Microsoft past prijsmodel aan

Wat jij moet weten: Microsoft past prijsmodel voor Online Services aan

Op 12 augustus 2025 kondigde Microsoft een belangrijke wijziging aan in het prijsmodel voor Online Services binnen volume licensing programma's. Deze wijziging, die ingaat op 1 november 2025, heeft als doel om prijzen te standaardiseren over alle aankoopkanalen. Dit zorgt voor meer transparantie en duidelijkheid voor klanten. Hier vind je een overzicht van de aankondiging, de impact voor jouw organisatie en hoe je je hierop kunt voorbereiden.

Wat verandert er?

1. Uitgebreide prijsconsistentie:
   • Microsoft hanteert voortaan één uniforme prijs voor Online Services binnen de Enterprise Agreement (EA) en Microsoft Products and Services Agreement (MPSA), ongeacht prijsniveau A t/m D.
   • Deze prijzen worden gelijkgetrokken met de tarieven die gepubliceerd staan op Microsoft.com.
2. Ingangsdatum:
   • De nieuwe prijzen gelden vanaf de eerstvolgende contractverlenging of bij de aanschaf van nieuwe Online Services die niet op de Customer Price Sheet staan, vanaf 1 november 2025.
3. Uitzonderingen:
   • Prijzen voor on-premises software blijven onwijzigd.
   • Prijslijsten voor de Amerikaanse overheid en het wereldwijde onderwijs zijn uitgesloten van deze update.
4. Toelichting :
   • Deze wijziging maakt deel uit van Microsofts bredere inspanning om licenties te vereenvoudigen en meer duidelijkheid te bieden in prijsstelling.

Mogelijke Impact

1. Kostenimpact:
   Organisaties met EA- contracten op prijsniveau B, C of D kunnen hogere kosten ervaren, doordat kortingen op deze niveaus vervallen. Dit kan leiden tot een stijging in de uitgaven voor Online Services.
2. Eenvoudiger budgetteren:
   Hoewel sommige klanten hogere kosten zullen zien, maakt het nieuwe model het eenvoudiger om budgetten en forecasts op te stellen. De complexiteit van prijsniveaus vervalt.
3. Aansluiting bij industrie trends:
   Microsoft sluit aan bij een bredere trend in de techsector richting prijsconsistentie en transparantie. Door prijzen gelijk te trekken over alle kanalen, voorkomt Microsoft regionale verschillen en biedt het een eerlijker speelveld.

Hoe kun je je voorbereiden?

1. Neem contact op met je SoftwareOne Account Team:
   • Plan een gesprek om de impact voor jouw organisatie te bespreken en je voor te bereiden op aankomende verlengingen of nieuwe aankopen.
2. Plan vooruit:
   • Als je contract binnenkort afloopt, overweeg dan om vóór 1 november 2025 te verlengen om nog gebruik te maken van de huidige prijsstelling.
3. Evalueer je huidige licenties:
   • Bekijk welke Online Services geraakt worden door de wijziging en waar optimalisatie mogelijk is.
4. Overweeg alternatieven:
   • Organisaties die sterk worden beïnvloed kunnen baat hebben bij een overstap naar een ander licentiemodel, zoals CSP. Lees onze blog: Microsoft CSP vs. EA: 5 Reasons to Switch to CSP.