dans la section“Contact pour les demandes de protection des données”.

Données personnelles pertinentes : nom, adresse, nom de l'entreprise, numéro de téléphone, adresse électronique, date et heure d'inscription, données d'utilisation, produit ou service respectif.

Description du traitement des données

Nous pouvons traiter vos données personnelles pour des séminaires, webinaires, sessions de formation ou autres événements (les « événements ») auxquels vous souhaitez participer, organisés par SoftwareONE ou une autre société organisatrice. Pour ce faire, nous pouvons traiter vos données notamment pour les finalités (et motifs juridiques) suivantes :

  • traiter votre inscription aux événements, gérer votre présence et votre hébergement ainsi que vous envoyer des communications liées aux événements (intérêt contractuel ou légitime) ;
  • traiter votre contenu audiovisuel (par exemple, des photos, des enregistrements audio/vidéo, etc.) (consentement ou intérêt légitime) ;
  • à des fins de marketing (voir la section « En tant que client, partenaire commercial et partie intéressée »)

 

Contenu audiovisuel

Lors d'événements organisés par SoftwareONE ou une autre société organisatrice, nous pouvons prendre des photos ou des vidéos du groupe de personnes, de la foule ou de personnes ayant un rôle particulier (par exemple, des orateurs, des personnes sur scène) à des fins de communication. Nous pouvons publier ce matériel sur nos sites Web, sur les réseaux sociaux ou dans tout autre média numérique ou imprimé. Si vous ne souhaitez pas apparaître dans ce type de contenu audiovisuel, veuillez en informer la personne qui enregistre et produit le contenu en conséquence et veillez, lors des événements en personne, à ne pas marcher dans le champ des photos/vidéos lorsque celles-ci sont prises.

Dans le cas de photos ou de vidéos individuelles ou d'autres contenus audiovisuels des participants, nous vous informerons séparément de ce traitement des données et vous demanderons votre consentement avant d'entreprendre cette action. Cela peut se faire sous différentes formes et à différentes étapes, par exemple via une case à cocher sur un formulaire d'inscription, ou lors d'événements en personne en distribuant des étiquettes d'entrée de couleur différente.

Vous avez le droit de vous opposer à un tel traitement ou de retirer votre consentement. Bien que nous fassions des efforts raisonnables pour nous conformer à votre demande, toute information (y compris les images et les vidéos) publiée sur Internet et sur les plateformes de médias sociaux, devient accessible dans le monde entier et peut être facilement copiée et distribuée par d'autres tiers qui ne sont pas connectés ou sous le contrôle de SoftwareONE. Ainsi, ces informations peuvent rester disponibles sur Internet même après leur suppression par SoftwareONE. D'autres demandes de suppression doivent alors être adressées aux opérateurs de moteurs de recherche Internet ou de plateformes de médias sociaux respectifs.

Lorsque votre photo est utilisée dans un document imprimé (par exemple, un prospectus, un magazine, une newsletter, etc.), si votre objection ou votre retrait demande un effort disproportionné, il est possible que les produits imprimés contenant votre photo continuent d'être utilisés jusqu'à épuisement de l'édition déjà imprimée. Votre photo ne sera pas utilisée sur les nouveaux produits imprimés. Il en va de même pour vos photos dans les newsletters électroniques, si le consentement donné est retiré après le début du processus de production.

Données personnelles pertinentes : photos, vidéos, enregistrements vocaux, données biométriques et autres données audiovisuelles.

Événements virtuels

Nous pouvons traiter vos données personnelles afin de communiquer avec vous et d'organiser ainsi que de réaliser des réunions virtuelles avec vous. Dans ce contexte, nous pouvons être assistés par des fournisseurs tiers externes (fournisseurs de vidéoconférence, de communication) avec lesquels nous partageons vos données personnelles.

Dans certains cas, nous pouvons également enregistrer les réunions virtuelles. Veuillez consulter la section sur le contenu audiovisuel pour plus d'informations.

