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4 Gründe, warum Non-Profit-Unternehmen in die Cloud gehen sollten

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Yasir JahangiriAWS Solution Architect
A green field with a river running through it.

Gemeinnützige Organisationen spielen eine wichtige Rolle in unserer Gesellschaft. Ihr Aufgabe ist es, Menschen zu unterstützen, die dringend auf Hilfe angewiesen sind. Verschiedenste Hilfsprogramme und -mittel bilden die Grundlage für ihre Arbeit als Organisation mit all den zusätzlichen Fachbereichen, die in diese Arbeit einbezogen werden müssen. Dazu gehören insbesondere auch die IT und die Entwicklung von innovativen Technologien.

Um sich gegenüber Spendern und Interessenvertretern glaubwürdig darzustellen, müssen gemeinnützige Organisationen Transparenz über jeden ein- und ausgehenden finanziellen Betrag schaffen. Ausgaben für den operativen Geschäftsbetrieb sollten eindeutig zugeordnet werden können, um zu zeigen, wie sie die Arbeit positiv beeinflussen, denn Spender und Stakeholder fühlen sich einer Sache stärker verbunden und sind eher bereit, erneut zu spenden, wenn sie ihren persönlichen Einfluss sehen können.

Je effektiver Technologie in einer gemeinnützigen Organisation eingesetzt wird, desto eher lassen sich Investitionen rechtfertigen. Einige Möglichkeiten, wie Non-Profit-Organisationen Technologie einsetzen können, um dauerhaften Erfolg zu erzielen, sind zum Beispiel:

  • das Management von Prozessen und Sponsoren
  • eine größere Wirkungsmacht bei gleichbleibenden Fixkosten
  • oder die Darstellung der Erfolge und der Ergebnisse ihrer Arbeit

Es liegt nahe, dass wohltätige Organisationen, die ständig Pionierarbeit leisten und Grenzen überschreiten, sich auch in Sachen Cloud Computing auf einen Pionier in dieser Branche verlassen – AWS, kurz Amazon Web Services. Der Cloud-Anbieter AWS ist seit 2006 auf dem Markt und bietet heute über 200 Produkte und Services auf seiner Plattform an - mehr als jeder andere Cloud-Anbieter. Darüber hinaus bestehen Partnerschaften mit Hunderten von Softwareanbietern, die sich auf den Einsatz von Software für gemeinnützige Organisationen spezialisiert haben.

Zuverlässige Daten sind die Grundlage für ein funktionierendes Geschäft

Es ist schwierig, mehr Reichweite, mehr Angebote und bessere Leistungen zu schaffen, ohne gleichzeitig die Kosten zu erhöhen! Wenn Sie als Geschäftsführer oder leitender Angestellter in einer gemeinnützigen Organisation tätig sind, wird Ihnen diese Problematik bekannt vorkommen. Wie kann man mehr Menschen erreichen, ohne dass die Infrastruktur ausgebaut oder mehr Ressourcen bereitgestellt werden müssen? Die Aufgabe, die Kosten so niedrig wie möglich zu halten, ist eine ständige Herausforderung.

Es ist nicht ganz einfach, den Erfolg einer bestimmten Maßnahme mit exakten Daten zu bewerten. Je klarer die Aufgabenstellung definiert ist, desto besser lassen sich die Rahmenbedingungen festlegen und umso wichtiger ist es, dass alle Beteiligten genau wissen, welche Ziele verfolgt werden und welche Fortschritte auf dem Weg dorthin zu verzeichnen sind. Laut einer kürzlich von Manifesto durchgeführten Studie geben nur 55% der gemeinnützigen Organisationen an, dass sie auf einen aktuellen Informationsstand in Echtzeit zurückgreifen können, um fundierte Entscheidungen zu treffen - so wenig wie in keiner anderen Branche.

Um generationsübergreifend immer wieder aufs Neue Aufmerksamkeit zu bekommen, ist es wichtig, seine Zielgruppe zu kennen und mit ihr auf eine Weise zu kommunizieren, die zu ihr passt. Die Generation der Millennials zum Beispiel ist bekannt für ihre Großzügigkeit, ihr Engagement und ihre Bereitschaft zu handeln. Untersuchungen von Classy.org zeigen, dass 84 % der Millennials für wohltätige Zwecke spenden. Interessanterweise nutzen dabei 25 % der Spender ihre Smartphones, um Spendenorganisationen zu entdecken, die sie vorher nicht kannten, und 25 % nutzen ihre Smartphones auch, um Spenden zu tätigen.

