Cómo comprender su entorno de SAP y cómo utilizar la base de datos HANA

Últimamente, hemos observado un aumento en la cantidad de clientes que están pasando de varias bases de datos a la base de datos HANA, independientemente de las licencias de tiempo de ejecución o de uso completo. Al realizar esta transición, los clientes deben ser conscientes de las complejidades de las licencias de SAP, los requisitos de auditoría y los riesgos de no comprender por completo el entorno de SAP.

Recientemente, SAP ha estado interactuando e investigando activamente a sus clientes para validar el uso de la base de datos HANA, y está prestando especial atención a cómo se utiliza, incluso sus funcionalidades.

Esto se ha dirigido especialmente a los clientes con licencias de tiempo de ejecución, pero también estamos observando que se está convirtiendo en un estándar para los clientes con licencia de uso completo. Es más importante que nunca identificar tanto los riesgos COMO las oportunidades y actuar para optimizar su inversión en el software de SAP.

Históricamente, SAP no contaba con una base de datos propia, y el software de SAP podía implementarse en diversas bases de datos de terceros, normalmente Oracle, SQL y DB2. Tras años de uso de otras bases de datos, finalmente, SAP lanzó HANA en 2010.

En resumen, HANA es un sistema de gestión de bases de datos relacionales en memoria y en columnas. Su función principal como servidor de bases de datos es la de almacenar y recuperar los datos que solicitan las aplicaciones, lo que comprende la realización de análisis avanzados, capacidades de extracción, transformación y carga, así como un servidor de aplicaciones. HANA puede implementarse en las instalaciones o en la nube de varios proveedores de servicios en la nube, así como en la propia plataforma en la nube de SAP, y se ejecuta en varios sistemas operativos.

¿Cómo funciona la licencia de la base de datos de SAP HANA?

SAP ha estado impulsando activamente la base de datos HANA en su base de instalaciones (ECC), y SAP S/4HANA se ejecuta únicamente en la base de datos HANA.

Las licencias de SAP HANA se dividen principalmente en dos categorías:

1 - Licencia de tiempo de ejecución de SAP HANA:

uso limitado a un entorno de tiempo de ejecución para ejecutar aplicaciones de SAP, como SAP Business Warehouse, SAP BW/4HANA, SAP Business Suite, SAP S/4HANA y otros productos relacionados con tecnología de SAP HANA y SAP S/4HANA.

2 - Licencia de uso completo de SAP HANA

uso sin restricciones para ejecutar aplicaciones tanto de SAP como distintas de SAP e híbridas. Esta licencia se puede utilizar para crear aplicaciones personalizadas y sin limitaciones en la carga y exportación de datos de SAP y distintos de SAP directamente dentro y fuera de SAP HANA. Como parte de la licencia de uso completo, las características se agrupan como ediciones dirigidas a varios casos de uso.

También existen otras opciones y ediciones dentro del espacio de la base de datos HANA.

SAP HANA Runtime Edition se licencia por un porcentaje de su HANA SAP Application Value (HSAV). El HSAV es efectivamente el valor neto total de su software de SAP adquirido que podría ejecutarse en una base de datos HANA, que normalmente abarca la mayor parte del software de SAP que posee. Mientras que la edición SAP HANA Full Use (Enterprise) se licencia por uso de memoria. Hay informes que puede ejecutar para revisar cuántos GB está utilizando.

Es importante tener en cuenta que HANA Enterprise Edition es una de las pocas licencias que no tienen descuento y es relativamente costosa en comparación con la licencia Runtime Edition.

¿Cómo determinar qué licencia de la base de datos HANA es la adecuada para su organización?

Lamentablemente, no hay una manera fácil de determinarlo. Requiere comprender los derechos de uso del software de SAP y comparar la licencia de la base de datos HANA que posee. Además, se debe determinar cómo se utiliza la base de datos HANA actual para asegurarse de que no haya ningún riesgo potencial de cumplimiento, especialmente con las diversas restricciones en torno a HANA Runtime Edition.

¿Qué ocurre si utilizo funcionalidades que no cubre la licencia de HANA Runtime Edition?

Debido a las diversas restricciones de la licencia de HANA Runtime Edition, en su mayoría, las organizaciones terminan utilizando funcionalidades que requieren la licencia de HANA Enterprise Edition, lo que conlleva implicaciones de licencia.

La propia base de datos HANA no impedirá el uso de ninguna funcionalidad sin licencia, independientemente de la edición de HANA que se esté utilizando, ya que solo corresponde a los derechos de uso del software de SAP (cómo se puede y no se puede utilizar) y el costo asociado a ello.

¿Qué opciones tengo si descubro que mi organización está utilizando funcionalidades que no están permitidas dentro de la licencia de HANA Runtime Edition?

• Puede modificar su caso de uso para que se ajuste a la definición de la licencia de HANA Runtime Edition.
• También puede adquirir HANA Enterprise Edition para las instancias de HANA que lo requieran.
• Otra opción es pasar de HANA Runtime Edition a HANA Enterprise Edition

Vale la pena señalar que cada una de las opciones anteriores tendría sus correspondientes implicaciones desde varias perspectivas diferentes, tanto desde el punto de vista de las funcionalidades como desde el del negocio, que se deben revisar y considerar detenidamente.