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360° SAP Evaluation

Monitoring und Kontrolle über SAP Lizenzen vor dem Wechsel zu S/4 HANA

Monitoring und Kontrolle über SAP Lizenzen vor dem Wechsel zu S / 4 HANA

  • 15 Dezember 2020
  • 5.25 Minuten

Es gibt viele verschiedene Gründe, warum Unternehmen möglicherweise die Umstellung auf SAP S/4HANA, die jüngste Iteration in SAP-ERP-Releases, beschleunigen.

Als kürzlich bekannt wurde, dass SAP die allgemeine Maintenance für Business Suite 7 bis Ende 2027 verlängern wird (anstatt sie wie ursprünglich angekündigt im Jahr 2025 einzustellen), haben Unternehmen etwas mehr Zeit gewonnen, um das volle Potenzial von SAP S/4HANA zu nutzen und ihre Migration reibungslos zu orchestrieren.

SAP S/4HANA ist aus Managementsicht keine unattraktive Perspektive: Es bietet CIOs die Möglichkeit, langjährige Probleme zu lösen, indem man sich veralteter Prozesse, Verträge und Technologien entledigt. Das ist die Chance für Unternehmen, nicht verwendete Lizenzen zu entfernen, um produktiver als je zuvor zu werden. 

Natürlich ist der Übergang zu S/4HANA keine Kleinigkeit. Wenn Unternehmen das Beste aus ihrer Investition herausholen möchten, braucht es zunächst eine Bestandsaufnahme der vorhandenen SAP Lizenzen, um festzustellen, welche sie bereits haben, wofür sie genau verwendet werden und wie sie der neuen S/4HANA-Landschaft zugeordnet werden können.

Aus Mangel an Wissen und Transparenz des aktuellen Bestands geben viele Unternehmen zu viel für Lizenzen aus. Leider ist es schwierig, die Lizenzanforderungen zu identifizieren und zu optimieren. Komplexe Konfigurationen und Vertragsbedingungen führen in der Regel zu monetären Verlusten bei Maintenance und unnötigen Lizenzgebühren. Wie können Sie also Transparenz und Kontrolle wiedererlangen? Wie sollten Unternehmen vorgehen, um die Wertschöpfungszeit zu maximieren?

Kontrolle über Ihre SAP Lizenzen zurückgewinnen

Die heutigen Softwarelizenzierungsstrukturen sind aufgrund des raschen Wandels und der zunehmenden Komplexität des technischen und geschäftlichen Umfelds insgesamt aufwändig und kompliziert.
Unternehmen müssen nicht nur on-Premises Assets verfolgen, sondern auch Virtualisierung, Hosting, Outsourcing, On-Demand und die Entwicklung neuer Cloud-Produkte. Dies macht das Tracking von Entitlements und Deployment erheblich komplizierter. Wenn das SAP-Lizenzmanagement fehlschlägt, sind Unternehmen mit Kosten konfrontiert, die immer schwieriger zu rechtfertigen oder zu leisten sind.
Ein erfolgreiches SAP Lizenzmanagement erfordert zu Beginn eine detaillierte und oft zeitaufwändige Selbstbewertung. Es gibt verschiedene Möglichkeiten dafür. Zunächst sollte eine ganzheitliche Bewertung Ihrer erworbenen Entitlements, Ihrer mit SAP getroffenen Vereinbarungen, Ihrer Nutzungs- und Deployment-Nummern und Ihrer Geschäftsanforderungen durchgeführt werden.
Sind Ihre bestehenden Lizenzverträge sofort verfügbar? Haben Sie historische Analysen von SAP Deployments und -Lizenzen durchgeführt, um die Ausgaben zu optimieren? Wenn ja, werden Sie in unserem Text fündig.
Versuchen Sie, nicht nur die Anzahl und den Typ der derzeit in Ihrem Unternehmen bereitgestellten SAP Lizenzen zu ermitteln, sondern auch die Anzahl der aktiven SAP-Benutzer, die Anzahl der potenziell überschüssigen Lizenzen, die möglicherweise erneut bereitgestellt werden müssen, und ob Bewertungen anhand einer Konformität durchgeführt wurden oder nicht und eine Optimierungsperspektive.
Bei unvollständigen oder unklaren Informationen sollten Sie mehr Zeit und Ressourcen in Lizenzverwaltungsprozesse zu investieren. Die Wiedererlangung der Kontrolle ist durchaus machbar - und jetzt ist es mit SoftwareONE und Snow Software noch einfacher, als Sie es sich vorgestellt haben.