Erleichtern Sie sich Ihre Non-Profit-Arbeit mit der Cloud

Mithilfe von Cloud-Technologien lassen sich viele Aufgaben in allgemeinnützigen Organisationen einfacher und schneller erledigen. Das sind die vier Hauptargumente, warum Non-Profits auf einen Cloud-Anbieter wie AWS setzen sollten:

1. Ausgaben managen und Kosten senken

Es ist äußerst schwierig, Investitionen in neue Technologien zu rechtfertigen, vor allem dann, wenn man die damit verbundenen Ausgaben nicht versteht bzw. nicht weiß, wie diese zu managen sind, nachdem sie getätigt wurden. Indem Sie auf On-Premises-Lösungen verzichten, können Sie Ihr gesamtes Netzwerk einfach und vorhersehbar in der Cloud betreiben. Unser Team bei SoftwareOne unterstützt Ihr Unternehmen bei der Planung Ihrer Cloud-Lösung.

Was auf den ersten Blick komplex und umständlich erscheint, kann auf den zweiten Blick einfach und praktikabel sein - indem man die unmittelbaren geschäftlichen Anforderungen versteht und weiß, wie man sich am besten auf sie vorbereitet. Während es für die einen ein echtes Hindernis darstellt, unnötig viel Geld für veraltete Hard- und Software mit auslaufenden Supportverträgen für veraltete Versionen zu verschwenden, haben andere ein stärkeres Interesse daran, ihren gesamten Geschäftsbetrieb agiler, schlanker und flexibler zu gestalten. Vielleicht möchten Sie sicherstellen, dass Sie die Kontrolle über Ihre Ausgaben haben, mit Transparenz und einem Team an Ihrer Seite, das nach Strategien und Möglichkeiten zur Optimierung sucht. Die Verlagerung von Geschäftsprozessen in die Cloud bietet sich immer an, erfordert aber einen anderen Ansatz. Je nachdem, wo Sie sich auf Ihrer Reise zur Digitalisierung befinden, kann ein erfahrener Partner Ihnen dabei helfen, die richtige Strategie zu definieren und den ersten Schritt zu tun.

Hierzu gehört auch die Suche nach einer geeigneten Public-Cloud-Plattform im Hinblick auf Ihre Bedürfnisse. Cloud-Anbieter wie AWS bieten Ihnen Klarheit und Verlässlichkeit hinsichtlich Ihrer Cloud-Kosten.

2. Fangen Sie an zu skalieren, bleiben Sie flexibel und agil

Wie können Sie mehr für Menschen, Tiere oder den Umweltschutz erreichen, ohne zusätzliches Personal oder weitere Infrastruktur bereitzustellen? Mit Hilfe der Cloud natürlich. AWS versetzt Sie in die Lage, eine größere Reichweite zu erzielen, ohne dass sich dies negativ auf den Haushalt auswirkt. Wenn Sie Ihre Infrastruktur auf AWS hosten, müssen Sie nicht länger in technische Ausrüstung oder große Rechenzentren investieren. Sie können virtuelle Maschinen nutzen und von Flexibilität und Skalierbarkeit profitieren. Mithilfe von maschinellem Lernen und KI erhalten Sie Dateneinblicke und Analysen, sodass Sie sich von einigen manuellen Aufgaben verabschieden können. Darüber hinaus profitieren Sie von den zusätzlichen Vorteilen eines Service-Providers, z. B. von weiteren Support-Ressourcen und Managed Services, damit Ihr Unternehmen sicher und rund um die Uhr erreichbar ist, wenn es darauf ankommt.

3. Verbinden Sie Ihre gewonnen Daten

Dank der Cloud lassen sich Daten nahtlos zusammenführen. Mit den AWS Data Lake- und Analytics-Services kann Ihr Unternehmen auf einfache Weise eine Datenbank mit Informationen einrichten, mit denen sich schnellere und fundiertere Erkenntnisse gewinnen lassen. Ziehen Sie aussagekräftige Schlussfolgerungen und präsentieren Sie Ihre Erfolge auf der Grundlage von Informationen, die bereits täglich in Ihr Unternehmen einfließen. Die AWS-Services für maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz können dazu verwendet werden, Innovationen zu beschleunigen und zu skalieren, da sie relevante Informationen und Geschäftsprozesse analysieren, die für Ihr Vorhaben von Bedeutung sind. Das klingt vielleicht komplex, aber selbst mit wenig Know-how im eigenen Haus können Sie sich mit einem Partner wie SoftwareOne  zusammentun, um Ihre Ideen Wirklichkeit werden zu lassen!

