Préparer sa négociation avec les éditeurs de logiciels
La négociation avec les éditeurs est une étape clé pour maîtriser les coûts. « Préparez-vous en amont, analysez vos besoins exacts et soyez prêts à défendre votre position face aux éditeurs » , conseille Angélique Héraut. Ne vous laissez pas séduire par des remises sur des produits non essentiels, car « vous risquez d'acheter des licences sur-sizées qui gonflent inutilement votre budget. »
Benoît Lafont ajoute qu'un partenaire externe peut s'avérer précieux : « Le cœur de métier de SoftwareOne est d’aider les clients à identifier les besoins réellement nécessaires, au moment présent, mais aussi vis-à-vis des besoins futurs. Les conditions commerciales peuvent être avantageuses si vous utilisez les bons véhicules contractuels. Achetez ce dont vous avez besoin et réévaluez régulièrement vos usages en vous faisant accompagner par un partenaire dont c’est le métier. Notre rôle, en vous accompagnant sur du long terme, permettra une bonne maîtrise de vos budgets ainsi que de la prédictibilité » .
Le Cloud a transformé les coûts CAPEX en OPEX, mais il nécessite un suivi rigoureux des abonnements pour éviter les dérives. Une gestion attentive des abonnements et des modèles de dépenses liés au cloud est cruciale.
Autant de conseils qui devraient vous permettre de naviguer efficacement dans le paysage complexe de la gestion des coûts informatiques et faire gagner en compétitivité votre entreprise soumise à un environnement technologique en constante évolution.