Wenn Sie keinen vollständigen Überblick über Ihre IT-Infrastruktur haben, riskieren Sie unter Umständen gleich zweierlei Arten von Nachteilen. Warum? Weil Sie sich nicht nur Compliance-Problemen aussetzen, sondern möglicherweise auch die Budgetquelle für Ihr nächstes Innovationsprojekt niemals entdecken werden. Wie hängt das zusammen?
Während Sie sich auf die Verwaltung der leicht sichtbaren IT-Elemente konzentrieren, zehren die verborgenen “Pflanzen” Ihrer IT-Infrastruktur still und leise Ihre kostbaren Budgets auf. Budgets, die Sie sicherlich dringend brauchen könnten, um KI-Initiativen einzuleiten, Ihre digitale Modernisierung voranzutreiben oder mit innovativen Lösungen Wettbewerbsvorteile für Ihr Unternehmen zu sichern.
Doch wo genau schlummern die Risiken, besonders aber die Chancen? Wie immer dort, wo man sie auf den ersten Blick am wenigsten vermutet. Etwa in einer durch Dritte verordneten Bürokratie.
Regulatorische Rahmenwerke der EU, sowohl
haben eine umfassende Transparenz der Vermögenswerte zu einer gesetzlichen Notwendigkeit gemacht.
Wie reagieren die Unternehmen darauf? Unterschiedlich: Die einen schimpfen über immer mehr zeit- und ressourcenfressende, aufwendige Bürokratie - andere jedoch nehmen die neuen Regelungen zum Anlass, ein paar Schritte weiterzugehen und sich Gedanken darüber zu machen, wie sie eine nun ohnehin unvermeidliche, aber umfangreiche Berichterstattung zu ihren Gunsten instrumentalisieren können. Wie sieht ein solcher Ansatz aus?
DORA schreibt Finanzinstituten eine umfassende Bestandsaufnahme ihrer IT-Vermögenswerte vor. CSRD verlangt eine messbare Berichterstattung über die Effizienz der IT-Ressourcen. Die meisten Unternehmen betrachten dies als lästige Compliance-Aufgaben. Dabei übersehen sie jedoch Folgendes: Diese Rahmenwerke erzwingen Transparenz! Und Transparenz ist genau der Schlüssel zur Identifizierung signifikanter Optimierungsmöglichkeiten.
Es ist doch klar: Wenn Sie nicht den gesamten IT-Bestand überblicken können, können Sie ihn auch nicht optimieren. Wenn Sie ihn jedoch systematisch optimieren, weil Sie es per Gesetz müssen - warum nutzen Sie diese Gelegenheit nicht zur Optimierung? Identifizieren Sie ab dem Zeitpunkt des Inkrafttretens der genannten oder noch in Planung befindlicher, zukünftig gültiger Verordnungen kontinuierlich Einsparpotentiale und schaffen Sie damit konstant Finanzierungsströme für Ihre strategische Initiativen – möglicherweise ohne bestehende Budgets überhaupt antasten zu müssen.
Fast alle großen Softwarehersteller haben Audits in den letzten Jahren neu definiert: Wie böse Zungen behaupten, in der Regel als Maßnahmen zur Umsatzgenerierung. So gesehen sind viele Unternehmen – allein aufgrund der Komplexität ihrer Lizenzierung - wahrscheinlich einem potenziellen Risiko ausgesetzt, dass, je nach Größe der Organisation, schnell eine Millionenhöhe erreichen kann.
Doch diese Medaille hat zwei Seiten: Laut dem Flexera 2025 State of ITAM Report nennt fast die Hälfte aller Unternehmen das Audit-Risiko als wichtigsten Treiber für ITAM-Investitionen.
Aha? Das heißt, viele Unternehmen haben es schon erkannt: In Audits liegt auch eine Chance: Die Vorbereitungen zur Abwendung der negativen Folgen eines Audits decken oft interne Missstände auf – wie etwa erhebliche Mehrausgaben für ungenutzte Lizenzen.
Ein Beispiel: Ein europäisches Finanzinstitut war durch Oracle Audits mit Strafzahlungen in Höhe von 30 Millionen Dollar konfrontiert worden. Es konnte durch einen bei dieser Gelegenheit implementierten, neuen ITAM-Ansatz feststellen, dass 99 % der Forderungen des Herstellers nicht auf unberechtigter Nutzung, sondern lediglich auf einer Fehlinterpretation des Vertrags beruhten. Die Forderung schrumpfte auf einen Bruchteil. Zudem lieferte der neue ITAM-Ansatz jährliche Einsparungen in Höhe von 2 Millionen Dollar, die nun in die Innovationspipeline des Unternehmens fließen.