Das Monitoring Ihrer Umgebung ist unerlässlich

SAP-Umgebungen unterscheiden sich von vielen anderen IT-Systemen: Sie sind nicht nur vielschichtig und komplex, sondern auch für die täglichen Prozesse Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Ausfallzeiten können äußerst kostspielig sein und sowohl kurz- als auch langfristige Auswirkungen haben. Aus diesem Grund sollten das umfassende SAP Lizenzmanagement und die fortlaufende Überwachung im Hinblick auf die Priorisierung als gleich wichtig angesehen werden.

Eine Über- oder Unterlizenzierung kann zu einer Reihe von Störungen führen, die letztendlich die Rentabilität Ihres Unternehmens beeinträchtigen. Mit einer Software-Asset-Management-Lösung kann man das vermeiden - idealerweise eine, die den Analyse- und Bewertungsprozess für SAP Lizenzen automatisiert und rationalisiert. SoftwareONE bietet in Zusammenarbeit mit Snow Software Unternehmen eine benutzerdefinierte SAP SAM-Lösung an.

Wenn Sie wissen, wo Sie in Bezug auf die Benutzerlizenzanforderungen stehen, können Sie sicherer auf die S/4HANA -Migration umsteigen. Durch die Automatisierung der Überwachung von Software-Assets, die Bestandsaufnahme nicht verwendeter Lizenzen und Shelfware sowie die kontinuierliche Anpassung des Asset-Werts an die richtige Größe wissen Sie genau, wie viel Einfluss Sie bei Verhandlungen mit SAP haben. Und wie wir alle wissen, ist S/4HANA  nicht billig: Jede Information, die Sie günstig und detailliert umreißen können, hat das Potenzial, erhebliche Kosten zu sparen. 

Schritt für Schritt vorgehen

Gehen Sie am besten Schritt für Schritt vor, wenn Sie Ihr SAP Lizenzverwaltungsprotokoll überarbeiten. Wir haben den Prozess in drei Schritte unterteilt, die im Folgenden beschrieben werden, und unterstützen Sie bei jedem Schritt mit Reifegradanalysen bestehender Prozesse, Verbesserungsvorschlägen und aktuellen Recherchen, um die Messung Ihrer aktuellen Deployments und zu unterstützen Lizenzanforderungen zu optimieren. 

  1. Deployment and Usage: In dieser Phase befassen wir uns mit Vertragsanalysen (einschließlich Inventar und Compliance), toolbasierter Nutzung und Bedarfsanalyse, die auf der langjährigen Erfahrung von SoftwareONE mit SAP-Lizenzen beruhen. Dies leg dar, was Sie derzeit verwenden und was Sie für die S/4HANA -Konvertierung benötigen. 
  2.  Reconciliation: Der Bereinigungsprozess umfasst einige Berechnungen. Sie erhalten Transparenz über Ihren anfänglichen Wert für Software-Assets, den potenziellen Wert der Freigabe inaktiver oder doppelter Benutzerlizenzen und den finanziellen Vorteil der richtigen Dimensionierung von Benutzern anhand der tatsächlichen (und nicht der geschätzten) Nutzung.
  3. Remediation and Optimization: In dieser Phase helfen wir Ihnen bei der Einführung eines Autorisierungskonzepts, das Lizenzmetriken berücksichtigt und Berechtigungen an die Verwendung anpasst, um die Transparenz im gesamten Unternehmen zu optimieren. SoftwareONE bietet auch maßgeschneiderte Lizenzberatung, um Lizenzkonformitätsprobleme zu lösen oder zu reduzieren und den Wert bestehender Investitionen zu optimieren.

