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„SAP Climb to Clarity“ – Etappe 1: Stabil starten statt später stolpern.
Viele SAP Projekte beginnen mit einem Kick-off. Zu diesem Zeitpunkt sind Budgets definiert, Zeitpläne grob gesteckt und Erwartungen formuliert. Was oft fehlt, ist Klarheit. Nicht über das Ziel, sondern über den Weg dorthin. Genau hier setzt Phase Zero Advisory an.
Phase Zero beschreibt die bewusste Vorbereitungsphase vor dem eigentlichen Projektstart. Sie ist der Moment, in dem Unternehmen noch die Möglichkeit haben, grundlegende Entscheidungen zu treffen, Annahmen zu hinterfragen und Optionen realistisch zu bewerten. Wer diese Phase überspringt, holt die Diskussionen später ins Projekt. Und das wird in der Regel teuer.
Challenge: Projekte starten, bevor die Grundlagen stehen
Der Handlungsdruck ist real. Spätestens mit dem Ende des Mainstream Supports für SAP ECC im Jahr 2027 steht das Thema Transformation auf nahezu jeder Agenda. Viele Organisationen wollen daher schnell starten, um keine Zeit zu verlieren.
In der Praxis zeigt sich jedoch immer wieder ein ähnliches Bild. Zielarchitekturen sind nur grob umrissen. Technische, organisatorische und kaufmännische Fragestellungen werden vermischt. Entscheidungen für Produkte oder Betriebsmodelle werden getroffen, bevor Anforderungen wirklich klar sind. Projekte starten aus dem Wunsch heraus, „endlich loszulegen“.
Die Konsequenzen zeigen sich meist erst später. Scope-Diskussionen, Budgetkorrekturen und Richtungsänderungen kosten Zeit, Geld und Vertrauen. Was als Beschleunigung gedacht war, wird zur Bremse.
Was Phase Zero Advisory im SAP Kontext bedeutet
Phase Zero findet vor der S/4HANA Transformation statt, um die wesentlichen Fragen vor Projektbeginn zu klären.
Dazu gehören unter anderem die Definition des Zielbilds der zukünftigen SAP Landschaft, die Einordnung möglicher Betriebsmodelle wie SAP Cloud ERP oder SAP Cloud ERP Private, die Auswahl geeigneter Migrationsansätze sowie die Betrachtung organisatorischer und kaufmännischer Rahmenbedingungen. Ebenso werden Risiken, Abhängigkeiten und Entscheidungsfolgen transparent gemacht.
Warum Phase Zero den Projekterfolg maßgeblich beeinflusst
Unternehmen, die sich Zeit für Phase Zero nehmen, starten mit einem gemeinsamen Verständnis. Erwartungen sind abgestimmt, Prioritäten klar und Entscheidungen nachvollziehbar dokumentiert. Das reduziert Reibung im Projektverlauf und schafft eine belastbare Grundlage für ein S/4HANA Transformationsprojekt.
Phase Zero ersetzt kein Projektmanagement und keine Projekterfahrung. Sie verhindert jedoch, dass Projekte auf Annahmen, Zeitdruck oder politischem Konsens basieren. Gerade bei komplexen SAP Transformationen ist diese Klarheit ein entscheidender Erfolgsfaktor.
Fazit: Phase Zero ist kein zusätzlicher Schritt
Phase Zero Advisory ist kein Umweg und kein optionaler Aufwand. Es ist die Phase, in der SAP Transformation planbar wird. Unternehmen, die hier investieren, reduzieren Risiken, vermeiden spätere Korrekturen und schaffen die Grundlage für eine stabile Umsetzung.
Erfolgreiche SAP Projekte beginnen nicht mit einem Kick-off, sondern mit klaren Entscheidungen. Genau dafür ist Phase Zero da.
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