Was zunächst als Audit-Risiko erschien, verbarg tatsächlich erhebliche Optimierungsmöglichkeiten.
Untersuchungen von Gartner zeigen, dass Shadow IT 30 bis 40 % der IT-Ausgaben in großen Unternehmen ausmacht. Jede undokumentierte Installation stellt nämlich nicht nur ein potenzielles Compliance-Risiko dar, sondern auch eine Fehlinvestition.
30 bis 40%: Ein enormer Wert. Statistisch würde das bedeuten, das jede ITAM-Initiative eines Unternehmens regelmäßig Hunderte unbekannter Installationen aufdecken könnte – irgendwelche vergessenen Systeme, die ohne Nutzen, vor allem aber ohne Kontrolle betrieben werden.
Zur Schatten-IT kommt “offizielle” Software, die aber nicht genutzt wird: Ein Großunternehmen könnte im Durchschnitt sicherlich gewaltige Beträge pro Jahr einsparen, indem es ungenutzte Softwarelizenzen eliminiert. Geschieht dies nicht, fließen Mittel weiter auf ein totes Gleis, anstatt in Innovationen oder strategische Initiativen.
Die blinden Flecken in der Wahrnehmung hinsichtlich Compliance und Schatten-IT sind ein Problem, für das jedoch die gleiche Lösung gilt: Umfassende Transparenz, die sowohl Risiken als auch Chancen aufzeigt.
Die Entscheidung, vor der Ihr Unternehmen steht, ist klar, entweder:
Doch wie gelingt Ihnen dieser Schritt? Mit innovativer Technologie und einem starken Partner, der das entsprechende Tool richtig zum Einsatz bringt: Flexera und SoftwareOne.
Die Flexera One Plattform integriert IT-Asset-Management, SaaS-Management und Cloud-Kostenoptimierung auf einer einzigen Plattform und beseitigt so die Datensilos, in denen unentdeckte Optimierungspotenziale schlummern. Im Gegensatz zu Punktlösungen, die lediglich einzelne Asset-Typen adressieren, zeigt Ihnen dieser umfassende Ansatz das Gesamtbild:
SoftwareOne verfügt weltweit über mehr als 80 von Flexera zertifizierte Spezialisten – mehr als jeder andere Partner. Darüber hinaus unterstützen die Experten unserer Publisher Advisory Services Ihre Lizenz- und Vertragsverhandlungen mit mehr als 7.500 Softwareherstellern, darunter natürlich den großen Anbietern wie Microsoft, Oracle, IBM, SAP, VMware und Adobe.
Unser ITAM-Fachwissen wandelt die durch die Flexera Plattform erhobenen Daten in umsetzbare Optimierungsstrategien um. Wir wurden zwei Jahre in Folge von Flexera als Partner des Jahres ausgezeichnet – eben deshalb, weil wir nicht nur Technologie implementieren, sondern Transparenz in systematische Verbesserungen umsetzen. Wir setzen – bildlich gesprochen – damit ein gewaltiges Innovations-Schwungrad in Bewegung.
Hier findet der echte Wandel statt. Unser Ansatz „Optimize to Innovate” schafft sich selbst tragende Zyklen, in denen operative Verbesserungen kontinuierlich strategische Fortschritte finanzieren. Projekte zur Lizenzprüfung bringen Unternehmen regelmäßig hohe Beträge pro Jahr ein; Cloud-Optimierungsinitiativen senken die Infrastrukturkosten und verbessern gleichzeitig die Leistung. Die Prozessautomatisierung befreit IT-Mitarbeiter von routinemäßigen Wartungsaufgaben, damit sie sich innovativen Technologieprojekten widmen können. Das Ergebnis ist das besagte Schwungrad: ITAM-Verbesserungen generieren Einsparungen, die Innovationsprojekte finanzieren, die wiederum Effizienzsteigerungen bewirken und zusätzliche Optimierungsmöglichkeiten schaffen. Unternehmen, die diesen Ansatz verfolgen, stellen fest, dass das Asset Management nicht mehr nur einen administrativen Aufwand darstellt, sondern zu einem Katalysator für Wettbewerbsvorteile wird.
Kontaktieren Sie uns noch heute!
Erfahren Sie, was alles möglich ist, wenn strategisches ITAM zu Ihrem Innovations-Schwungrad wird.
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