Die Arbeit ist nicht mehr das, was sie einmal war. Das Tempo ist schneller, die Grenzen sind lockerer und die Erwartungen an Innovationen sind höher denn je. In dieser neuen Realität kommt es für den Erfolg nicht nur auf die richtigen Werkzeuge an, sondern auch auf die richtige Denkweise.
Die produktivsten Teams von heute leben von Autonomie, Flexibilität und der Freiheit, innovativ zu sein. 81 % der Wissensarbeiter geben an dass sie ihre beste Arbeit leisten, wenn sie selbst bestimmen können, wie und wann sie arbeiten. In einer hybriden Welt ist das nicht nur eine Präferenz, sondern ein Leistungsfaktor. Unternehmen, die diesen Wandel begrüßen und ihren Mitarbeitern das richtige Umfeld und die richtigen Werkzeuge zur Verfügung stellen, ziehen nicht nur Talente an. Sie erzielen auch überdurchschnittliche Leistungen.
Laut einer Gallup-Studie erzielen Unternehmen, die das Engagement ihrer Mitarbeiter in den Vordergrund stellen, deutlich bessere Geschäftsergebnisse – darunter eine um bis zu 21 % höhere Rentabilität und eine stärkere finanzielle Widerstandsfähigkeit in unsicheren Zeiten.
Gleichzeitig wächst der Druck, generative KI einzuführen. Fast 70 % der IT-Führungskräfte planen, generative KI innerhalb der nächsten 18 Monate in ihren Unternehmen zu implementieren (Salesforce, 2025). Der eigentliche Unterschied wird jedoch nicht die KI selbst sein, sondern die Denkweise der Menschen, die sie einsetzen. Wie es die Harvard Business Review formuliert: “Menschen mit KI werden Menschen ohne KI ersetzen.”
Hier kommt Google Workspace mit Gemini ins Spiel. Es handelt sich um eine Plattform, die für zukunftsorientierte Teams entwickelt wurde: KI-beschleunigt, cloud-nativ und darauf ausgelegt, Innovation in die tägliche Arbeit zu integrieren.
Herkömmliche Tools können nach wie vor funktionieren – allerdings basieren sie oft auf einer Denkweise, die noch aus der Arbeitswelt von gestern stammt: isolierte Dateien, Verwirrung aufgrund unterschiedlicher Versionen und unzusammenhängende Gespräche. Google Workspace verändert diese Situation, indem es die Zusammenarbeit nahtlos, live und intuitiv gestaltet. Aber was steht einer solchen Arbeitsweise heute im Weg? Hier sind die häufigsten Herausforderungen – und wie wir Ihnen helfen, sie zu lösen.
Herausforderung: Unzusammenhängende Arbeitsabläufe
Informationen sind über verschiedene Tools verstreut, was Entscheidungen und die Zusammenarbeit verlangsamt.
Herausforderung: Mangelhafte Datenverwaltung und begrenzte Einblicke
Der Erfolg von KI hängt von sicheren, zugänglichen und gut verwalteten Daten ab.
Herausforderung: Überlastung durch manuellen Aufwand
Sich wiederholende Aufgaben und verwaltungsintensive Prozesse beeinträchtigen die Produktivität.
Herausforderung: Geringe Bereitschaft zur Einführung von KI
Die Teams sind weder geschult noch sicher im Umgang mit neuen KI-Funktionen.
Herausforderung: Fragmentierte Systeme
Eine schlechte Integration zwischen Plattformen und Geräten frustriert die Nutzer und bremst die Dynamik.
Herausforderung: Komplexität der Sicherheit
Das Risikomanagement bei der Skalierung von KI- und Cloud-Diensten ist für IT-Teams eine Herausforderung.
Herausforderung: Kultureller Widerstand
Das Änderungsmanagement wird oft erst im Nachhinein berücksichtigt, was den ROI neuer Tools einschränkt.
Ein hervorragendes Beispiel für diese Transformation in der Praxis ist Vocento, eine führende Multimedia-Gruppe in Spanien. Angesichts der Herausforderungen, mit denen viele Medienunternehmen konfrontiert sind – unzusammenhängende Teams, ineffiziente Content-Workflows und zunehmende Komplexität der Infrastruktur – suchte Vocento nach einer intelligenteren, kooperativeren Arbeitsweise.
Mit der Unterstützung von SoftwareOne führte Vocento Google Workspace unternehmensweit ein. Journalisten, Redakteure und Geschäftsteams erhielten vertraute Tools, die nun in Echtzeit funktionierten. Docs ermöglichte die schnelle, gemeinschaftliche Erstellung von Artikeln, Drive vereinfachte den Zugriff auf Inhalte und deren Weitergabe, und Gmail optimierte die Kommunikation.
Die Ergebnisse waren transformativ. Das Unternehmen reduzierte seinen internen E-Mail-Verkehr durch die Umstellung auf Meet und Chat, während die gemeinsame Bearbeitung in Docs schnellere Veröffentlichungszyklen ermöglichte. Vocento erzielte außerdem erhebliche Einsparungen bei der Infrastruktur, indem es gemeinsam genutzte Laufwerke und die Kommunikation in das Google-Ökosystem verlagert hat. Die Migration modernisierte nicht nur die Tools sondern trug auch zu einem kulturellen Wandel hin zu einer agileren, kollaborativen Medienproduktion bei.
Raquel Laína, Leiterin des Projektbüros und Change Management bei Vocento, erklärte: Google Workspace ermöglichte uns einen kulturellen Wandel, der auf die Verbesserung der Kommunikation und Zusammenarbeit ausgerichtet war. Die Unterstützung von SoftwareOne war während des Migrationsprozesses von entscheidender Bedeutung.
Technologie verändert keine Kultur – Menschen tun das. Deshalb gehen wir bei SoftwareOne weit über die reine Einrichtung hinaus. Als Google Cloud Premier Partner mit Spezialisierung auf Work Transformation verfügen wir über fundiertes Fachwissen bei der Bereitstellung von Google Workspace mit Gemini in großem Maßstab – dabei kombinieren wir das ACM-Framework von Google mit unseren bewährten Strategien für das Änderungsmanagement, Onboarding-Beschleunigern und praktischer Unterstützung. Wir sorgen dafür, dass Ihre Teams KI nicht nur einführen, sondern auch erfolgreich damit arbeiten.
Unser Ansatz ist ganzheitlich:
Google Workspace mit Gemini versucht nicht, die Vergangenheit zu replizieren – es wurde für zukunftsorientierte Unternehmen entwickelt, die Wert auf Flexibilität, Intelligenz und Arbeitsfluss legen. Mit SoftwareOne als Ihrem Transformationspartner können Sie Ihre Mitarbeiter zu höchster Produktivität inspirieren und eine dauerhafte Innovationskultur etablieren.
Entdecken Sie, wie Google Workspace mit Gemini Ihnen zu neuen Leistungshöhen verhelfen kann. Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre Transformation zu beginnen.
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