Transparenz und Compliance mit FlexNet Manager

SoftwareONE unterstützte das Versicherungsunternehmen aus der Schweiz während der gesamten Migration auf ein neues SLM Tool und sorgte dabei für einen reibungslosen Ablauf.

Die Suva (Schweizerische Unfallversicherungsanstalt) ist der größte Unfallversicherer der Schweiz. Die selbständige Unternehmung des öffentlichen Rechts mit Hauptsitz in Luzern versichert rund zwei Millionen Berufstätige gegen Berufsunfälle, Berufskrankheiten und Freizeitunfälle. Ebenso können sich Selbständige mit der Unternehmerversicherung gegen die Folgen von Unfällen absichern.

Suva ist im Bereich Software Lifecycle Management (SLM) bereits gut aufgestellt. Die Versicherung verfügt über ein internes Lizenzmanagement und kann auf eine langjährige Expertise im Bereich SLM zurückblicken. Technische Unterstützung erhielt sie bisher durch das Tool „Spider“ von der schweizerischen Brainwaregroup. Mit der Akquisition durch den US-amerikanischen Softwareanbieter Flexera war das Auslaufen des Supports von Spider jedoch abzusehen. Aus diesem Grund sollte zukünftig ein neues Tool zum Einsatz kommen, welches das IT-Assetmanagement sowie das Vertragsmanagement unterstützt und verbessert.

Suva entschied sich, zukünftig den „FlexNet Manager“ von Flexera einzusetzen, um die durch die Übernahme entstandenen Synergien optimal zu nutzen. Oft sind Migrationen sehr komplex und zeitaufwendig. Durch den von SoftwareONE erarbeiteten Projektplan, der speziell auf die Bedürfnisse der Versicherung zugeschnitten wurde, konnte die geplante Migration der Daten jedoch zügig und reibungslos verlaufen. Neben der Implementierung des FlexNet Managers, sah der Projektplan nicht nur die Erfassung der aktuellen IST-Situation vor, sondern auch die Inventarisierung der IT-Infrastruktur sowie die Sicherstellung der Compliance für Microsoft- und Oracle-Lizenzen. Schließlich erfolgte die Übertragung aller kaufmännischen Daten wie Lizenzen, Verträge und Wartungen in das neue Flexera Tool . SoftwareONE behielt zu jeder Zeit den gesamten Migrationsprozess im Auge und konnte somit der IT-Abteilung der Suva einen großen Teil der Last abnehmen. Dabei wurden u.a. importierte Templates für das neue Tool aufbereitet und die Datenqualität stetig geprüft und optimiert.

• Erstellung einer vollständigen Inventarliste inkl. aller Clients und Server ermöglicht die Berechnung der Compliance im neuen Tool und verschafft Suva ein neues Level an Transparenz und Kontrolle
• Gesamtüberblick des Software-Portfolios ermöglicht die optimale und kosten-effektive Software-Zuweisung an Clients entsprechend ihrer Nutzerprofile
• Messung der tatsächlichen Software-Nutzung im Unternehmen zeigt weitere Kosteneinsparpotenziale auf
• Risiko-Management für die Software Compliance 
• Verbesserte Transparenz eröffnet neue Möglichkeiten für zielgerichtete taktische und strategische Entscheidungen im SLM-Bereich