Zajištění finančních prostředků na inovace může být náročnou povinností, a to zejména pro středně velké společnosti. V naší nové globální studii zjistíte, jak se s touto výzvou vypořádávají úspěšné společnosti: využívají skryté úspory z nákladů na IT a vytvářejí tak kontinuální cyklus financování.
Bez ohledu na velikost nebo typ podniku se rychlost inovací neustále zvyšuje a pro firmy je nezbytné držet s nimi krok, aby neztratily konkurenceschopnost. Pro mnoho středně velkých podniků je cesta k inovacím spojena s vysokými počátečními náklady. Migrace IT procesů do cloudu sice slibuje dlouhodobé výhody, kvůli vysokým počátečním nákladům se však společnosti často ocitají v takzvaném „chaotickém středu“ – do cloudu částečně přejdou, ale nemohou plně využít jeho potenciál. Tato finanční zátěž brzdí jejich pokrok a vystavuje je riziku zaostávání.
Náš průzkum mezi společnostmi z celého světa ukázal, že mnohé z nich mají s inovacemi problémy, především kvůli omezeným zdrojům. Klíč k překonání této překážky spočívá v adopci setrvačného přístupu – vytvoření nepřetržitého cyklu optimalizace nákladů, který generuje prostředky na inovace. Náš výzkum ukazuje, že přední středně velké společnosti, které ve výzkumu nazýváme optimalizovaní inovátoři, dosahují úspěchu při inovacích právě tímto způsobem.Setrvačný proces začíná základním krokem, kterým je inventarizace celého IT majetku organizace s cílem zjistit, kde lze snížit náklady. Začíná se licencemi, následuje hardware a poté mzdové náklady (interní zaměstnanci a externí konzultanti).
Výdaje na IT je třeba přizpůsobit aktuálním potřebám podniku. Licenční smlouvy se v průběhu času mění, stejně jako se mění nároky společnosti na on-premise hardware, protože se stále více procesů přesouvá do cloudu. Mohou se vyskytnout duplicitní výdaje, včetně softwarových licencí a smluv podporujících multi-cloudová prostředí. Po zjednodušení IT prostředí klesnou i nároky na práci, což povede k dalším úsporám nákladů.
Optimalizace IT přináší úspory, které lze investovat do další generace inovací. Během každého z postupných cyklů přinášejí modernizované technologie a procesy další úspory. Tento spolehlivý proces maximalizuje návratnost investic do softwaru a cloudu a zároveň vytváří soběstačný model růstu. Pokud je tento setrvačný efekt nastaven správně, umožňuje dosáhnout nákladově neutrálního stavu pro inovace a nakonec i plně optimalizovaného prostředí.
Optimalizovaní inovátoři vnímají optimalizaci nákladů jako vysokou nebo velmi vysokou prioritu – je pro ně přibližně 4× důležitější než u ostatních společností. Vědí také, že cílem inovací je zvýšit hodnotu podniku: 78 % optimalizovaných inovátorů uplatňuje v IT přístup založený na hodnotě a upřednostňuje investice do IT, které jejich podnikání přinesou nejvyšší hodnotu.
Vycházejte z celkové strategie společnosti a spolupracujte s manažery všech oddělení na definování obecných inovačních cílů a priorit. Vyjasněte si přínosy plánu inovací sdílené interními aktéry, zákazníky, zaměstnanci i akcionáři a zdůrazněte úlohu, jakou právě optimalizace nákladů hraje při vytváření těchto příležitostí. Získáte-li plnou podporu vašeho managementu, odstraníte ze své cesty významné překážky a pomůže vám to zavést kulturu neustálé adaptace a inovací.
Poté, co definujete inovační priority, se můžete zaměřit na své IT prostředí s ohledem na konečný cíl. Analyzujte vaše softwarové licence, cloudová prostředí i na zakázku vyvinuté aplikace s cílem identifikovat oblasti pro optimalizaci. Zvažte následující přístupy:
Identifikujte vysoce hodnotné technologické příležitosti, které nejsou zahrnuty v rozpočtu a které podporují vaše obchodní cíle. Optimalizace vašeho IT portfolia uvolní zdroje, které můžete investovat tam, kde je to nejdůležitější, ať už jde o zavedení systémů využívajících generativní AI, nasazení bezpečnostních řešení, automatizaci provozu, nebo urychlenou migraci do cloudu. Identifikace a využití těchto příležitostí slouží jako katalyzátor vašeho setrvačného přístupu.
Jakmile budete mít jasně popsaný konečný stav a dobře zdokumentovaný přehled současného prostředí, zformulujte podrobný akční plán s jasnými cíli a měřitelnými KPI. Zvažte následující:
Realizujte své investiční projekty se zaměřením na iniciativy, které jsou v souladu s vaším strategickým plánem. Zvažte možnost začít s interními projekty zavádění novějších technologií, jako je generativní AI, než přejdete k projektům zaměřeným na zákazníky. Zdokumentujte přínosy, abyste ukázali návratnost investic do optimalizace. Naplánujte si pravidelné opakované kontroly, díky kterým vyhodnotíte úspěšnost programu a zajistíte, že plní stanovené cíle. Nezapomeňte počítat se změnami podmínek na trhu nebo s technickým pokrokem, stejně jako s dalšími nepředvídanými okolnostmi, které ovlivní váš celkový časový plán.
Optimalizace je nepřetržitý proces. Využívejte nástroje pro správu IT majetku (ITAM) a osvědčené postupy k neustálé identifikaci nových příležitostí k úsporám a reinvesticím. Udržujte specializovanou funkci ITAM s podporou vlastních odborných znalostí nebo externího partnera, abyste zajistili neustálou optimalizaci vašich investic do softwaru a cloudu.
Setrvačný přístup nabízí středně velkým společnostem účinnou a udržitelnou metodu financování a podpory inovací. Firmy mohou díky optimalizaci nákladů a zaměření se na postupné, soběstačné inovace překonat limity plynoucí z omezených zdrojů a dosáhnout dlouhodobého úspěchu.
Inovace nemusejí vyžadovat zdrcující úsilí. Při správném přístupu mohou středně velké podniky využít setrvačnou sílu ke zrychlení svého růstu, zvýšení efektivity a udržení konkurenční výhody. Nejen nyní, ale i v budoucnu.
V naší nové globální studii zjistíte jak identifikovat a proměnit skryté úspory z nákladů na IT na zdroje pro rozvoj vaší společnosti.
V naší nové globální studii zjistíte jak identifikovat a proměnit skryté úspory z nákladů na IT na zdroje pro rozvoj vaší společnosti.
