Wie Sie mit SoftwareOne & Flexera Compliance-Risiken zu Innovationschancen machen
F: Warum ist IT Asset Management (ITAM) neuerdings ein Thema auf Vorstandsebene?
A: Durch neue, regulatorische Rahmenbedingungen ist ITAM von einer operativen Option zu einer rechtlichen Notwendigkeit geworden: Die EU-Verordnung DORA (Digital Operational Resilience Act) verlangt von Finanzinstituten umfassende Inventare ihrer IT-Assets; die CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) fordert, die Effizienz von IT-Ressourcen zu messen und dies zu dokumentieren. Durch fehlende Transparenz hinsichtlich ihrer IT-Assets - gerade in hybriden Umgebungen - schaffen Unternehmen Prüfungsrisiken: Durch versteckte Compliance-Lücken, wie etwa Schatten-IT, riskieren sie hohe Strafen.
F: Warum gefährden Software-Audits eine Organisation?
A: Softwareanbieter nutzen Audits zunehmend als Einnahmequelle: Es sind dabei gar nicht unbedingt tatsächliche Nutzungsverstöße, sondern die Nichteinhaltung ihrer hochkomplexen Lizenzbedingungen, mit denen sie finanzielle Forderungen begründen. Diese liegen oft im Millionenbereich - Unternehmen erkennen Schwachstellen aber meist erst bei der Vorbereitung auf angekündigte Audits. Diese rein reaktive Herangehensweise ist teuer und blockiert damit meist die sinnvolle Alternative: Die Unterstützung und Umsetzung strategischer Initiativen.
F: Warum ist die Partnerschaft zwischen SoftwareOne und Flexera besonders wirkungsvoll?
A: SoftwareOne kombiniert Flexeras marktführende Technologieplattform mit einer einzigartigen Implementierungsexpertise sowie einer bewährten strategischen Methodik. Wir wurden zwei Jahre in Folge als Flexeras „Partner of the Year“ ausgezeichnet. SoftwareOne und Crayon, als weltweit führende Anbieter von Software- und Cloudlösungen, wurden im aktuellen Gartner® Magic Quadrant™ 2025 für Software Asset Management (SAM) Managed Services zum sechsten Mal in Folge als einer der Leader eingestuft.
Die Partnerschaft von SoftwareOne und Flexera löst nicht nur Compliance-Probleme – sie verwandelt Asset Management in einen Innovationsmotor. Gemeinsam helfen wir unseren Kunden, Technologie und Know-how optimal zu nutzen.
F: Was bedeutet „Optimize to Innovate“ im Zusammenhang mit ITAM?
A: Der SoftwareOne Ansatz „Optimize to Innovate“ wandelt operative Verbesserungen im ITAM systematisch in Innovationsbudgets um. Wie? Durch strategische Optimierung von Software-Lizenzen, Cloud-Ressourcen und Prozessen können Unternehmen erhebliche Einsparungen erzielen und diese dann in KI-Initiativen, digitale Transformation und Wettbewerbsvorteile investieren. So entsteht ein selbsttragender Kreislauf, in dem IT Asset Management kontinuierlich strategische Fortschritte finanziert – ohne zusätzliche Budgetmittel.
F: Welcher Methodik folgt die Implementierung von Flexera?
A: SoftwareOne setzt in der Regel einen strukturierten Vier-Phasen-Ansatz um: Assess, Implement, Optimize, Manage. Wir beginnen mit einer umfassenden ITAM-Diagnose zur Bewertung der aktuellen Reife und zur Identifikation von Sofortmaßnahmen. Flexera One bietet dann eine ganzheitliche Sicht auf On-Premises-Software, Cloud-Infrastruktur sowie SaaS-Anwendungen und beseitigt damit Datensilos – den Hauptverursacher von Compliance-Lücken.
F: Warum ist Expertise über die Technologieplattform hinaus wichtig?
A: Fundiertes Wissen über die Lizenzregeln der Software-Hersteller ist entscheidend für die korrekte Interpretation: Microsofts Komplexität, Oracles Audit-Taktiken, IBMs Prozessor-basierte Berechnungen – all das erfordert Spezial-Know-how. SoftwareOne beschäftigt weltweit über 100 Flexera-zertifizierte Experten – mehr als jeder andere Partner. Unser Publisher Advisory Services Team unterstützt zudem Lizenz- und Vertragsverhandlungen mit über 7.500 Softwareanbietern, darunter Microsoft, Oracle, IBM, SAP, VMware und Adobe. Diese Expertise verwandelt die mit Flexera gewonnenen Daten in umsetzbare Optimierungsstrategien.
F: Können Sie ein konkretes Beispiel für diese Transformation nennen?
A: Eine europäische Bank sah sich mit Oracle Audit-Forderungen in Höhe von 30 Millionen US-Dollar konfrontiert. Dank der präzisen, mit Flexera erhobenen Daten und unserer Interpretationsexpertise stellten wir fest, dass 99 % der Forderungen lediglich auf Missverständnissen bei der Auslegung von Verträgen beruhte – nicht aber auf tatsächlichen Nutzungsverstößen. Damit reduzierten wie die Forderung auf einen Bruchteil ihrer ursprünglichen Höhe und erzielten durch systematische Portfolio-Optimierung zudem jährliche Einsparungen von 2 Millionen US-Dollar.
F: Wie sichert SoftwareOne nachhaltigen Mehrwert nach der Implementierung?
A: Viele Kunden nutzen unsere Managed Services, bei denen unsere Spezialisten die Compliance-Positionen kontinuierlich überwachen und vierteljährlich Optimierungsempfehlungen liefern. So werden Compliance-Lücken verhindert und es entstehen nachhaltig Mehrwerte. Wir übernehmen zudem auch Ihre Audit-Defence, um mit Flexeras umfassenden Daten und unserem fundierten Hersteller-Wissen falsche Behauptungen effektiv zu widerlegen.
F: Was unterscheidet diesen Partnerschaftsansatz von typischen ITAM-Lösungen?
A: Die meisten ITAM-Initiativen konzentrieren sich isoliert auf Risikominimierung oder Kostensenkung. Die Partnerschaft zwischen SoftwareOne und Flexera jedoch schafft einen strategischen Kreislauf: Optimierung erzeugt Einsparungen, Einsparungen finanzieren Innovationsprojekte, Innovationen steigern die Effizienz und schaffen damit neue Optimierungspotenziale: Neben Compliance-Sicherheit und sofortigen Einsparungen entstehen dadurch auf lange Sicht Wettbewerbsvorteile.
F: Was ist der nächste Schritt?
A: Laden Sie unser Whitepaper
„Strategisches ITAM in einer Compliance-getriebenen Welt: Wie SoftwareOne und Flexera Kontrolle ermöglichen“ herunter, um das Transformationspotenzial vollumfänglich zu verstehen. Der Leitfaden zeigt, wie Sie Ihre Ihre Implementierungs-Roadmap planen sollten, um Compliance-Verpflichtungen in Wettbewerbsvorteile zu verwandeln.
