SAP Cloud-ERP-Transformationen richtig umsetzen: Die wichtigsten SAP Transformation Learnings

„SAP Climb to Clarity“ – Etappe 2: Von SAP ECC zu SAP Cloud ERP (SAP S/4HANA)

Viele Unternehmen mit gewachsenen SAP ECC Landschaften stehen aktuell vor einer strategischen Weichenstellung. Die reguläre Wartung für SAP ECC endet 2027, danach ist bis 2030 nur noch eine kostenpflichtige erweiterte Wartung möglich. 
Diese Frist ist weniger ein technisches Detail als ein klarer betriebswirtschaftlicher Wendepunkt. 

Vor diesem Hintergrund wurde gemeinsam mit SoftwareOne eine Transformationsstrategie entwickelt. Ziel war es, ein auf Microsoft Azure betriebenes SAP ECC System im Rahmen der GROW with SAP Journey auf SAP Cloud ERP (SAP S/4HANA Cloud Public Edition) zu überführen. 
Diese Etappe der Kampagne „SAP Climb to Clarity“ bündelt zentrale SAP Transformation Learnings, die für Entscheider heute über Kostenkontrolle, Risiko und Zukunftsfähigkeit entscheiden. 

Hinweis:
Solche Ausgangssituationen stehen im Mittelpunkt unserer Kampagne „SAP Climb to Clarity“. In unserem SAP Online Event am 26.03.26 sprechen wir über genau diese frühen Phasen einer SAP Transformation und darüber, welche Entscheidungen später den größten Einfluss auf Erfolg oder Stillstand haben. 

Stabil war nicht gleich zukunftsfähig

Die bestehende SAP Landschaft war stabil und leistungsfähig. Doch Stabilität allein ist kein Zukunftskonzept. Mit dem absehbaren Ende der regulären Wartung rückte die Frage in den Fokus, wie die SAP Plattform langfristig weiterentwickelt werden kann, ohne unnötige Risiken oder Folgekosten zu erzeugen.

Bereits 2018 wurde die SAP ECC Infrastruktur der IKAL Insurance Company AG vollständig auf Microsoft Azure modernisiert. Seitdem zählt IKAL zu den SAP on Azure Referenzkunden in der Schweiz. 
Vor diesem Hintergrund war die Entscheidung für SAP S/4HANA Cloud ERP kein radikaler Neuanfang, sondern der nächste konsequente Entwicklungsschritt. 

Cloud als bewusste Entscheidung, nicht als Trend

Die Entscheidung für SAP Cloud ERP im Rahmen von GROW with SAP folgte keinem Technologietrend, sondern einer klaren wirtschaftlichen Logik. Ziel war es, Skaleneffekte zu nutzen, Komplexität zu reduzieren und die eigene IT Organisation langfristig zu entlasten.

Im Rahmen eines Digital Discovery Assessments aus dem SAP Activate Framework wurden die fachlichen Anforderungen bewusst priorisiert. Das Ergebnis war eine klare Empfehlung: Der Einstieg mit den standardisierten SAP Best Practices von SAP Cloud ERP (S/4HANA Cloud Public Edition) ist fachlich ausreichend und organisatorisch sinnvoll.

Klarheit in der Umsetzung

SAP Cloud ERP ist ein SaaS Produkt mit klar definierten Standards und Prozessen. Genau diese Standardisierung schafft Verlässlichkeit in der Umsetzung und Transparenz für alle Beteiligten.

Die Greenfield Roadmap des SAP Activate Frameworks bietet dafür einen strukturierten Rahmen, der nicht nur technisch, sondern vor allem organisatorisch Orientierung gibt. Für das Management bedeutet das: weniger Interpretationsspielraum, mehr Planbarkeit und eine bessere Steuerbarkeit von Investitionen

Mehr als ein technischer Wechsel

Die Einführung von SAP Cloud ERP ist kein reines IT Projekt. Der Greenfield Ansatz macht deutlich, dass sich Arbeitsweisen, Entscheidungslogiken und Verantwortlichkeiten verändern.

Gleichzeitig entstehen neue Spielräume: Betriebskosten werden transparenter, Abhängigkeiten sinken, und die Organisation gewinnt an Handlungsfähigkeit. Auf dieser Basis plant IKAL heute weitere Schritte in Richtung Cloud Analytics und AI.

Zentrale SAP Transformation Learnings für Entscheider

Die wichtigsten SAP Transformation Learnings aus diesem Projekt liegen nicht in der Technologie, sondern in der Vorbereitung und Führung der Transformation. 

Erfolgreiche SAP Transformationen scheitern selten an der Plattform. Häufige Ursachen sind fehlende Zielklarheit, zu viele gleichzeitige Optionen oder die Hoffnung, kritische Entscheidungen vertagen zu können. 

Entscheidend ist, früh Antworten auf folgende Fragen zu geben: 

• Was ist für das Geschäft wirklich kritisch? 
• Welche Risiken sind bewusst akzeptabel? 
• Wo ist Pragmatismus wertvoller als technische Perfektion? 

Diese Fragestellungen sind branchenunabhängig und prägen nahezu jede SAP Transformation.

Warum wir darüber sprechen

Fallstudien wie jene der IKAL Insurance Company AG zeigen: Erfolgreiche SAP Transformationen sind selten spektakulär. Sie sind klar vorbereitet, realistisch geplant und konsequent umgesetzt. 

Genau diese Perspektive möchten wir teilen. 
Ohne Dramatisierung. Ohne Vereinfachung. Dafür mit Klarheit, Erfahrung und einem Blick auf das, was auf CEO Ebene wirklich zählt.