PDFs (Portable Document Format) sind heutzutage gang und gäbe im modernen Alltag. Sie sichern plattformunabhängig die Konsistenz von Layout, Schriftarten und Bildern, egal auf welchem Gerät oder Betriebssystem sie geöffnet werden. Damit sind sie ideal für offizielle Dokumente, Verträge und Berichte geeignet.
Während User mit kostenfreien Tools PDFs lediglich in einfacher Art und Weise erstellen und bearbeiten können, bieten kostenpflichtige PDF-Tools erweiterte Funktionen, die besonders im Business-Kontext unverzichtbar sind. So gibt es hier beispielsweise umfangreiche Sicherheitsmaßnahmen wie Passwort-Schutz und digitale Signaturen, die den sicheren Austausch sensibler Daten gewährleisten.
Dennoch kursieren vielerlei Irrtümer zu diesen business-bezogenen PDF-Tools. Wir räumen auf mit diesen Vorurteilen und zeigen, welchen expliziten Mehrwert sie für Ihr Business bringen und warum sie sich deshalb auch rechnen. Mit Tungsten Power PDF stellen wir ein konkretes, universell anwendbares und effizienzsteigerndes Tool vor.
Häufige Irrtümer zu Business-PDF-Lösungen und warum sie nicht korrekt sind
- Kostenlose Tools sind genauso gut: Kostenlose PDF-Tools bieten oft nur grundlegende Funktionen. Kostenpflichtige Tools hingegen bieten zusätzliche Features wie erweiterte Bearbeitungsoptionen, OCR-Technologie (optische Zeichenerkennung) und umfangreiche Sicherheitsfunktionen, die in einem professionellen Umfeld unverzichtbar sind.
- Es gibt keinen Unterschied in der Sicherheit: Kostenpflichtige PDF-Lösungen bieten oft erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Verschlüsselung, digitale Signaturen und Zugriffskontrollen. Diese sind entscheidend, um sensible Geschäftsdaten zu schützen und Compliance-Anforderungen zu erfüllen.
- Der Support ist nicht so wichtig: Bei kostenlosen Tools ist der Support meist begrenzt oder gar nicht vorhanden. Kostenpflichtige Tools bieten professionellen Kundensupport, der bei technischen Problemen oder bei der Implementierung von Funktionen im Unternehmensumfeld unerlässlich ist.
- Alle PDF-Tools sind gleich: Dies ist nicht der Fall. Kostenpflichtige Varianten offerieren oft spezialisierte Funktionen, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind, wie z.B. Integration in bestehende Workflows und Zusammenarbeitstools.
- Regelmäßige Updates sind nicht nötig: Kostenpflichtige PDF-Tools ermöglichen regelmäßige Updates, die nicht nur neue Funktionen einführen, sondern auch Sicherheitslücken schließen und die Kompatibilität mit anderen Softwarelösungen gewährleisten. Kostenlose Möglichkeiten erhalten seltener solche Updates, was Sicherheitsrisiken erhöhen kann.
- Hohe Kosten lohnen sich nicht: Die Investition in kostenpflichtige PDF-Tools kann sich durch die erhöhte Effizienz und Produktivität, die sie bieten, schnell amortisieren. Durch Funktionen wie automatisierte Prozesse und bessere Dokumentenverwaltung können Unternehmen langfristig Zeit und Geld sparen.
Power PDF von Tungsten Automation: Effizienzsteigerung in jeder Branche
Power PDF ist in jeder Branche ein wertvoller Helfer, um Kosten zu senken und gleichzeitig die Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit zu erhöhen. Besonders beliebt ist das Tool in der Rechtsbranche und im öffentlichen Sektor, wo es zu den Marktführern gehört. Die Unterstützung aller gängigen PDF-Standards macht es aber zum universellen Treiber von Produktivität in Unternehmen jeder Größe und den unterschiedlichsten Anwendungsgebieten.
Warum Power PDF eine gute Wahl auch für Ihr Unternehmen ist
Power PDF wird nicht nur von führenden Bewertungsplattformen wie G2 oder Capterra regelmäßig ausgezeichnet, sondern hat auch 2024 bereits drei Top-Rated Awards von TrustRadius gewonnen – einer Bewertungsplattform, auf der ausschließlich die Anwender bestimmen, welche Software gut ist und welche nicht. Dies verdeutlicht die hohe Zufriedenheit der Nutzer mit dieser Lösung, die u.a. durch eine intuitive, an Microsoft Office erinnernde Benutzeroberfläche glänzt. Power PDF Kunden schätzen die benutzerfreundliche Bedienung und die umfangreichen Funktionen, die Power PDF von anderen Lösungen am Markt abheben.
Die Neuerungen in Power PDF 5.1
Die aktuelle Version Power PDF 5.1. wartet mit einer noch intuitiveren Benutzeroberfläche mit anpassbaren Werkzeugen, dynamischen Stempeln und der Unterstützung für 3D-Dateien auf. Power PDF bietet außerdem vollständige Lokalisierung für arabische Nutzer und verbesserte Funktionen zur Erstellung barrierefreier PDFs. Die Cloud-Lizenzierungsoptionen bieten zusätzliche Flexibilität und Skalierbarkeit für Ihr Unternehmen.
Bitte beachten Sie, dass ab dem 1. Juli 2024 das bisherige „Power PDF Advanced Volume“ einfachheitshalber in „Power PDF Business“ umbenannt wird. Diese Änderung betrifft nur den Namen – Funktionalität und Preise bleiben gleich.