Die Ansicht von SAP zu Ihrer aktuellen Lizenzumgebung kann sich durchaus von der in Ihren Verträgen beschriebenen unterscheiden. Bei der Abrechnung werden jedoch weiterhin eigene Daten verwendet. Mit unserer Hilfe können Sie leicht Inkonsistenzen und Lizenzlücken finden, die die finanziellen Ressourcen Ihres Unternehmens belasten. Dies bedeutet Geld zurück in der Tasche sowie ein klareres und gründlicheres Verständnis Ihrer SAP-Umgebung insgesamt.  


Wie SoftwareONE & Snow Software 360 Grad helfen kann

Ihre Organisation muss vor einer S/4HANA -Migration wichtige Details zu Ihren aktuellen SAP Systemen kennen. Möglicherweise haben Sie dies bereits bis zu einem gewissen Grad getan: SAP verlangt, dass Kunden einmal pro Jahr eine Systemmessung durchführen, um die tatsächliche Nutzung mit den im Vertrag festgelegten Berechtigungen zu vergleichen. Die Ergebnisse dieser Messungen müssen dann über das Tool der SAP License Administration Workbench (LAW) konsolidiert werden.

Obwohl der jährliche Prozess ziemlich langwierig ist, deckt er sicherlich nicht Ihre gesamte SAP Umgebung ab. Unternehmen müssen genau angeben, wer welches SAP System verwendet, wie sie es verwenden und welche neuen S/4HANA -Lizenzen erworben werden müssen, um mit der vorherigen Nutzung und zukünftigen Nachfrage Schritt zu halten. Und es sind nicht nur die Benutzer. Es gibt mehrere SAP-Engines / -Pakete mit verschiedenen Metriken und natürlich die lästige Frage „Indirekter Zugriff“, die ebenfalls berücksichtigt werden muss. Dann kommen Fragen zu Kosten, potenziellen Shelfware-Gutschriften und idealen vertraglichen Ergebnissen. 

SoftwareONE und Snow Software haben gemeinsam eine Lösung auf den Markt gebracht, um das Sammeln dieser Informationen zu vereinfachen. Mit der 360 ° SAP Evaluierung von Snow und SoftwareONE erhalten Sie ein klares Bild Ihrer aktuellen SAP Lizenzlandschaft, einschließlich einer Analyse des Lizenzinventars, einer Anforderungsanalyse und einer vollständigen Nutzungsanalyse. Mit den Ergebnissen können Sie den Prozess einleiten, um Ihre eindeutige SAP S/4HANA-Produktliste, die jeweiligen Kosten, Wartungsanforderungen und Vertragsbedingungen transparent zu machen - und an einer SAP S/4 HANA-Konvertierungsverhandlung teilnehmen, die mit allen erforderlichen Tools ausgestattet ist Erfolg.  

Dann müssen Sie sich auf den zweiten Schritt vorbereiten, Ihren Wechsel zu S/4HANA  und wie Sie das planen. Dies ist kein unkomplizierter Prozess, aber zusätzlich zu unseren Lizenzierungs- und Nutzungsanalyse-Angeboten verfügt SoftwareONE über spezielle Services, die Sie bei den technischen und vertraglichen Umzügen zu S/4HANA  unterstützen. Wir können Ihnen bei der Neuverhandlung Ihrer SAP-Verträge helfen und Implementierungsservices speziell in der Cloud bereitstellen.

Arbeiten Sie effizient und effektiv mit Ihren Daten

Lassen Sie sich von SoftwareONE und Snow Software bei Ihrer Reise zu S/4HANA  unterstützen.

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