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Cloud Financial Management

Cloud-Ausgaben optimieren mit Cloud Cost Optimization & FinOps 

Cloud-Ausgaben optimieren mit Cloud Cost Optimization & FinOps

Cloud Financial Management (FinOps) kombiniert Systeme und Best Practices, um die Transparenz und Kontrolle eines Unternehmens über seine Cloud-Kosten zu verbessern. Durch die finanzielle Rechenschaftspflicht für Cloud-Ausgaben ermöglicht FinOps, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen, wertvolle Informationen mit Stakeholdern auszutauschen und ihre Cloud-Ausgaben zu optimieren.
Mit Cloud Cost Optimization (CCO) als Teil Ihrer FinOps-Strategie garantieren Sie die volle Kontrolle über die Optimierung der Cloud-Kosten. Die Cloud-Kostenoptimierung von SoftwareONE ist ein Beratungsdienst, der Ihnen dabei hilft, Cloud-Ausgaben zu identifizieren und zu reduzieren, indem Methoden zur richtigen Kostenberechnung und zur richtigen Größenanpassung implementiert werden.
Dieser Artikel bietet einen Überblick über die Schritte zum Verbinden von FinOps mit der Cloud-Kostenoptimierung als wichtige Komponente, um Kosten zu minimieren und Innovationsinvestitionen zu maximieren.


1. Legen Sie die Basis fest

Der erste Schritt besteht darin, den Status Ihres Unternehmens in Bezug auf Cloud-Ausgaben identifizieren und welche Teammitglieder künftig an FinOps beteiligt sein sollten. Beginnen Sie mit einer vollständigen Bewertung Ihres aktuellen Ansatzes für FinOps in der Cloud. Dies kann intern oder mithilfe eines Managed FinOps-Anbieters wie SoftwareONE erfolgen.
Eine gründliche Beurteilung befasst sich mit jedem der folgenden Punkte:

  • Wo Ihre aktuellen Cloud-Kosten liegen, einschließlich der Ausgaben für Lizenzen im Vergleich zu den Rechnerkosten.
  • Wie sich Ihre Cloud-Ausgaben im Laufe der Zeit verändert haben. Hat es zum Beispiel zugenommen, abgenommen oder ist es gleich geblieben, und schwankt es unvorhersehbar?
  • Ihr aktuelles Budget und Ihre finanziellen Ziele, wenn es um Cloud-Ausgaben geht.
  • Potenzielle Bereiche mit Mehrausgaben, einschließlich nicht verwendeter Cloud-Ressourcen.
  • Welche Metriken müssen im Laufe der Zeit verfolgt werden, um Bereiche, die einer Kostenoptimierung bedürfen, besser zu identifizieren?
  • Der finanzielle Wert, der durch die Cloud-Nutzung Ihres Unternehmens generiert wird.

Sobald Sie Ihre aktuelle Finanzlage in der Cloud festgelegt haben, können Sie einen klaren Weg mit genau definierten Zielen, Best Practices und Prozessen entwickeln. Sie sollten dabei ein funktionsübergreifendes und kollaboratives Team aufbauen und dieses mit einer bewährten Cloud-Management-Plattform unterstützen.

2. Transparenz schaffen

Eine zentralisierte, transparente Ansicht der Cloud-Nutzung und -Ausgaben ist für erfolgreiche FinOps von entscheidender Bedeutung. Es ist schwierig, Ihre aktuellen Ausgaben zu diagnostizieren, potenzielle Optimierungsbereiche zu identifizieren, neue Strategien zu implementieren und die Ergebnisse zu beobachten, wenn Sie überhaupt nicht auf genaue Informationen zu Cloud-Ausgaben zugreifen können.
Dies kann durch Technologie behoben werden. Mit der PyraCloud-Plattform von SoftwareONE können Sie beispielsweise Ihre Software-Lieferkette digitalisieren und Verträge verwalten, während Sie die Cloud-Ausgaben verfolgen, steuern und vorhersagen - selbst bei mehreren verschiedenen Cloud-Anbietern.
Wissen ist Macht, nicht nur für Ihr FinOps-Team, sondern für alle Beteiligten. Durch die genaue Verfolgung und Überwachung der Ausgaben können Sie Ihre Ausgaben an den Geschäftszielen ausrichten. Es bietet auch Zugriff auf Daten und Metriken, mit denen Sie die Ergebnisse neuer Initiativen besser bewerten und Änderungen begründen können.

3. Cloud-Kosten optimieren

Sobald Sie Ihre Basis festgelegt und die richtigen Teams und Tools eingerichtet haben, können Sie mit der Optimierung Ihrer Cloud-Ausgaben beginnen. Cloud Cost Optimization (CCO) ist in FinOps von grundlegender Bedeutung.

Laut einer Studie von Right Scale aus dem Jahr 2019 werden 35 Prozent der öffentlichen Cloud-Ressourcen verschwendet, was bedeutet, dass Unternehmen für Cloud-Dienste bezahlen, die sie nicht einmal nutzen. Darüber hinaus geht aus dem Flexera State of the Tech-Trendbericht aus dem Jahr 2020 hervor, dass weniger als 25 Prozent der Unternehmen angeben, dass sie bei der Optimierung der Softwarelizenzausgaben ausgereift sind - ein weiterer erheblicher Cloud-Aufwand, der häufig erheblich minimiert werden kann.

