Pilvikulut yllättävät monet organisaatiot – FinOps tuo hallinnan ja prosessit

Organisaatioiden säästöpaineet lisääntyvät ja ulottuvat myös kasvaviin pilviympäristöjen kuluihin. Ilman näkyvyyttä kokonaisuuteen säästöjä on vaikea tunnistaa. Ratkaisu pulmaan piilee hallinnassa eli oikeissa työkaluissa, sidosryhmien välisessä yhteistyössä ja yhtenäisissä prosesseissa.

”IT-hankintamallit ovat muuttuneet pysyvästi: liiketoiminnot voivat hankkia pilvikapasiteettia itsenäisesti. FinOps-toimintamallissa pilvikustannuksista vastuutetaan juuri kapasiteettia käyttäviä tahoja. Kulujen jyvitys eri liiketoiminnoille vaatii selkeää näkymää ja toimintamalleja”, kertoo Stina Carlsson, IBM:n automaatioratkaisujen asiakkuuspäällikkö.

Kulujen optimointi ja ennakointi on organisaation talouden kannalta tärkeää. Kun käytössä on useampi pilvitoimittaja, on kokonaisuuden hahmottaminen ja vertailu vaikeaa, jos käytössä ei ole FinOps-alustaa, joka yhdenmukaistaa datan.

”FinOps-toimintamallin keskeinen tavoite on pilvi-investointien arvon maksimointi. Kun organisaatiot ymmärtävät, mihin rahaa kuluu ja miksi, voidaan tehdä parempia päätöksiä ja kohdistaa investoinnit vaikuttavimpiin kehityshankkeisiin” muistuttaa Carlsson.

Pilvikulujen hallinta vaatii yhteisen kielen ja johdon näkymän

Carlssonin mukaan FinOps-kokonaisuuden hallinnoinnissa keskeisin tekijä on näkyvyys ja koko organisaation läpäisevä yhteisymmärrys:

”Ei ole kyse vain IT:n tai taloushallinnon asiasta vaan niiden yhteispelistä, josta loppukädessä vastaa yritysjohto. Eri liiketoimintojen välille täytyy luoda yhteinen kieli.”

Pilvihallinnan kulujen jyvittämiseksi eri kustannuspaikoille tarvitaan alustaa, joka mahdollistaa kustannusten seuraamisen riippumatta siitä, mitä pilvitoimittajaa käytetään.

”Gartnerin arvion mukaan jopa neljännes yritysten pilvikuluista on hukkakulutusta, joten varaa karsia on. Organisaatiot käynnistävät nyt paljon uusia AI-hankkeita, joiden rahoittaminen voi olla haastavaa. Kysymys kuuluukin: voisiko rahoitus löytyä pilven hukkakulutuksesta karsimalla?” Carlsson huomauttaa.

Pilvihallinnoinnin paras malli riippuu organisaation tarpeista, osaava kumppani auttaa

Sopivan FinOps-työkalun käytännön hyödyntämisessä asiantunteva kumppani on tarpeen. SoftwareOnen IBM Business Manager Mika Heleojan mukaan kumppanin arvo syntyy syvällisestä kokemuksesta:

”Kaikille organisaatioille ei sovi sama malli, vaan valittava ratkaisukokonaisuus riippuu muun muassa pilvikulutuksen määrästä, tavoitteista ja siitä, millä resursseilla FinOpsia organisaatiossa tehdään”, Heleoja valottaa.

Hyvä lähtökohta pilvikustannusten haltuun ottamiselle organisaatiossa on maturiteettianalyysi, jonka avulla päästään selville siitä, millä tasolla hallinta juuri nyt on.

”SoftwareOne on lisenssien, pilviomaisuuden ja kustannusten optimoinnin asiantuntija sekä kokenut Platinum-tason kumppani IBM FinOps -ratkaisuiden hyödyntämisessä” Heleoja kertoo.

”Yhdessä voidaan määrittää pelisäännöt ja selvittää, kuka käyttää pilvipalveluita ja miten paljon. Mihin kustannukset allokoidaan ja tarvitaanko resursseja ylipäätään niin paljoa, kuin niitä ostetaan?” Carlsson jatkaa.