4. Bleiben Sie dran an den Menschen, die etwas Gutes tun wollen

Sie kennen das: Viele Menschen wollen nicht nur spenden, sondern auch mit Ihrer Organisation über soziale Medien, das Internet und mobile Geräte interagieren - und das möglichst einfach und schnell. Cloud-Technologien geben gemeinnützigen Organisationen die Möglichkeit, zeitgemäße Applikationen schneller zu entwickeln oder alte Anwendungen, die schon seit Jahren im Einsatz sind, zu modernisieren. Wenn Ihre Organisation AWS verwendet, wird es einfacher, neue Services zu entwickeln und bereitzustellen. Ganz gleich, ob Sie mit der Entwicklung moderner Anwendungen (Application Development) von Grund auf neu beginnen oder bestehende Anwendungen umwandeln möchten, die AWS-Cloud-Services bieten eine größere Kompatibilität und ermöglichen Ihnen eine uneingeschränkte Kooperation und Zusammenarbeit mit anderen. Die meisten der neueren Lösungen wurden speziell für die Cloud entwickelt und lassen sich möglicherweise nicht mit älteren Systemen, die Sie lokal implementiert haben, verwenden. Ermöglichen Sie Innovation und Kreativität mit der Cloud. Wenn Sie auf der Suche nach ehrenamtlichen Mitarbeitern sind, könnten Sie mit modernen Systemen mehr Interesse wecken. Zielgruppen wie Studenten und junge Berufstätige sind es gewohnt, in ihrem Alltag auf eine bestimmte Weise zu arbeiten. Wenn Sie es ihnen leicht machen, für und mit Ihrer Organisation zu arbeiten, werden sie sich der Sache schneller anschließen!

Um Veränderungen im Rahmen Ihrer gemeinnützigen Aufgabe wirksam voranzutreiben, müssen gemeinnützige Organisationen kontinuierlich zuverlässige Ergebnisse vorzeigen, ihre Reichweite erhöhen, die Kosten niedrig halten, Kennzahlen konsolidieren und die Geldgeber erreichen. Die Cloud, insbesondere AWS, bietet Transparenz, Skalierbarkeit, Analysemöglichkeiten, die Möglichkeit der Datenbereitstellung und eine moderne Plattform, die für die Erzielung dieser Ergebnisse unerlässlich sind. Das ONEImpact-Team ist ein engagiertes Team innerhalb von SoftwareOne, das sich darauf konzentriert, gemeinnützige Organisationen dabei zu unterstützen, Zugang zu Technologie zu erhalten und diese optimal zu nutzen, um ihre Ziele zu erreichen.

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So planen Sie Ihre Nonprofit-Strategie mit der Cloud

Ganz gleich, ob Sie Hilfe bei der Erstellung einer umfassenden Roadmap, der Automatisierung von Geschäftsprozessen, dem Einsatz passender Technologien, der Erfassung von Daten für die Entscheidungsfindung oder der Beschleunigung von Veränderungsprozessen suchen - das ONEImpact-Team von SoftwareONE kann Ihnen helfen.

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Planen Sie Ihre Non-Profit-Strategie für die AWS Cloud

Ob Sie Hilfe bei der Erstellung einer umfassenden Roadmap, der Automatisierung von Geschäftsprozessen, der Auswahl der richtigen Technologie, der Sammlung von Daten für die Entscheidungsfindung oder der Beschleunigung von Veränderungen benötigen - SoftwareOne kann Ihnen helfen.

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Ob Sie Hilfe bei der Erstellung einer umfassenden Roadmap, der Automatisierung von Geschäftsprozessen, der Auswahl der richtigen Technologie, der Sammlung von Daten für die Entscheidungsfindung oder der Beschleunigung von Veränderungen benötigen - SoftwareOne kann Ihnen helfen.

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Yasir Jahangiri
AWS Solution Architect

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