SaaS Management

SaaS Management Services

Tegen 2030 zal 80% van de gebruikte software bestaan uit Software as a Service (SaaS). Deze groei komt door de vele voordelen van SaaS, zoals eenvoudige installatie, schaalbaarheid, automatische updates, compatibiliteit, lagere kosten voor gebruik en onderhoud en een snellere terugverdientijd.

Maar SaaS breng niet alleen voordelen met zich mee, er zijn ook uitdagingen. Denk aan hogere kosten, minder zichtbaarheid en meer risico’s op het gebied van beveiliging. Dit vraagt om beter licentiebeheer en een duidelijke strategie op het gebied van IT-governance.

Met onze SaaS Management Services krijg en hou je grip op je SaaS-omgeving. Zo verlaag je kosten, beperk je risico’s en krijg je beter inzicht. We geven je een compleet overzicht van je SaaS-gebruik, analyseren je uitgaven en beoordelen hoe volwassen je SaaS-beheer is. Zo ontdek je waar de grootste knelpunten zitten en maken we samen een plan om je SaaS-portfolio goed te beheren.

SaaS Management Uitdagingen

Zichtbaarheid SaaS
Door decentrale inkoop is het lastig overzicht te houden over de SaaS-uitgaven en groei van het portfolio.
Shadow IT
Veel SaaS-toepassingen worden niet gemeld en zijn met standaardtools lastig te detecteren. Dit zorgt voor risico’s op het gebied van financiën, compliance en beveiliging.
Verbruiksbeheer
Het is lastig om het gebruik van SaaS in de cloud goed te controleren. Dit kan leiden tot overtreding van regels en onverwachte kosten.
Vendor Lock-In
Gebrek aan gecentraliseerd inkoop- en contractbeheer kan leiden tot inflexibele en dure contracten en abonnementen.
Kostenoptimalisatie
Zonder goed inzicht in je SaaS-portfolio en contracten mis je kansen om kosten te besparen.
Beveiliging
Onbeheerde SaaS-toepassingen kunnen leiden tot datalekken en beveiligingsproblemen. En dat kan weer leiden tot schade aan je bedrijfsvoering en reputatie.
Licentie compliance
Zonder effectief beheer voor SaaS-licenties kunnen licentievoorwaarden worden geschonden. Dit kan leiden tot hoge kosten en boetes. Hoewel velen anders denken, moet het gebruik van SaaS-applicaties nog steeds voldoen aan de vastgestelde voorwaarden.
Gegevensbescherming
Als je de AVG of andere (nationale of lokale) privacywetten overtreedt, kun je hoge boetes krijgen en het vertrouwen van klanten verliezen.

Haal voordeel uit inzichten, advies en echte oplossingen

Onze SaaS Management Services helpen je met advies, inzichten en oplossingen die passen bij jouw situatie. We geven je praktische en datagedreven inzichten, zodat je echt grip krijgt op je SaaS-omgeving.

Wat we bieden

Fase 1 – SaaS Zichtbaarheid en advies

Beoordeling van de volwassenheid van je SaaS-beheer
Compleet overzicht van al je SaaS-toepassingen
Analyse van je SaaS-uitgaven en gebruik
Opstellen van een uitgebreid plan voor SaaS-beheer, afgestemd op jouw prioriteiten en vastgestelde risico’s.

Fase 2 – Oplossingen ontwikkelen

SAM voor SaaS
Advies over shadow-IT processen en governance
SaaS inkoop- en contractmanagement as a service
Dedicated tier 1 SaaS Publisher Commercial Advisory (bijv. Salesforce, Workday, Microsoft Office 365)
Opstellen van doorlopende strategie voor kostenbeheersing, inclusief optimalisatie, standaardisatie en rationalisatie van je hele SaaS-portfolio (onderdeel van Application Portfolio Management service)