Die Standardsprache der SharePoint Webseite wird bei einer Erstellung aus Teams heraus auf Basis des Datenspeicherstandorts des Tenants definiert. Diese Einstellung wird bei der Einrichtung des Tenants automatisch gesetzt und lässt sich im Nachhinein nicht mehr ändern.
In global verteilten Unternehmen kann dies durchaus zu einem großen Problem und Verwunderungen bei den Mitarbeitern führen. Nehmen wir folgendes Beispiel:
- Das Unternehmen ist weltweit aufgestellt und hat viele Niederlassungen in verschiedenen Ländern
- Der Speicherort des Tenants befindet sich in Deutschland
- Deutsche Anwender erhalten Teams und die zugrunde liegende SharePoint Seite komplett in Deutsch
- Anwender aus dem Ausland: Teams und die zugrundeliegende SharePoint Seite wird in der Sprache des Anwenders angezeigt. Link der Standard Dokumentenbibliothek, der Name des Notizbuchs und die SharePoint-Gruppennamen sind in Deutscher Sprache
Zurecht sind die Anwender aus den anderen Standorten verwirrt und können nicht unbedingt was mit den nicht übersetzten Bereichen anfangen und melden dies ggfs. als Fehler beim Support.
Aus Sicht eines globalen Unternehmens wäre eine SharePoint-Seite mit Englisch als Standardsprache die bessere Lösung. Kommen wir also zu der spannenden Frage: Auf welche Art und Weise lässt sich Microsoft Teams die Verwendung einer anderen Default Sprache ermöglichen?
4. Tenant-Tenant Migration, Multi Geo Tenant – oder eine noch bessere Idee?
- Tenant-Tenant Migration
Eine Tenant Migration wäre denkbar, jedoch steht dies in keinem Verhältnis von Nutzen zu Aufwand.
- Multi Geo Tenant
Multi Geo Tenant kommt auch nicht für alle Kunden in Frage, da diese komplex und mit zusätzlichen Lizenzkosten verbunden sind
Der Anlageprozess eines neuen Teams orientiert sich an der Standardsprache der Root-Site Collection. Hierbei handelt es sich um die Website, die sich hinter der tenantname. sharepoint.com versteckt.
Jeder Microsoft 365 Tenant wird automatisch mit einer SharePoint- Stammwebsite bereitgestellt. Diese kann nicht gelöscht werden, jedoch kann diese durch eine neue Root-Site Collection ersetzt werden. Die Hauplandingwebsite eignet sich zumeist für die Bereitstellung eines Intranets in Microsoft 365.
Bei dieser Webseite handelt es sich um eine sogenannte Communication Site. Die Standardsprache ist hier ebenfalls gleich wie der Datenspeicherort des Tenants.
5. Die Lösung
Microsoft bietet innerhalb des SharePoint Admin Centers die Funktion „Site ersetzen“ an. Diese Funktion ist nur für die Root-Site Collection verfügbar. Damit lässt sich die Root Site mit einer neuen Webseite austauschen.