Cloud Transition & Optimization mit SoftwareOne

Ziel des Projekts war es, die bisherige IT-Infrastruktur konsequent in die Cloud zu überführen und Microsoft 365 als Fundament für modernes Arbeiten zu etablieren. Neben der technischen Migration sollten auch wirtschaftliche und organisatorische Weichen gestellt werden: Eine Lizenzstrategie, die langfristig Kosten optimiert und jederzeit Compliance gewährleistet, einheitliche Security-Standards wie Multifaktor-Authentifizierung und Intune basiertes Gerätemanagement sowie eine hohe Benutzerakzeptanz durch klare Kommunikation und begleitende Schulungsmaßnahmen.

Starrag wählte SoftwareOne als Partner, weil das Unternehmen mit seiner Rolle als «Trusted Advisor» überzeugte: unabhängig von reinen Lizenzverkäufen, mit tiefem Know-how in komplexen Microsoft Projekten und einem internationalen Netzwerk von Spezialisten.

Zu Beginn des Projekts führte SoftwareOne gemeinsam mit Starrag umfassende Workshops durch, um die Anforderungen aller Stakeholder aufzunehmen und Prioritäten zu definieren. Das Ziel war, eine Roadmap zu entwickeln, die einerseits den kurzfristigen Nutzen für die Anwender sichtbar machte und andererseits den langfristigen Übergang in eine Cloud-basierte Microsoft Umgebung sicherte. 

SoftwareOne orientierte sich dabei an einem Modell, das sich bereits bei zahlreichen Microsoft 365 Implementierungen bewährt hatte. Eine Vorgehensweise, die auch ausdrücklich von Starrag gewünscht wurde, um von den Learnings anderer Unternehmen zu profitieren.

Entscheidend für den Projekterfolg war ein schrittweises Vorgehen. SoftwareOne rollte die Microsoft 365 Applikationen nach und nach aus, begleitet von Webinaren und weiteren Schulungsmaßnahmen bei Starrag. Damit konnte von Anfang an eine große Benutzerakzeptanz für Microsoft 365 erzielt werden.

Nach der konsequent auf Starrag ausgerichteten Einrichtung des Microsoft 365 Tenants folgten die Migration von rund 1.300 Mitarbeitenden in Exchange Online sowie die Bereitstellung der Office-Applikationen und Teams, wodurch die standortübergreifende Zusammenarbeit erheblich erleichtert wurde. Die Themenfelder Security und Compliance bildete SoftwareOne ebenfalls mit Microsoft 365 ab.

Neben der partnerschaftlichen Zusammenarbeit schätzte Starrag besonders, dass SoftwareOne nicht im Hintergrund eine fertige Cloud-Umgebung konfigurierte, sondern die Einstellungen und Entscheidungen gemeinsam mit dem IT-Team erarbeitete. So entstand ein nachhaltiger Know-how-Transfer, der Starrag befähigte, viele Themen künftig selbstständig weiterzuführen. Bei Spezialanforderungen, etwa im Bereich Identity & Access Management (IAM), griff SoftwareOne auf sein globales Expertennetzwerk zurück und brachte die Erfahrung und Expertise aus vergleichbaren Projekten ein. Damit gelang es, sowohl technische Hürden als auch organisatorische Herausforderungen erfolgreich zu meistern, ohne das Tagesgeschäft zu beeinträchtigen.

Die Cloud Transition & Optimization mit SoftwareOne hat die IT-Landschaft von Starrag grundlegend modernisiert und eine zukunftssichere Basis für standortübergreifendes Arbeiten geschaffen. Das Subscription-Modell bietet nicht nur Flexibilität, sondern dank monatlicher Updates auch kurze Innovationszyklen und den direkten Zugriff auf neue Features und Technologien in Microsoft 365. 

Ein weiterer Vorteil aus Sicht von Starrag: SoftwareOne unterstütze den Werkzeugmaschinenhersteller nicht nur beim Setup und Deployment der Microsoft 365, sondern auch als «Trusted Advisor» bei den Vertragsverhandlungen mit Microsoft.

Die enge, partnerschaftliche Zusammenarbeit und die klare Roadmap führten zu messbaren Erfolgen:

• Erfolgreiche Migration von über 1.300 Postfächern in Exchange Online
• Zukunftssichere IT-Umgebung auf Basis von Microsoft 365
• Nachhaltiger Know-how-Aufbau innerhalb des IT-Teams auf Kundenseite
• Wirtschaftliche Vorteile bei der Lizenzbeschaffung
• Ausgezeichnete Benutzerakzeptanz und verbesserte Zusammenarbeit
• Höhere IT-Sicherheit durch verpflichtendes MFA und Intune-basiertes Gerätemanagement
• Wertvolle Flexibilität für künftige Erweiterungen wie z. B. für den Einsatz von Microsoft Copilot