Microsoft Teams
コラボレーションで従業員を快適に
ビジネスは継続させる必要があります。そのためには、今まで以上に Microsoft Teams が必要です。Microsoft 365 のチーム コラボレーションのハブは、チームがより積極的かつ効果的に活動するために必要な、人、コンテンツ、ツールを統合します。SoftwareONEは、お客様のデジタル トランスフォーメーションの中核となるMicrosoft Teamsを最大に活用するお手伝いをいたします。
Microsoft Teamsは、Skype for BusinessとSharePointをベースに、電話会議、ビデオ会議、Web会議、メッセージング、臨時会議などを利用したインテリジェントなコラボレーションを実現します。しかし、これはビジネスの可能性を広げるものでもあります。
従来のコラボレーションは、対面での会議や電話での会話、電子メールでのやりとりやファイルの添付などが一般的でした。Microsoft Teamsでは、ビデオ会議、インスタントメッセージ、リアルタイムのドキュメントコラボレーション、ファイル共有などの複数のコミュニケーション手段を、必要に応じて個別に、あるいはまとめて、1つの場所でシームレスに切り替えることができます。
グループチャット、オンラインミーティング、通話、Web会議で、チームの意思疎通を図ることができます。
お気に入りのMicrosoftアプリケーションやサードパーティのサービスを追加して、ビジネスを円滑に進めることができます。
Word、Excel、PowerPoint、SharePointなどMicrosoft 365に含まれるアプリケーションを使って、ファイルの共同作業ができます。
Microsoft 365は、エンドツーエンドのセキュリティ、管理制御、およびコンプライアンスを提供します。
4 時間
コラボレーションと情報共有の改善により、従業員が週に節約できる時間
17.7 %
意思決定者の意思決定までの時間を改善
150
3年目までに宿泊を伴う出張がオンラインミーティングに置き換えられた平均回数
88%
調査で「すべてのソリューションを一箇所に集めることで時間の節約になる」と感じている人の割合
45 分
現場の最前線で活躍する従業員（ファーストラインワーカー）が同僚とコラボレーションすることで、週に節約できる時間
18.9%
毎週のミーティングの削減率
Roland Berger 社は、経営コンサルティングのリーディングカンパニーとして、コミュニケーションを大切にしています。スタッフのコラボレーションを向上させるために、Roland Berger 社はSoftwareONEと提携し、Microsoft Teamsを導入しました。現在、Roland Berger 社の社員は、効果的かつ迅速で柔軟なコミュニケーションとコラボレーションの基盤として、最新のチームワークハブをうまく活用しています。
パンデミックは、ほとんどの組織にとって「クラウド ファースト」から「クラウド ナウ」戦略へと移行するきっかけとなりました。パンデミックの前にSkype for Businessを使用していた多くの企業は、Teamsの導入を加速させました。在宅勤務が定着してきたこともあり、Microsoft Teamsは今日のリモートワークの柱となっています。世界中の企業が、コミュニケーションと生産性の向上のためにTeamsを活用しています。
Microsoft社は、ユーザーのニーズを汲み取り、プラットフォームの進化と革新を続けてきました。実際に、一連の新機能が展開されています。
会議を少人数のグループに分けて、よりスムーズに議論を進めることができます。
承認タイプの選択、詳細情報の追加、ファイルの添付、承認者の選択など、すべてを一度に行うことができます。
会議終了時刻の5分前に、会議参加者に通知されます。
自動化されたAI駆動のキャプションにより、会議での発言内容をフォローできるようになります。
連絡先を探すために、プラットフォームやプログラムを切り替える必要はもうありません。
お手持ちの画像やTeamsコレクションの画像を使って背景をカスタマイズすれば、会議に集中できます。
上位3件のメッセージが生成され、時系列ではなく関連性の高い順に表示されます。
検証と認証をサポートする自動化されたプロセスは、攻撃のリスクを制限します。
この他にも、Teams の新機能は数多くあります。通話機能の向上やセキュリティの強化など、Teams が提供するすべての機能を活用してみてはいかがでしょうか。今すぐ、生産性の向上に取り組んでください。
Microsoft Teams の導入および対応する Microsoft Teams サービスは、アプリケーションを従来のオンプレミスサーバー環境からクラウドに移行する場合とよく似ています。組織の規模や地理的な場所にもよりますが、このプロセスは数か月から1年以上に及ぶ可能性があります。この移行プロセスは、以下のようないくつかの考慮すべきステップで構成されています。
クラウドへの移行により、クライアントとMicrosoft 365クラウド間のトラフィックの帯域幅パターンが変化するため、これらのルーティンの変更に対して十分な準備をしておく必要があります。
Microsoft 365 スイートに搭載されている Microsoft Teams をどのように導入・設定するか、組織は慎重に検討する必要があります。最大限の効果を得るために、誰が様々なチームやチャンネルを設定するかを決めます。どの人やグループを含めるかを決定します。
Microsoft Teams サービスでは、様々なセキュリティおよびコンプライアンスのツールやプロトコルを使用しています。監査とレポート、データ保持ポリシー、電子情報開示ソリューション（eDiscovery）、訴訟ホールドのすべてが、Microsoft Teamsの導入前にセットアップされ、設定される必要があります。
これらのベストプラクティスを採用することで、Microsoft Teams を フューチャーワークプレイにうまく統合することができるようになります。
