Z obchodního hlediska lze na přechod z ECC na S/4HANA nahlížet dvěma způsoby - buď je to další způsob, jak může společnost SAP získat od stávajícího zákazníka významné příjmy, nebo je to pro zákazníka skvělá příležitost optimalizovat velikost svého prostředí, odstranit rizika a nepotřebný software, získat výhodné podmínky a ochránit své investice do systému SAP do budoucna. Dovednosti a zkušenosti k dosažení druhé možnosti získáte spoluprací s odborníky.
Každému zákazníkovi, který plánuje přechod z on-prem prostředí ECC na systém S/4HANA (v on-prem prostředí nebo v cloudu), se důrazně doporučuje spolupracovat se specialisty, kteří provedou a) sladění/základní nastavení softwarových licencí, včetně nepřímého přístupu, b) kompletní posouzení smlouvy, c) analýzu budoucí poptávky a d) celkové posouzení budoucího seznamu produktů a objednávkového formuláře.
Výše uvedené práce jsou nutné k určení následujícího:
- Podmínky stávajících licencí SAP. Ano, tyto podmínky určují způsob, jakým mohou zákazníci používat software a spolupracovat se společností SAP dnes, ale již nyní byste měli myslet na vyjednávání o S/4HANA - které podmínky chcete zachovat, které podmínky vás vystavují nebezpečí a jak je můžete v novém světě využít.
- Aktuální stav používání a souladu. Pokud zákazník neví, co ve skutečnosti používá a kde jsou jeho rizika a příležitosti, je pravděpodobné, že SAP se bude snažit využít současného nesouladu ke zvýšení ceny a začne vést jednání z mnohem vyšší úrovně nákladů, než se očekávalo. Zákazníci by se měli snažit optimalizovat svá prostředí, zmírňovat rizika a odstraňovat veškeré páky, které by společnost SAP mohla využít.
- Požadavky na budoucí využití. Souvisí se současným využitím - pokud zákazník neví, co potřebuje do budoucna, alespoň aby se pokryl na příštích 5 let (včetně nepřímého využití), pak je pravděpodobné, že z jednání vyjde se špatně sestaveným seznamem produktů a s podmínkami výhodnými pro SAP. Dokonce se může téměř okamžitě ocitnout v licenčním nesouladu.
- Finanční dopad přechodu na S/HANA - přechod na S/4HANA není upgrade verze a znamená výdaje - potenciálně hodně peněz. V mnoha případech jde o kompletní přeobjednání softwaru SAP s nesčetnými dalšími smluvními podmínkami. Pochopení požadovaného výsledku před zapojením společnosti SAP znamená, že jednání řídí zákazník, nikoli společnost SAP.
Vyhodnocení a posouzení obchodní, smluvní a licenční situace se SAP se důrazně doporučuje nejen před migrací na systém S/4HANA, ale zůstává relevantní pro všechny zákazníky, kteří používají model trvalé licence a nasazují jej buď u poskytovatele cloudu, jako je Azure nebo AWS, nebo přímo u zákazníka.
Základní prvky licenčních modelů S/4HANA se budou i nadále opírat o následující licenční pilíře:
- Core Access: Přímý uživatelský přístup k Digital Core
- LOB a Průmyslová řešení
- Databáze HANA
- Digitální přístup / Nepřímé použití
Zákazníci, kteří se rozhodnou zůstat u modelu trvalých licencí, budou ve výsledku čelit podobným licenčním problémům, s jakými se dosud u SAP setkávali. Mimo jiné k nim patří:
- Vypořádání se s každoročním auditem ze strany SAP
- Zvládnutí problémů s nepřímým používáním (alespoň ti zákazníci, kteří provedli konverzi produktu a rozhodli se nepřijmout digitální přístup)
- Zajištění souladu softwaru při využití každé příležitosti k optimalizaci
Bez ohledu na to, kde se nacházíte na své cestě k transformaci SAP, vám společnost SoftwareOne pomůže učinit správná rozhodnutí pro vaši organizaci. Neváhejte se na nás obrátit; naši specialisté vám pomohou orientovat se v problémech systému SAP.
