O uso de sistemas, plataformas e ferramentas se dá em todos os departamentos de uma empresa, desde a área administrativa até a operacional. Sem eles, é praticamente impossível manter o funcionamento adequado dos negócios. Nesse sentido, contar com uma plataforma centralizada para gestão de ativos de TI é uma iniciativa indispensável para a otimização de suas operações.
Por meio desse recurso, a organização consegue ter uma visão completa de todos os seus ativos de software e demais ferramentas utilizados pela área de Tecnologia da Informação, administrando-os conforme as suas necessidades. Quando não há uma gestão adequada dos seus recursos, você fica suscetível a erros, queda de produtividade e gastos desnecessários.
Quer saber mais? Neste post, mostraremos bons motivos para investir em uma plataforma centralizada para monitorar os ativos tecnológicos do seu ambiente de trabalho. Confira!
O que é uma plataforma centralizada para gestão de ativos de TI?
Já parou para contabilizar quantos sistemas, programas e ferramentas digitais são utilizados diariamente pela sua equipe para viabilizar os serviços e produtos oferecidos pela sua empresa? Provavelmente, estamos falando de um número grande, não é mesmo? Monitorar o desempenho de cada um deles, bem como os seus gastos, é um grande desafio para as companhias.
Foi pensando nisso que foram criadas as plataformas centralizadas para gestão de ativos de TI. Como o próprio nome sugere, trata-se de uma solução cuja finalidade é realizar o gerenciamento do portfólio de software on-premise (instalado e armazenado na empresa) e em nuvem.
Na prática, a plataforma centralizada coopera para o compliance de soluções, ou seja, para a organização e conformidade das ferramentas utilizadas no cotidiano do negócio. Isso porque amplia a visibilidade das ferramentas de TI, facilitando o controle dos ativos e, consequentemente, a gestão individual e coletiva de todas elas.
Qual a importância de optar por uma plataforma centralizada para gestão de ativos de TI?
A adoção de uma plataforma centralizada simplifica o monitoramento dos ativos de TI que fazem parte do seu ambiente de trabalho, agregando transparência, agilidade e economia para as operações da empresa.
Uma vez que aumenta a visibilidade do seu conjunto de softwares e demais recursos, você tem acesso a um volume maior de informações e, assim, pode tomar decisões mais acertadas. Veja, a seguir, os principais benefícios de investir nessa ferramenta.
Promove economia de tempo e dinheiro
Quando migram para a nuvem, as empresas têm muito mais facilidade para desenvolver novos ambientes de trabalho e criar diversos recursos. Contudo, isso acaba elevando a demanda de tempo por parte da equipe de TI para administrar todas as ferramentas, além de ampliar os custos financeiros relacionados às suas operações.
Com uma plataforma centralizada, é possível visualizar e prever o uso dos ativos digitais, o que ajuda a entender como a empresa está utilizando os recursos disponíveis.
Ainda existe a possibilidade de checar quais são os gastos reais quando comparados aos orçamentos iniciais. Desse modo, a equipe de TI poupa tempo ao ter uma visão ampla dos ativos e pode encontrar oportunidades de otimizar custos com o grupo de software menos utilizado pelo negócio, por exemplo.
Aumenta a confiabilidade das soluções
O controle total dos ativos de TI, com o monitoramento do desempenho de cada uma deles, os torna muito mais confiáveis. Afinal, há mais agilidade para identificar eventuais inconformidades e, a partir daí, traçar soluções adequadas para manter a saúde e bom funcionamento de todos os recursos.
Partindo do princípio de que os ativos estarão sempre estáveis, a tendência é que apresentem um alto desempenho, sendo capazes de atender as demandas e necessidades da sua companhia. Assim sendo, a plataforma centralizada também é uma importante aliada para assegurar bons níveis de produtividade em todos os departamentos da empresa.
Caso seja necessário realizar alterações, como implantar novas soluções, a ferramenta favorece o gerenciamento ágil de mudança, o que evita transtornos ou gargalos que venham a interferir na execução das tarefas cotidianas do negócio.
Permite a integração entre áreas
A gestão isolada de ativos de TI, além de ser muito mais trabalhosa, faz com que a organização perca oportunidades de otimizar as atividades exercidas em cada setor. Por outro lado, a plataforma centralizada proporciona a integração entre todas as áreas, já que é viável acompanhar o desempenho de seus recursos em tempo real e simultaneamente.
Essa integração abre espaço para que a companhia compreenda como os ativos empregados em cada departamento se relacionam uns com as outros — fator essencial para fazer conexões que tragam agilidade para as suas operações. Inclusive, com a visão do todo, pode-se verificar quais ativos estão contribuindo positivamente para os seus resultados e quais não estão atingindo o potencial desejado para, então, reverter esse quadro.
Gera relatórios inteligentes
Qualquer vulnerabilidade pode abrir espaço para ataques cibernéticos ou falhas que comprometam a segurança e produtividade dos seus sistemas e ferramentas de TI. Levando isso em consideração, é necessário que o ambiente virtual das empresas receba supervisão e monitoramento de desempenho constantes para que qualquer ameaça seja identificada e neutralizada com antecedência.
Diante disso, a plataforma centralizada para gestão de ativos gera relatórios inteligentes e proativos, que apontam todos os tipos de riscos e quais são as melhores estratégias para eliminá-los. Sem falar que as informações fornecidas também contribuem para insights valiosos para direcionar os seus planejamentos e ações e, assim, alavancar os seus resultados.
Quais são os riscos de não gerenciar os ativos de TI da sua empresa?
Negligenciar a gestão de ativos de TI da sua empresa pode sair muito caro para o seu bolso. Isso porque, significa que todos os recursos ficarão sujeito a falhas que prejudicam o seu desempenho, o que fatalmente cria gargalos no fluxo de trabalho e faz com que os seus níveis de produtividade despenquem.
Outro ponto interessante é que quando você não administra corretamente os seus ativos, não se atenta para os gastos que estão gerando para o negócio. Nesse cenário, pode ser que a companhia deixe de modernizar aplicações, passando a utilizar sistemas defasados, que não atendem às suas reais necessidades e ainda demandam muito dinheiro para manutenção, por exemplo.
Esse descuido também pode gerar complicações graves, tendo em vista que quando não é gerenciado corretamente, o ativo pode ficar sujeito a ação de cibercriminosos que possam roubar e vazar dados sigilosos tanto da empresa quanto dos seus colaboradores, fornecedores ou clientes. Tal questão gera multas devido ao descumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
Sendo assim, a plataforma centralizada para gestão de ativos de TI é a solução ideal para evitar as dores de cabeça citadas acima. Com ela, você obtém mais transparência, melhora a alocação de recursos e impulsiona a performance das ferramentas pertencentes ao seu ambiente virtual.
Para te ajudar nesse processo, a SoftwareONE oferece o PyraCloud, uma solução desenvolvida por nós mesmos, que conta com ferramentas que asseguram a otimização de custos do seu portfólio de software e um funcionamento alinhado com os seus objetivos de negócio.
Em se tratando das companhias que mantêm as suas aplicações em nuvem, também oferecemos o VMW Horizon, que ajuda especificamente no gerenciamento de assinaturas de apps, permitindo que você aumente ou reduza os custos conforme o tipo de licenciamento escolhido.
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