140 000 £
d’économies sur les coûts de personnel pour les services clés destinés aux étudiants sur une période de 5 ans
Étude de cas SoftwareOne
Barton Peveril : Le pari du « Cloud-First » avec Google Cloud
Pour concrétiser sa stratégie cloud et éviter une hausse de 500 % de ses coûts d’hébergement, l’établissement britannique Barton Peveril College a choisi de migrer vers Google Cloud avec l’accompagnement de SoftwareOne. Cette transformation lui permet aujourd’hui de disposer d’une infrastructure évolutive pour ses outils pédagogiques clés, notamment Google Workspace et Google Classroom, tout en maîtrisant ses dépenses et en réduisant son empreinte environnementale.
Réputé pour son excellence académique et accueillant près de 5 000 étudiants, l’établissement place l’expérience étudiante au cœur de ses priorités. Bien que les équipes utilisent déjà les solutions Google, l’infrastructure reposait encore sur des serveurs physiques. Le vice-principal, Chris Loveday, a ainsi engagé une stratégie cloud-first afin de renforcer la sécurité, moderniser l’environnement technologique et mieux contrôler les coûts.
L’urgence était également budgétaire : les licences on-premises arrivaient à échéance et leur renouvellement risquait d’entraîner une forte augmentation des dépenses. Sur recommandation de Google Cloud, l’établissement a choisi SoftwareOne pour accompagner cette transition.
350 heures
économisées annuellement grâce à l’accompagnement en services managés
10 %
d'économies sur les coûts d'exploitation et d'infrastructure
- Client
- Barton Peveril
- Industrie
- Éducation, Organisation à but non lucratif
- Plateforme
- Google Cloud
- Services
- Services Cloud, Migration Google Cloud, Services Managés Cloud
- Pays
- Royaume-Uni
Une migration complète en neuf mois
Lorsque Barton Peveril College a décidé de transférer l’ensemble de ses infrastructures et services vers Google Cloud, l’établissement disposait de moins de neuf mois pour finaliser la transition avant l’expiration de ses licences existantes.
Avec l’appui de SoftwareOne, l’établissement s’est appuyé sur le cadreOCRE (Open Clouds for Research Environments) afin de simplifier l’adoption du cloud. Ce dispositif permet aux institutions académiques et de recherche européennes d’accéder à des fournisseurs cloud préapprouvés et à des conditions tarifaires avantageuses. SoftwareOne figure parmi les principaux partenaires Google Cloud référencés dans ce cadre et accompagne des institutions dans plus de 35 pays en Europe.
Pour Chris Loveday, le choix de Google Cloud s’est imposé naturellement : « Le nom Google apporte une véritable garantie. Il évoque un environnement collaboratif, résilient, robuste et sécurisé. Nous avons étudié d’autres fournisseurs, mais disposer d’un écosystème cohérent auprès d’un même acteur améliore l’efficacité et la capacité à opérer. »
Les établissements d’enseignement reposent sur un ensemble d’applications et de systèmes étroitement interconnectés. Une phase clé du projet a donc consisté à cartographier les flux de données et les dépendances applicatives afin d’assurer une migration fluide et sans interruption des services.
Nous recherchions un véritable partenaire avec qui travailler en collaboration, et c’est exactement ce que SoftwareOne nous a apporté. Dès les premiers échanges, leur volonté de s’impliquer à nos côtés était évidente. Leur transparence et leur capacité à comprendre nos besoins et nos priorités ont clairement fait la différence par rapport aux autres prestataires.
Vice-Principal, Barton Peveril
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Un modèle opérationnel plus agile
Au-delà de la migration, Barton Peveril a signé avec SoftwareOne un contrat de services managés sur cinq ans pour l’exploitation de son environnement cloud.
Avec une équipe IT restreinte, l’objectif était clair : permettre aux équipes techniques de se concentrer sur les services destinés aux étudiants plutôt que sur l’administration de l’infrastructure. Le nouveau modèle offre également davantage de flexibilité, avec la possibilité d’adapter les ressources selon l’activité — notamment en réduisant la consommation pendant les périodes de vacances scolaires.
Ce dispositif renforce également la capacité de support lors des périodes critiques. Chaque rentrée, l’établissement accueille jusqu’à 2 700 nouveaux étudiants, ce qui implique la création d’identités numériques, l’activation des accès et la formation aux outils numériques. La publication des résultats d’examens constitue un autre moment stratégique nécessitant une infrastructure fiable et réactive.
« SoftwareOne nous a inspiré une grande confiance. L’équipe disposait des compétences techniques et de la capacité nécessaires pour mener ce projet rapidement et efficacement — une promesse qu’elle a pleinement tenue. »
Gain de temps, optimisation des coûts et sécurité renforcée
Entièrement migré vers Google Cloud, Barton Peveril s’appuie désormais sur une infrastructure évolutive opérée par SoftwareOne. Ce modèle permet d’optimiser les opérations tout en améliorant les services aux étudiants.
Résultats clés
Cette transformation permet notamment :
- d’économiser environ 350 heures par an sur des activités critiques, comme l’accueil des nouveaux étudiants ou la publication des résultats d’examens
- de réaliser près de 140 000 £ d’économies sur cinq ans
- de réduire de plus de 10 % les coûts d’exploitation et d’infrastructure grâce aux conditions tarifaires du programme OCRE
La migration renforce également la sécurité des assistants numériques Barton Buddy et Barton AI, avec des garde-fous adaptés à l’usage des étudiants et des outils permettant de mieux superviser certaines interactions.
Enfin, l’hébergement dans le cloud contribue aux engagements de l’établissement en matière de durabilité environnementale, en réduisant la dépendance à une infrastructure on-premises permanente.
SoftwareOne a été un partenaire remarquable. L’équipe a su comprendre notre contexte et nos objectifs, tout en mobilisant les bonnes ressources chez Google Cloud pour concrétiser notre vision.
Vice-Principal, Barton Peveril
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