Données personnelles pertinentes : coordonnées (par exemple, nom, adresse électronique), métadonnées de la réunion (par exemple, date, heure et durée de la communication, nom de la réunion, adresse IP du participant), données relatives au dispositif/matériel (adresses MAC, version du client), données textuelles, audio et vidéo, données de connexion (par exemple, numéros de téléphone, noms de pays, heures de début et de fin).

Description du traitement des données

Nous sommes susceptibles de traiter des données à caractère personnel que nous recevons directement de votre part ou via des sources accessibles au public (par exemple, des réseaux professionnels sur Internet) ou des données reçues de tiers (par exemple, des prestataires de services de personnel, des universités, des agences d'emploi/de recrutement, des référents, des autorités fiscales et d'assurance sociale).

Nous pouvons traiter vos données à caractère personnel notamment pour les finalités (et motifs juridiques) suivantes :

  • évaluer votre candidature, évaluer vos compétences, votre expérience et vos qualifications ((pré)contractuel) ;
  • organiser des entretiens et des évaluations ((pré)contractuel) ;
  • procéder à des vérifications des antécédents et à des évaluations, comme l'exige ou le permet la loi applicable (intérêt (pré)contractuel ou exigence légale) ;
  • vérifier votre éligibilité pour le poste en question (intérêt (pré)contractuel et obligation légale) ;
  • contacter les références de tiers que vous avez fournies afin d'évaluer vos performances antérieures ((pré)contractuel) ;
  • vous contacter au sujet de l'avancement de votre candidature ((pré)contractuel) ;
  • rembourser les frais de déplacement lors du recrutement, si cela a été convenu ((pré)contractuel) ;
  • créer un compte pour vous dans notre système de candidature ((pré)contractuel) ;
  • conserver les dossiers pour le processus de recrutement ((pré)contractuel) ;
  • conserver votre candidature pour les dossiers du personnel, en cas de candidature retenue (contractuel) ;
  • vous proposer des offres d'emploi en fonction de vos intérêts et de vos compétences et vous informer des dernières actualités concernant les activités de recrutement (consentement) ;
  • réaliser des enquêtes de satisfaction afin d'améliorer notre processus de recrutement (intérêt légitime) ; vous avez toujours le droit de vous opposer à ce traitement. Vous trouverez de plus amples informations sur la manière d'exercer votre droit dans la section “Contact pour les demandes de protection des données” ;
  • se conformer aux exigences et demandes légales et réglementaires, découlant par exemple du domaine de l'emploi et de la sécurité sociale et du droit de la protection sociale (obligation légale) ;
  • l'établissement, l'exercice ou la déférence des réclamations légales auxquelles nous pouvons être soumis (obligation légale).

 

Données personnelles pertinentes : CV (y compris les photos ou images fournies par vous), lettre de motivation, lettres de référence, coordonnées (par exemple, nom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, adresse du domicile, etc.), données d'identification (par exemple, date de naissance, sexe, nationalité, carte d'identité ou passeport, etc.), données relatives à l'emploi (par exemple, historique de travail, contrat de travail, emploi antérieur, statut actuel de l'emploi, type d'emploi, fonction, permis de travail ou de séjour si nécessaire, afin de vérifier la légalité de votre emploi, etc., diplômes, certificats, expérience professionnelle antérieure, emploi secondaire, le cas échéant, ainsi que des références et autres documents connexes justifiant votre expertise et votre expérience professionnelles), questionnaires et résultats d'évaluation, vérification des antécédents, données de santé lorsque la loi applicable le permet et/ou l'exige, coordonnées bancaires (par exemple, pour rembourser les frais de déplacement, si convenu).

Conservation des données : Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour le traitement de votre candidature pour laquelle elles ont été collectées. Si votre candidature n'a pas été retenue, nous supprimerons toutes les données au plus tard six (6) mois après la date de rejet de votre candidature.

Dans certains cas, certaines informations personnelles peuvent être conservées pendant une période plus longue (par exemple, les notes de frais de déplacement). La durée de conservation des données dépend des exigences légales locales applicables (par exemple, les lois fiscales nationales).

Si vous n'avez pas été sélectionné au cours du processus de recrutement, mais que votre candidature présente toujours un intérêt pour nous, nous vous demanderons si nous pouvons conserver votre candidature pour d'éventuelles futures embauches. La base juridique de ce stockage de données est votre consentement explicite, qui est entièrement volontaire et peut être retiré à tout moment pour l'avenir.