Um Ressourcenverschwendung zu vermeiden, können Sie im Rahmen Ihrer FinOps-Strategie die folgenden CCO-Methoden nutzen:

  • Korrektes Volumen für Computing und Storage: Sie sollten nicht für Technologie bezahlen, die Sie nicht verwenden. Es ist wichtig, nicht ausgelastete, aber bereitgestellte Computerressourcen und nicht ausreichend genutzten Speicherplatz zu identifizieren. 
  • Betrachten Sie Spot-Instanzen: AWS-Benutzer können vorübergehend nicht genutzte Rechenleistung ausleihen, ideal für weniger empfindliche, vorübergehende Workloads. Dies kann zu Einsparungen von bis zu 80 bis 90 Prozent gegenüber Standardpreisen führen.
  • Verwenden Sie geeignete Speicherebenen: Viele Cloud-Anbieter bieten unterschiedliche Speicherebenen an, je nachdem, wie häufig Sie möglicherweise auf gespeicherte Daten zugreifen müssen. Wenn Sie beispielsweise Daten, die seit einem Monat nicht mehr verwendet wurden, vom „Hot Storage“ in den „Cold Storage“ verschieben, können Sie die damit verbundenen Gebühren um mindestens 45 Prozent senken.
  • Entfernen Sie  obsolete Assets: Indem Sie Programme und Infrastrukturkomponenten identifizieren und entfernen, die ausgeführt werden und / oder Speicherplatz beanspruchen, aber nicht tatsächlich verwendet werden, können Sie Mehrkosten sparen.
  • Nutzen Sie die automatische Skalierung und Flexibilität: Viele Cloud-Anbieter bieten skalierbare Dienste an, mit denen Anwendungen bei schwankender Nachfrage skaliert werden können. Auf diese Weise zahlen Sie nicht immer für Ihren maximalen Computerbedarf, sondern nur für das, was Sie benötigen, wenn Sie es benötigen.
  • Überprüfen Sie Ihre Softwarelizenzen: Häufig kann für die Verwendung vor Ort lizenzierte Software für minimale oder keine zusätzlichen Kosten auf Anwendungsfälle in der Cloud erweitert werden. Stellen Sie sicher, dass Sie nicht für zusätzliche Lizenzen bezahlen, die Sie nicht benötigen.
  • Berücksichtigen Sie reserved Instances: Oft können Sie zusätzliche Einsparungen erzielen, indem Sie Instanzen berücksichtigen.
  • Nutzen Sie die Automatisierung: Die Automatisierung kann die betriebliche Effizienz steigern, Ausschuss reduzieren und Sie dabei unterstützen, diese Aktivitäten zur richtigen Dimensionierung automatisch durchzuführen.

Die richtigen Tools und Methoden sind entscheidend, um Ausschuss- oder Ineffizienzbereiche zu identifizieren und Strategien zur Kostenoptimierung umzusetzen. 

4. Strategie und Management definieren

CCO und FinOps sind beides laufende Prozesse. Der Auftrag ist nach einer Optimierungsrunde nicht abgeschlossen. In Zukunft müssen Sie Verantwortlichkeit und Rückverfolgbarkeit aktiv festlegen, Best Practices definieren und Ihre Cloud-Nutzung als zentralen Faktor für Ihren Geschäftserfolg kontinuierlich weiterentwickeln.

Die FinOps-Reise kann wie folgt in einen kontinuierlichen dreiteiligen Zyklus unterteilt werden:

  • Informieren: Erhalten Sie Transparenz, Informationen und Einblicke in Ihre Cloud-Nutzung und Ausgabenverteilung. Teilen Sie diese Erkenntnisse in Ihrem Unternehmen mit, damit Teammitglieder und Stakeholder wissen, was und warum ausgegeben wird.
  • Optimieren: Machen Sie es sich mit CCO-Methoden zur Gewohnheit, ständig nach danach zu suchen, was zu viel ausgegeben wird und Strategien zu implementieren, um dies zu reduzieren.
  • Operate: Erstellen Sie Richtlinien, die die Unternehmensziele in Bezug auf Technologie, Finanzen und Geschäft aufeinander abstimmen.

Die erfolgreiche Implementierung dieses Zyklus hängt von der Transparenz, der Fähigkeit zur Durchführung gründlicher Diagnosen und dem Verständnis der Best Practices von CCO ab. Transparenz, Vorhersehbarkeit und Governance sind der Schlüssel für ein effektives Cloud-Finanzmanagement.

Abschließend

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie diese Strategie umsetzen sollen, unterstützen wir gerne. SoftwareONE ist ein FinOps Certified Service Provider (FCSP), d.h. wir können Ihnen das erforderliche Fachwissen zur Verfügung stellen. Darüber hinaus ist PyraCloud eine FinOps Certified Platform (FCP), die Sie zu einem wertvollen Tool für Ihr FinOps-Management macht.

Unabhängig davon, ob Sie eine Bewertung, eine Plattform, mit der Sie den Wert Ihres Softwareportfolios an einem Ort maximieren können, Ratschläge zur Kostenoptimierung oder vollständig verwaltete Cloud-Services suchen, SoftwareONE bietet Lösungen, die Ihren Anforderungen entsprechen.

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Autor

Jonas Lazar

Jonas Lazar

Principal Business Consultant & Senior Project Manager, Services

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