Správa SaaS

Pro předvídatelné a udržitelné výdaje na SaaS

Do roku 2030 bude 80 % používaných aplikací představovat využití softwaru formou služby (Software as a Service, SaaS). Tento nárůst nabídky SaaS je způsoben řadou výhod, které poskytuje, včetně snadného nasazení, škálovatelnosti, automatických aktualizací, kompatibility, nižších nákladů na provoz i údržbu a rychlejšího dosažení hodnoty. Přestože aplikace typu SaaS přinášejí řadu výhod, jsou s nimi spojeny i velké výzvy, pokud jde o náklady, bezpečnost a přehled, které zvyšují nároky na správu licencí a strategii řízení IT.

Služby SoftwareOne pro správu SaaS umožňují našim zákazníkům převzít kontrolu nad jejich portfoliem SaaS a snížit tak náklady, zmírnit rizika a zajistit si přehled. Poskytnutím komplexního přehledu o jejich využívání SaaS, analýzou výdajů a hodnocením pokročilosti správy SaaS pomáhá SoftwareOne zákazníkům identifikovat jejich největší slabiny a vyvinout strategie pro efektivní správu jejich portfolia softwaru využívaného formou služby.

Problémy správy SaaS

Přehled o SaaS
Decentralizovaný nákup komplikuje sledování růstu portfolia a řízení nákladů na SaaS.
Stínové IT
Většina SaaS aplikací není evidována a tradiční nástroje pro jejich odhalování je obtížně zachycují. Vaši organizaci to vystavuje neřízeným finančním, regulatorním a bezpečnostním rizikům.
Řízení spotřeby
Adekvátní a spolehlivé monitorování spotřeby může být v cloudu náročné. Vede to k problémům s dodržováním licenčních podmínek i k překračování plánovaných nákladů.
Závislost na jediném dodavateli
Nedostatečný centralizovaný dohled nad nákupem a správou smluv může vést k nepružným a nepředvídatelným smlouvám a předplatným.
Optimalizace nákladů
Bez jasného přehledu o portfoliu a smlouvách na SaaS můžete přijít o příležitosti k optimalizaci nákladů.
Bezpečnost
Nedostatečně spravované katalogy SaaS aplikací mohou otevřít dveře potenciálním bezpečnostním rizikům i únikům dat, které by mohly poškodit vaše obchodní aktivity i pověst.
Dodržování licenčních podmínek
Bez efektivního procesu správy licencí SaaS hrozí riziko porušení licenčních podmínek, což může vést k vysokým poplatkům či pokutám. Ačkoli si mnozí myslí opak, používání SaaS aplikací musí být vždy v souladu s licenčními podmínkami.
Dodržování předpisů o ochraně osobních údajů
Porušení GDPR či jiných zákonů o ochraně osobních údajů pro vás může znamenat vysoké pokuty i ztrátu důvěry zákazníků.

Využijte praktické poznatky, poradenství založené na datech a skutečná řešení.

Naše služby správy SaaS podporují klienty vytvářením vize, poradenstvím a návrhy řešení šitých na míru jejich potřebám. Poskytujeme praktické poznatky založené na datech, které vám pomohou získat skutečnou a dlouhodobou kontrolu nad vaším prostředím SaaS.

Co nabízíme

Fáze 1 – Přehled a poradenství v oblasti SaaS

Hodnocení vyspělosti správy SaaS
Hodnocení vyspělosti správy SaaS
Analýza výdajů a spotřeby SaaS
Definování plánu správy SaaS na základě priorit zákazníků a identifikovaných rizik

Fáze 2 – Vytvoření řešení

SAM pro SaaS
Poradenství či konzultace v oblasti procesů a řízení stínového IT
Nákup SaaS a správa smluv formou služby
Specializované poradenství pro největší poskytovatele SaaS (Salesforce, Workday, Microsoft Office 365 a další)
Průběžná doporučení a strategie pro snížení nákladů, včetně optimalizace, standardizace a racionalizace celého portfolia SaaS (jako součást komplexních služeb správy aplikačního portfolia service)