Conservation des données

Sauf si nous ne vous avons pas déjà fourni d'informations spécifiques sur la conservation de vos données personnelles, nous conservons vos données aussi longtemps que cela est nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été recueillies. Les données qui ne sont plus nécessaires seront supprimées, à condition qu'aucune obligation légale de conservation et de documentation n'exige une conservation plus longue.

Destinataires des données

Nous pouvons être amenés à divulguer vos données personnelles à des parties afin de réaliser les finalités décrites dans la présente déclaration.

En raison de la structure internationale du groupe SoftwareONE, certains services et certaines personnes ont besoin de traiter vos données personnelles selon le principe du besoin d'en connaître. Pour tous les accès et transferts de données intra-groupe, nous nous conformons aux exigences applicables en matière de protection des données.

En outre, des prestataires de services tiers de confiance contractés par SoftwareONE peuvent également recevoir des données aux fins susmentionnées. Il s'agit notamment des prestataires de services qui nous assistent en matière d'exécution des commandes, de paiement/facturation, de service client, de finance, d'audit, de détection des fraudes, de services informatiques, de communication, d'hébergement, de logistique, d'envoi d'e-mails, de marketing, de vente, d'analyse de données, de gestion d'événements, de formation, d'enquêtes, d'impression, d'archivage, de services de conseil et de consultation.

SoftwareONE peut divulguer vos données à d'autres destinataires, tels que des entités et institutions privées ou publiques, y compris les autorités chargées de l'application de la loi, les autorités chargées de la protection des données, les autorités fiscales, les agences de crédit, les agents de recouvrement, les banques, les tribunaux, les hôtels ou d'autres sociétés, dans la mesure où il existe un fondement juridique à cette divulgation.

SoftwareONE ne partage vos données avec des destinataires extérieurs à SoftwareONE que s'il existe un fondement juridique au transfert de données et que des mécanismes appropriés de transfert de données sont mis en œuvre. Pour plus d'informations, vous pouvez nous contacter conformément à la section “Contact pour les demandes de protection des données ”.

Transferts de données vers des pays tiers

Nous pouvons transférer vos données personnelles vers des pays tiers (par exemple, des pays qui exigent des garanties supplémentaires en vertu des réglementations applicables en matière de protection des données) uniquement et dans la mesure où cela est nécessaire ou requis pour la réalisation des finalités décrites dans la présente déclaration, où il existe un fondement juridique au transfert de données et où des mécanismes appropriés de transfert de données sont mis en œuvre.

Le siège social de SoftwareONE AG est situé en Suisse. Selon la Commission européenne, la Suisse est un pays qui offre un niveau de protection adéquat.

Vos droits

Vous avez les droits suivants :

  • accéder à vos données ainsi que recevoir une copie de vos données ;
  • rectifier et effacer vos données ;
  • limiter le traitement de vos données ;
  • portabilité de vos données ;
  • vous opposer au traitement, si les données sont traitées conformément aux intérêts légitimes de SoftwareONE ;
  • formuler une réclamation auprès d'une autorité de contrôle si vous estimez que le traitement de vos données personnelles enfreint les règles applicables en matière de protection des données.

Contact pour les demandes de protection des données

En cas de questions relatives à la protection des données, de demandes d'informations complémentaires ou de réclamations, veuillez nous contacter à l'adresse suivante :

SoftwareONE | Juridique - Service de protection des données
E-Mail: data-protection.eu@softwareone.com
Phone: +49.341.2568.000

Data protection officer

Notre délégué à la protection des données pour l'UE/EEE, la Suisse et le Royaume-Uni est :

FIRST PRIVACY GmbH
Konsul-Smidt-Straße 88
28217 Bremen, Germany

Pour obtenir les coordonnées des délégués à la protection des données en dehors des pays susmentionnés, veuillez cliquer ici.

Modifications de la déclaration de confidentialité

Historique des versions

Version Date
1.0 Juin 2020
2.0 Septembre 2021