Váš akční plán, jak se stát inovátorem s optimalizovanými náklady
1. Spojte se pod jednou vizí: Vytvořte jednotnou vizi vedení a kulturu zlepšován
Vycházejte z celkové strategie společnosti a spolupracujte s manažery všech oddělení na definování obecných inovačních cílů a priorit. Vyjasněte si přínosy plánu inovací sdílené interními aktéry, zákazníky, zaměstnanci i akcionáři a zdůrazněte úlohu, jakou právě optimalizace nákladů hraje při vytváření těchto příležitostí. Získáte-li plnou podporu vašeho managementu, odstraníte ze své cesty významné překážky a pomůže vám to zavést kulturu neustálé adaptace a inovací.
2. Zjistěte, co máte: Objevte příležitosti k optimalizaci
Poté, co definujete inovační priority, se můžete zaměřit na své IT prostředí s ohledem na konečný cíl. Analyzujte vaše softwarové licence, cloudová prostředí i na zakázku vyvinuté aplikace s cílem identifikovat oblasti pro optimalizaci. Zvažte následující přístupy:
- Poté, co definujete inovační priority, se můžete zaměřit na své IT prostředí s ohledem na konečný cíl. Analyzujte vaše softwarové licence, cloudová prostředí i na zakázku vyvinuté aplikace s cílem identifikovat oblasti pro optimalizaci. Zvažte následující přístupy:
- Analýza FinOps: Získejte kontrolu nad svými výdaji na cloud díky propojení technologických, finančních a provozních týmů, díky čemuž zlepšíte přehled a maximalizujete hodnotu investic do cloudu. Mnoho organizací má co zlepšovat. Podle společnosti Flexera nemá více než polovina firemních IT týmů úplný přehled o technologických prostředcích, což organizaci vystavuje riziku zvýšených nákladů, softwarových auditů a sankcí.
3. Ujistěte se, kam míříte: Upřednostněte investice, které maximalizují návratnost inovací
Identifikujte vysoce hodnotné technologické příležitosti, které nejsou zahrnuty v rozpočtu a které podporují vaše obchodní cíle. Optimalizace vašeho IT portfolia uvolní zdroje, které můžete investovat tam, kde je to nejdůležitější, ať už jde o zavedení systémů využívajících generativní AI, nasazení bezpečnostních řešení, automatizaci provozu, nebo urychlenou migraci do cloudu. Identifikace a využití těchto příležitostí slouží jako katalyzátor vašeho setrvačného přístupu.
4. Vypracujte strategický plán: Definujte a zdokumentujte racionalizaci a optimalizaci
Jakmile budete mít jasně popsaný konečný stav a dobře zdokumentovaný přehled současného prostředí, zformulujte podrobný akční plán s jasnými cíli a měřitelnými KPI. Zvažte následující:
- Ujistěte se, že z dlouhodobého pohledu váš plán umožňuje postupně zvyšovat hodnotu vašeho podniku. Studie ukázaly, že většina společností se domnívá, že doba, za kterou se jim podaří dosáhnout hodnoty z přechodu do cloudu, je příliš dlouhá.
- Pochopte milníky vašich smluv s dodavateli. Plánujte vyjednávání při klíčových událostech, jako je obnovení smlouvy, zvyšování cen a ukončení podpory.
- Strategicky investujte do modernizace aplikací, abyste snížili technický dluh i náklady na licence softwaru a adoptovali technologie připravené na budoucnost. Zvažte náklady a přínosy pouhého přesunu aplikací oproti jejich modernizaci, abyste plně využili výhod, které cloud nabízí.
5. Pokračujte v transformaci: Posouvejte podnikání vpřed pomocí nových digitálních řešení
Realizujte své investiční projekty se zaměřením na iniciativy, které jsou v souladu s vaším strategickým plánem. Zvažte možnost začít s interními projekty zavádění novějších technologií, jako je generativní AI, než přejdete k projektům zaměřeným na zákazníky. Zdokumentujte přínosy, abyste ukázali návratnost investic do optimalizace. Naplánujte si pravidelné opakované kontroly, díky kterým vyhodnotíte úspěšnost programu a zajistíte, že plní stanovené cíle. Nezapomeňte počítat se změnami podmínek na trhu nebo s technickým pokrokem, stejně jako s dalšími nepředvídanými okolnostmi, které ovlivní váš celkový časový plán.
6. Udržujte dynamiku: Učiňte z neustálé optimalizace a reinvestic běžnou záležitost
Optimalizace je nepřetržitý proces. Využívejte nástroje pro správu IT majetku (ITAM) a osvědčené postupy k neustálé identifikaci nových příležitostí k úsporám a reinvesticím. Udržujte specializovanou funkci ITAM s podporou vlastních odborných znalostí nebo externího partnera, abyste zajistili neustálou optimalizaci vašich investic do softwaru a cloudu.